案例研究
公共管理 | 执法
鲍德温县警长办公室
美国阿拉巴马州
鲍德温县警长办公室负责阿拉巴马州增长最快的县之一，面临在保持 CJIS 合规的同时数字化数十年执法记录的艰巨任务。
500,000+
已数字化记录
60%
案件处理更快
200+
可访问的警员
99.9%
系统可用性
全球领先企业的信赖之选
独家 DMS 合作伙伴
唯一官方 DMS
情况
阿拉巴马州的鲍德温县是美国增长最快的县之一。过去二十年间，其人口几乎翻了一番，警长办公室发现自己被 50 多年来积累的纸质记录所淹没。
超过 500,000 份纸质文件分散存放在县内多个仓储设施中。在进行主动调查时，警员平均需要花费 45 分钟才能找到一份记录。这种延误不仅效率低下——而且可能存在危险。
此外，所有执法记录都必须符合 FBI 的刑事司法信息服务（CJIS）安全政策，这是美国最严格的数据保护标准之一。
“我们的副警长曾需要驱车穿越全县才能访问调查中的档案记录。在执法中，失去的每一分钟都可能意味着能否抓获嫌疑人的区别。”——警长 Huey Hoss Mack
挑战 & 解决方案
挑战
- 县内各档案库中共有超过 500,000 份纸质记录
- 在主动调查期间平均需要 45 分钟检索时间
- 外勤警员无法移动访问
- 必须严格符合 FBI CJIS 安全政策
- 快速增长的人口持续增加工作负荷
使用 PaperOffice 的解决方案
- 使用 AI-OCR 完成全部历史记录的全面数字化（准确率 99.8%）
- 符合 CJIS 的云解决方案，具备 AES-256 加密和审计追踪
- 为200多名警员提供具有生物识别身份验证的安全移动应用程序
- 人员、车辆、地址和案件的自动关联
- 跨所有记录和外部数据库的实时搜索
实施过程
第1-2周
安全评估与规划
CJIS合规性审计、基础设施规划以及包含FBI认证准备的安全协议制定。
第3-6周
批量数字化
通过 AI-OCR 处理对500,000多份文档进行高速扫描，实现99.8%的文本识别准确率。
第7-8周
系统集成
与现有 CAD/RMS 系统集成，为 200 多名副手提供培训，以及移动应用程序部署。
第9周及以后
上线与优化
全面投入生产运行，提供24/7支持，并根据用户反馈进行持续优化。
可衡量的结果
500K+
记录已数字化
60%
处理速度更快
CJIS
完全合规
24/7
移动端访问
之前 vs. 之后
指标
之前
之后
记录搜索时间
平均45分钟
< 30 秒
远程访问
无
全面的移动端访问
存储设施
5处地点
1个安全云端
年度存储成本
$120,000
$35,000
CJIS 合规性
部分
100% 认证
在执法中，每一秒都很重要。有了 PaperOffice，我们的副警长在数秒而非数小时内找到关键信息。这切实拯救生命。仅通过降低存储成本，系统在第一年就收回了成本。
为什么 PaperOffice?
CJIS 认证
唯一一款为执法机构提供完整 FBI CJIS 安全政策认证的文档管理系统。
德国数据中心
所有数据均存储在德国通过 ISO 27001（认证进行中）的数据中心中——最高安全标准。
24/7 支持
为执法机构提供专属支持团队，并保证响应时间。
现代化您的部门
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