案例研究
建筑与开发
IDC 建筑
国际
IDC Construction 是一家主要的建筑和开发公司，彻底改变了其在多个国际站点的项目文档。
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ISO 27001
ISO 27001 与 SOC 2 Type II 认证进行中。可根据要求并在 NDA 下提供阶段性审计。
SOC 2 Type 2
ISO 27001 与 SOC 2 Type II 认证进行中。可根据要求并在 NDA 下提供阶段性审计。
情况
IDC Construction 管理着跨越多个国家的、大规模的建筑项目，每个项目涉及数千份文件：许可证、合同、蓝图、变更单、安全报告和合规性文件。
随着团队分布在各个站点和国家，文档协调一直是一个持续的挑战。在现场找到正确版本的蓝图可能需要数小时。
各国的监管要求各不相同，维护合规性文件变得越来越复杂。
在建筑工地上，错误版本的文档可能导致数百万的返工成本。我们需要万无一失的文档控制。
挑战 & 解决方案
挑战
- 每个项目在多个站点有数千份文件
- 国际运营，法规各不相同
- 版本控制对建筑精度至关重要
- 远程站点访问，连接性有限
- 跨利益相关者的复杂审批流程
使用 PaperOffice 的解决方案
- 具有离线访问功能的集中式文档存储库
- AI 驱动的建筑文档分类
- 为现场团队提供移动访问，自动同步
- 支持国际团队的多语言支持
- 按司法管辖区自动跟踪合规性
实施过程
第 1 个月
试点站点
在单个站点实施，以验证工作流程和要求。
第 2-3 个月
区域推广
在当地培训下，扩展到同一区域的所有站点。
第 4-5 个月
国际扩张
为国际法规和多语言部署进行配置。
第 6 个月+
全面运营
公司范围内的部署，持续改进。
可衡量的结果
75%
文档速度更快
多
国家运营
100%
合规
实时
现场访问
之前 vs. 之后
指标
之前
之后
现场文档搜索
1-2 小时
< 1 分钟
审批周期时间
5-7 天
1-2 天
版本错误
3-5 个/项目
0
合规审计准备
2 周
2 天
跨站点协调
困难
无缝
PaperOffice 将我们跨大陆的文档管理统一起来。我们欧洲和亚洲的现场经理现在以相同的效率和准确性工作。
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