案例研究
创意机构 | 营销
Via Creative 莱比锡
德国莱比锡
Via Creative 是莱比锡充满活力的创意机构，通过 AI 驱动的自动化简化了其项目管理和客户文档。
60%
节省的时间
50+
活跃项目
25
团队成员
零
丢失的文件
全球领先企业的信赖之选
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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ISO 27001
ISO 27001 与 SOC 2 Type II 认证进行中。可根据要求并在 NDA 下提供阶段性审计。
SOC 2 Type 2
ISO 27001 与 SOC 2 Type II 认证进行中。可根据要求并在 NDA 下提供阶段性审计。
情况
Via Creative 同时管理 50 多个活跃项目，涵盖品牌设计、数字营销和视频制作。每个项目都会产生合同、简报、修订、审批和最终交付物。
创意团队把宝贵时间花在查找素材、管理修订和处理行政任务上，而不是进行创作。设计文件的版本控制一团糟。
在三年内从 5 名员工增长到 25 名员工，使他们非正式的文件共享方式变得不可持续。
创意人员应该创作，而不是翻文件夹。我们每周仅查找文件最新版本就损失数小时。
挑战 & 解决方案
挑战
- 50+ 个并行项目，文件结构复杂
- 设计文件的版本控制噩梦
- 合同和审批分散在电子邮件中
- 团队成员分布在多个地点办公
- 每次请求查找素材耗时超过 15 分钟
使用 PaperOffice 的解决方案
- 集中式项目工作区，支持 AI 驱动搜索
- 所有创意素材的自动版本控制
- 带电子签名的数字合同管理
- 用于审批和反馈的客户门户
- 智能标签和素材分类
实施过程
第 1 周
机构审计
分析项目类型、文件工作流程和团队协作模式。
第 2 周
结构设计
为不同服务类型创建项目模板和文件夹结构。
第 3 周
迁移
迁移活跃项目和关键历史素材。
第 4 周
团队采用
培训课程以及在创意团队中的逐步推广。
可衡量的结果
60%
节省的时间
50+
管理的项目
25
团队成员
10s
素材搜索
之前 vs. 之后
指标
之前
之后
资源搜索时间
15分钟以上
不到10秒
版本冲突
每周5-10次
0
合同处理
3-5天
当天
客户反馈
电子邮件链
集成门户
新项目设置
2小时
5分钟
PaperOffice 让我们找回了创意时间。不再有版本混淆，不再有文件搜寻。我们的团队可以专注于他们最擅长的事情——创作。
为什么 PaperOffice?
创意工作流程
专为创意文件类型设计，支持可视化预览和版本比较。
客户协作
用于安全共享、审批和收集反馈的客户门户。
智能标签
基于AI的标签功能，能够理解创意资产和项目上下文。
释放您机构的潜力
了解 PaperOffice 如何帮助创意机构轻松管理项目。
