创建密钥
请在 PaperOffice AI 中,进入账户 → API,创建一个 Secret Key(po_sk_)、用户令牌(po_ut_)或组令牌(po_gt_)。组令牌将 Zapier 限制为其组的 Workspaces。
全球领先企业的信赖之选
工作原理
PaperOffice-AI 应用将自身的触发器、操作和搜索功能引入 Zapier。您只需在步骤之间映射字段,而无需自行构建请求。
请在 PaperOffice AI 中,进入账户 → API,创建一个 Secret Key(po_sk_)、用户令牌(po_ut_)或组令牌(po_gt_)。组令牌将 Zapier 限制为其组的 Workspaces。
在 Zap 中选择 PaperOffice-AI 应用,并使用该密钥连接您的账户。Zapier 会立即验证该密钥并将其存储在连接中,而非 Zap 内。Publishable Keys(po_pk_)将被拒绝。
在步骤之间分配字段,例如将 POFID 从 New Document 分配给 Extract Invoice Data,并指定用于会计、表格或聊天的发票字段。
功能
涵盖从上传到涂黑 PDF 的整个文档生命周期的触发器、操作和搜索。
Upload Document 从前一步骤获取文件,或从链接(如 Gmail、Outlook、Google Drive 或表单)加载文件。随后,PaperOffice AI 使用 OCR 和 AI-DMS 对其进行分析。
New Document 在文档进入 Workspace 时启动 Zap,并将名称、类型、状态和日期信息传递给下一步。
Find Document 通过全文、语义或两者结合的方式查找文件。Search Document Passages 提供能够回答问题的段落,并附带文档及页码。
Get Document Text 逐页提供 OCR 文本,Download Document 提供原始文件以供下一步使用。
Extract Invoice Data 将供应商、发票号码、日期、净额、税额和总额、IBAN 以及行项目作为单独字段提供,用于表格、会计或审批。
Check for Duplicates 查找相同的内容或同一发行者的相同号码,即使金额不同。Zapier 中的过滤器会在检测到重复项时停止 Zap。
Redact Document 提供带有黑色条块的涂黑 PDF,或使用 Ultra 模型提供连续的同名替换。GDPR 查询等配置文件规定哪些内容可以保留可见。
Webhooks by Zapier 使用您密钥中的标头访问 REST-API 的每个记录端点,例如翻译、PDF工具或电子签名。
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" 面向开发者
这些步骤使用记录的 REST-API。您通过 Webhooks by Zapier 或自己的代码发送相同的调用。
OpenAPI(一个Postman集合)以及llms.txt和skill.md描述了步骤所使用的每个端点,包括用于AI辅助编辑器的端点。
每条错误消息均附带一个稳定的代码,例如DOCUMENT_NOT_FOUND或REDACT_MODE_REQUIRES_ULTRA。Zapier会在Zap历史记录中显示该代码。
AI代理可通过MCP服务器 https://mcp.paperoffice.ai/dms 访问相同的功能。可用的工具取决于您的计划。
安全与合规
密钥位于 Zapier 连接中,而非 Zap 中,且绝不会作为字段传递。我们在欧盟境内的自有数据中心处理文档。
常见问题
是的。PaperOffice AI 应用为 Zapier 带来了专属步骤:触发器 New Document,以及用于上传、文本、下载、发票数据、重复项检查、涂黑和标签的操作,还有用于文档、摘录和作业的搜索功能。
需要一个 Secret Key (po_sk_)、用户令牌 (po_ut_) 或组令牌 (po_gt_),这些可在应用中的“账户 → API”下创建。Publishable Keys (po_pk_) 仅在浏览器中有效,将被拒绝。API 在所有计划中均可用,包括 Free 计划。
调用按 PaperOffice-AI-Credits 计费,每个可计费调用至少为 5 Credits。发票提取和涂黑按页及模型计费。作业查询和连接测试免费。Zapier 单独计算其自身任务。
Zapier 为每个步骤分配约 30 秒。如果在此时间内未完成发票提取或涂黑,该步骤将返回作业 ID 和当前状态。稍后(例如在 Delay by Zapier 之后),Find Job 将读取结果,对于涂黑操作,还将提供指向已涂黑 PDF 的链接。
您选择一个配置文件(如 GDPR 披露、外部传输或诉讼程序),以及保持可见或始终涂黑的术语。使用伪影代替黑色条块需要 Ultra 模型。
它比较内容、文档编号和发件人,因此即使金额不同的重复发票也会被识别。它最多提供五个候选项(按时间顺序排列),且仅来自密钥有权访问的 Workspaces。
不可以。Group Token 仅能看到其组内的 Workspaces,在每一步骤中:Workspace 选择、搜索、摘录、重复项检查以及新文档的触发器。
可以。New Document 会按照您的 Zapier 计划定期检查 Workspace 中的新文档。从 Professional 开始,还可以订阅 Webhook document.processed,向 Catch Hook(来自 Webhooks by Zapier)报告。
可以。Webhooks by Zapier 使用 Custom Request 将每个记录的调用发送到 REST-API,例如翻译、PDF 工具或电子签名。您需在那里将其作为 Authorization 标头输入。
针对 Make,有官方的 PaperOffice-AI 应用,包含十五个模块。n8n 使用标准节点 HTTP Request、Webhook 和 MCP Client,连接到相同的 REST-API 和相同的 MCP Server。
由 Zapier 发送至 PaperOffice AI 的文档,我们在我们自己的欧盟数据中心进行处理。保留在 Zap 历史记录中的步骤中的数据,则取决于您的 Zapier 账户设置。
成功案例
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可衡量的客户成功
"覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。"
"FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。"
"技术文档和订单处理现已完全自动化。"
"数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。"
"患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。"
"8,000 名员工,每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。"
"贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕,而不是几小时。监管审查完全自动化。"
"建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。"
"入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。"
"来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。"
"制药功能标签的 GMP 相关文档现在自动处理。审计追踪无缝且可立即检索。"
"我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。"
"全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。"
"温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。"
"重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。"
"我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流,终于数字化。"
"印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。"
"可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度,现在也数字化了。"
"我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。"
"30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。"
"海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。"
"每周数千个定制包装订单,包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。"
"病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。"
"信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕,而不是几小时。监管审查无缝。"
"我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。"
"带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。"
"KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问,无缝合规至关重要。"
"化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。"
"我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。"
"中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。"
"来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。"
"数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕,而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。"
"每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商,现在无纸化。"
"石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。"
"2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。"
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"焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。"
"航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 证明材料从未如此唾手可得。"
"数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命,无纸化。"
"我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统,现在数字化。"
"数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。"
"非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕,而不是几天。"
"数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。"
"来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。"
"处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。"
"数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。"
"我们的护理人员终于有更多时间照顾居民,而非处理文书工作。"
"超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。"
"患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。"
"遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。"
"所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。"
"使用 PaperOffice,我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。"
"PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。"
"我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。"
"技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索,现在只需 30 秒。"
"客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。"
"我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。"
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