公共管理 | 执法 · 美国阿拉巴马州
鲍德温县警长办公室
鲍德温县警长办公室负责阿拉巴马州增长最快的县之一，面临着依据 FBI 的 CJIS Security Policy 将数十年执法记录数字化的艰巨任务。
- 500,000+已数字化记录
- 60%处理速度更快
- 200+可访问的警员
- 99.9%系统可用性
信任、验证与合作伙伴关系
您可以证明的信任.
已在Claude和ChatGPT中验证，获得ISO/IEC 27001:2022认证，并且是QNAP和ASUSTOR唯一的官方DMS合作伙伴。
ISO/IEC 27001:2022
适用范围：
- Web、桌面和移动应用
- REST API和MCP接口
- AI、文档处理与工作流
- 数据中心与异地备份
- 支持、咨询与集成
- BYOS接口
已验证
Claude
已验证MCP连接器。
了解更多 已验证
ChatGPT
已验证MCP插件。
了解更多
自2019起
QNAP
唯一官方DMS合作伙伴。
了解更多
自2024起
ASUSTOR
唯一官方DMS合作伙伴。
了解更多- 欧盟数据中心位于欧盟境内
- 访问控制与多因素认证角色与租户隔离
- 审计追踪完全可追溯
- API + MCP开放集成
- BYOS您的AI。您的数据。您的掌控。
情况
阿拉巴马州的鲍德温县是美国增长最快的县之一。过去二十年间，其人口几乎翻了一番，警长办公室发现自己被 50 多年来积累的纸质记录所淹没。
超过 500,000 份纸质文件分散存放在县内多个仓储设施中。在进行主动调查时，警员平均需要花费 45 分钟才能找到一份记录。这种延误不仅效率低下——而且可能存在危险。
此外，所有执法记录都必须符合 FBI 的刑事司法信息服务（CJIS）安全政策，这是美国最严格的数据保护标准之一。
“我们的副警长曾需要驱车穿越全县才能访问调查中的档案记录。在执法中，失去的每一分钟都可能意味着能否抓获嫌疑人的区别。”
挑战 & 解决方案
挑战
- 县内各档案库中共有超过 500,000 份纸质记录
- 在主动调查期间平均需要 45 分钟检索时间
- 外勤警员无法移动访问
- 必须严格符合 FBI CJIS 安全政策
- 快速增长的人口持续增加工作负荷
使用 PaperOffice 的解决方案
- 使用 AI-OCR 完成全部历史记录的全面数字化（准确率 99.8%）
- 文档存放在警长办公室自有并自行运营的 Synology NAS（BYOS）上，具备 AES-256 加密和审计追踪
- 为200多名警员提供具有生物识别身份验证的安全移动应用程序
- 人员、车辆、地址和案件的自动关联
- 对所有档案进行实时搜索
鲍德温县警长办公室
实施过程
第1-2周
安全评估与规划
对照 FBI 的 CJIS Security Policy 进行核查，规划自行运营的 Synology NAS（BYOS），并制定安全协议。
第3-6周
批量数字化
通过 AI-OCR 处理对500,000多份文档进行高速扫描，实现99.8%的文本识别准确率。
第7-8周
系统集成
通过API/网络钩子将数据移交至现有的CAD/RMS系统，并与客户共同实施；为200多名公务员提供培训并部署移动应用程序。
第9周及以后
上线与优化
全面投入生产运行，提供24/7支持，并根据用户反馈进行持续优化。
鲍德温县警长办公室
可衡量的结果
500K+
已数字化记录
60%
处理速度更快
CJIS
支持 CJIS 政策
24/7
移动端访问
之前 vs. 之后
指标
之前
之后
记录搜索时间
平均45分钟
< 30 秒
远程访问
无
全面的移动端访问
存储设施
5处地点
1台自有 NAS（BYOS）
年度存储成本
$120,000
$35,000
CJIS 保护措施
部分
加密、访问控制、审计追踪
在执法中，每一秒都很重要。有了 PaperOffice，我们的副警长在数秒而非数小时内找到关键信息。这切实拯救生命。仅通过降低存储成本，系统在第一年就收回了成本。
为什么 PaperOffice?
支持 FBI 的 CJIS Security Policy
访问控制、审计追踪和 AES-256 加密帮助该机构遵守 FBI 的 CJIS Security Policy。
自有存储（BYOS）
文档存放在警长办公室自有并自行运营的 Synology NAS 上。PaperOffice 通过 Bring Your Own Storage 与其连接。
24/7 支持
为执法机构提供专属支持团队，并保证响应时间。
现代化您的部门
了解 PaperOffice 如何帮助执法机构依据 FBI 的 CJIS Security Policy 安全地实现数字化。
