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酒店与娱乐 · 菲律宾马尼拉大都会帕拉纳克市

冈田马尼拉

Okada Manila 是亚洲最大的综合赌场度假村之一,拥有 8,000 多名员工,使用 PaperOffice AI 数字化了整个后台文档管理。

  • 60%更快的文档归类
  • 8.000+员工
  • 50+部门互联
  • 99,5%审计合规

信任、验证与合作伙伴关系

您可以证明的信任.

已在Claude和ChatGPT中验证,获得ISO/IEC 27001:2022认证,并且是QNAP和ASUSTOR唯一的官方DMS合作伙伴。

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  • 欧盟数据中心位于欧盟境内
  • 访问控制与多因素认证角色与租户隔离
  • 审计追踪完全可追溯
  • API + MCP开放集成
  • BYOS您的AI。您的数据。您的掌控。

情况

Okada Manila 是一家豪华赌场度假村,拥有 8,000 多名员工、数百间酒店客房、餐厅和娱乐设施。每天处理数千份宾客和运营文档。

从预订确认、供应商发票到博彩合规文件——文档种类极其繁多。不同部门使用彼此孤立的系统。

菲律宾博彩监管机构 PAGCOR 的监管要求需要完整的文档记录和审计能力。

8,000 名员工,每天数千份宾客文档。人工处理是我们后台最大的瓶颈。

挑战 & 解决方案

挑战

  • 50 多个部门每天处理数千份文档
  • 孤立的文档系统,无法进行跨部门搜索
  • 严格的 PAGCOR 博彩合规要求
  • 多语言文档(菲律宾语、英语、中文、日语)
  • 为 8,000 多名员工提供人力资源文档管理

使用 PaperOffice 的解决方案

  • 面向 50 多个部门的中央文档平台
  • 基于 AI 的文档分类与路由
  • 用于 PAGCOR 审计的自动化合规文档记录
  • 面向国际宾客文档的多语言识别
  • 适用于 8,000+ 名员工的数字化人事档案

冈田马尼拉

实施过程

第 1-3 周
评估
分析 50+ 个部门的所有文档流转。
第 4-6 周
试点阶段
在财务和人力资源部门实施,作为试点部门。
第 7-10 周
推广
逐步在所有其他部门推广。
第 11-12 周
优化
对 AI 模型进行微调并优化工作流程。

冈田马尼拉

可衡量的结果

60%
更快分配
8.000+
员工互联
50+
部门
99,5%
审计合规

之前 vs. 之后

指标
之前
之后
文档分配
15-30 分钟
< 5 分钟
跨部门搜索
不可行
秒级完成
PAGCOR 审计准备
3-4 周
3天
人事档案管理
纸质文件夹
数字化/即时
文档遗失
2-3%
0%

8,000 名员工,每天数千份宾客文档。PaperOffice 完全数字化了我们的后台流程。

为什么 PaperOffice?

酒店业专业经验
针对大型酒店和娱乐企业的需求进行了优化。
多语言支持
对菲律宾语、英语、中文和日语文档的原生识别。
合规重点
为 PAGCOR 游戏合规提供自动化文档管理。

数字化您的酒店运营

了解 PaperOffice 如何帮助酒店业。

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