案例研究
工程与技术服务
Herrmann GmbH 工程公司
德国
Herrmann GmbH 是一家领先的工程公司，专注于工业设备规划，通过 AI 驱动的自动化技术，彻底改变了其繁重的文档工作流程。
85%
处理速度更快
10,000+
文档/项目
30%
节省时间
ISO 9001
认证
全球领先企业的信赖之选
独家 DMS 合作伙伴
唯一官方 DMS
现状
作为一家拥有 25 年以上经验的中型工程公司，Herrmann GmbH 处理复杂的工业项目，每个项目涉及数千份技术文档——从 CAD 图纸到规格、认证和通信。
工程团队估计将 30% 的时间用于搜索文档、版本检查和手动组织项目文件。随着项目跨越多年，保持文档的完整性至关重要，但越来越困难。
当一位主要汽车客户要求为新的生产设施项目提供符合 ISO 9001 标准的文档管理时，Herrmann GmbH 知道他们需要一个现代化的解决方案。
每个工程项目都会生成 5,000-10,000 份文档。找到正确版本的图纸可能需要 20 分钟——这是我们无法向客户收费的时间。
挑战 & 解决方案
挑战
- 每个项目有 5,000-10,000 份文档，格式多样（CAD、PDF、Office）
- 多重修订周期的版本控制噩梦
- 查找特定图纸的平均搜索时间超过 20 分钟
- 汽车客户的 ISO 9001 合规性要求
- 办公室和施工现场团队之间的协作问题
PaperOffice 解决方案
- AI 驱动的技术图纸和规格文档分类
- 自动版本控制，包含修订历史和比较
- 无需原生软件即可预览 CAD 文件和提取元数据
- 为施工现场的工程师提供移动访问
- 自动化的 ISO 9001 审计跟踪和文档记录
实施流程
第一周
工作流程分析
详细绘制现有文档流程、CAD 工作流程和合规性要求。
第二至三周
系统配置
为技术文档和 CAD 集成设置自定义文件夹结构、元数据模式。
第四周
数据迁移
迁移 50,000 多份现有文档，并进行 AI 辅助分类和标记。
第五至六周
培训与上线
团队培训、并行运行期和全面生产部署。
可衡量的结果
85%
处理速度更快
10K+
每项目文档数
ISO
9001 认证
24/7
移动访问
之前 vs. 之后
指标
之前
之后
文档搜索时间
20 分钟
< 30 秒
每月版本冲突数
15-20
0
项目设置时间
2 天
2 小时
审计准备
2 周
1 天
远程访问
仅 VPN
安全移动应用程序
PaperOffice 彻底改变了我们的工作方式。我们的工程师现在将时间花在工程上，而不是搜索文档上。仅 ISO 合规性功能就为我们节省了数周的审计准备时间。
为什么 PaperOffice?
CAD 集成
无需额外软件即可原生预览和搜索 AutoCAD、SolidWorks 和其他 CAD 格式。
ISO 合规性
内置审计跟踪、版本控制和文档记录，符合 ISO 9001/14001 认证。
版本控制
自动版本控制，具有可视化比较、审批工作流程和变更跟踪。
现代化您的工程公司
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