案例研究
钢铁制造 | 工业产品
K60 Gitterrostsysteme GmbH
德国
领先的钢格栅系统制造商 K60 通过人工智能驱动的文档自动化彻底改变了其订单到生产的工作流程。
80%
处理速度更快
500+
订单/月
零
文档错误
50%
报价更快
全球领先企业的信赖之选
独家 DMS 合作伙伴
唯一官方 DMS
情况
K60 Gitterrostsysteme 每周处理数百个定制订单，每个订单都需要详细的技术图纸、材料规格、生产订单和质量证书。产品的定制性质意味着没有两个订单是相同的。
工程师们花费数小时为每个订单创建文档。规格中的错误导致了昂贵的生产错误和返工。
客户要求更快的交货时间，同时保持 K60 以其精度和质量而闻名。
每个格栅系统都是定制的。文档错误意味着生产错误，而生产错误使我们损失了数千元的返工费用。
挑战 & 解决方案
挑战
- 定制产品需要每个订单的独特文档
- 手动创建技术图纸和规格
- 文档错误导致生产失误
- 报价周转缓慢导致业务损失
- 难以跨部门跟踪订单状态
使用 PaperOffice 的解决方案
- 人工智能驱动的从客户咨询中提取规格
- 自动化生成生产文档
- 从报价到交付的实时订单跟踪
- 带有可追溯性的质量证书自动化
- 与生产计划系统集成
实施过程
第 1-2 周
流程分析
绘制订单到生产的工作流程和文档要求。
第 3-4 周
模板创建
为常见产品配置开发智能模板。
第 5-6 周
集成
连接到 CAD 系统和生产计划软件。
第 7-8 周
培训与上线
员工培训和分阶段生产推广。
可衡量的结果
80%
处理速度更快
500+
订单/月
零
文档错误
50%
报价更快
之前 vs. 之后
指标
之前
之后
订单文档
4-6 小时
< 1 小时
报价周转
2-3 天
当天
文档错误
3-5%
< 0.1%
生产返工
8% 的订单
< 1%
订单跟踪
手动电话/电子邮件
实时仪表板
PaperOffice 将我们的文档从瓶颈变成了竞争优势。我们现在可以比竞争对手更快地报价，同时保持德国的精度。
为什么 PaperOffice?
制造重点
专为制造工作流程而设计，支持 CAD 和 ERP 集成。
质量证书
自动化生成质量文档，具有完整的可追溯性。
生产分析
实时了解订单状态和生产瓶颈。
加速您的制造
了解 PaperOffice 如何帮助制造商简化文档。