案例研究
采矿 | 自然资源
Kumul Minerals Holdings
巴布亚新几内亚
Kumul Minerals 是巴布亚新几内亚的国有矿业公司，成功转型了其偏远地区运营的文件处理流程。
85%
合规性提高
12
偏远矿区
100%
审计就绪
24/7
访问
全球领先企业的信赖之选
独家 DMS 合作伙伴
唯一官方 DMS
情况
Kumul Minerals 管理着巴布亚新几内亚复杂地形下的采矿作业，该地区网络连接受限，但文件要求繁多——从环境许可证到安全报告和生产记录。
偏远矿区的位置使得莫尔兹比港总部与矿区之间的文件协调极其困难。纸质系统导致延误和合规风险。
国际合作伙伴和投资者需要透明的文件和报告，而当地法规要求提供全面的环境和社区参与记录。
我们的矿区位于世界上一些最偏远的地区。在雨季，文件的往来有时是不可能的。
挑战 & 解决方案
挑战
- 12 个偏远矿区，网络连接受限
- 严格的环境和安全合规要求
- 国际投资者报告需求
- 复杂地形下的文件协调
- 多方利益相关者访问（政府、投资者、社区）
PaperOffice 解决方案
- 适用于偏远矿区的离线文档管理
- 自动化的合规跟踪和报告
- 安全的投资者和政府门户访问
- 环境许可证和截止日期跟踪
- 为偏远地区提供卫星同步功能
实施过程
第 1 个月
总部实施
在莫尔兹比港总部进行设置，并配置合规框架。
第 2-3 个月
矿区试点
部署到两个交通便利的矿区进行工作流程验证。
第 4-5 个月
全面推广
扩展到所有 12 个矿区，并具备卫星同步功能。
第 6 个月+
利益相关者门户
启动政府和投资者访问门户。
可衡量的结果
85%
合规性提高
12
偏远矿区
100%
审计就绪
24/7
访问
之前 vs. 之后
指标
之前
之后
合规报告
数周
实时
文件递送
实体快递
即时同步
审计准备
数月
数天
投资者报告
手动汇编
自助门户
矿区-总部协调
分散
统一
PaperOffice 解决了我们最根本的挑战——管理世界上一些最偏远地区的文件。我们的合规状况得到了显著改善，投资者也获得了前所未有的可见性。
原因 PaperOffice?
远程可用
完全离线功能，支持卫星和间歇性连接。
环境合规
内置环境许可证、评估和社区参与跟踪。
多方利益相关者
为政府监管机构、投资者和社区利益相关者提供安全门户。
负责任地管理资源
了解 PaperOffice 如何帮助资源公司在充满挑战的环境中保持合规。