工程与技术服务 · 德国
Herrmann GmbH 工程公司
Herrmann GmbH 是一家领先的工程公司，专注于工业设备规划，通过 AI 驱动的自动化技术，彻底改变了其繁重的文档工作流程。
- 85%处理速度更快
- 10,000+每项目文档数
- 30%节省时间
- ISO 9001审核资料数字化
信任、验证与合作伙伴关系
您可以证明的信任.
已在Claude和ChatGPT中验证，获得ISO/IEC 27001:2022认证，并且是QNAP和ASUSTOR唯一的官方DMS合作伙伴。
ISO/IEC 27001:2022
适用范围：
- Web、桌面和移动应用
- REST API和MCP接口
- AI、文档处理与工作流
- 数据中心与异地备份
- 支持、咨询与集成
- BYOS接口
已验证
Claude
已验证MCP连接器。
了解更多 已验证
ChatGPT
已验证MCP插件。
了解更多
自2019起
QNAP
唯一官方DMS合作伙伴。
了解更多
自2024起
ASUSTOR
唯一官方DMS合作伙伴。
了解更多- 欧盟数据中心位于欧盟境内
- 访问控制与多因素认证角色与租户隔离
- 审计追踪完全可追溯
- API + MCP开放集成
- BYOS您的AI。您的数据。您的掌控。
现状
作为一家拥有 25 年以上经验的中型工程公司，Herrmann GmbH 处理复杂的工业项目，每个项目涉及数千份技术文档——从 CAD 图纸到规格、认证和通信。
工程团队估计将 30% 的时间用于搜索文档、版本检查和手动组织项目文件。随着项目跨越多年，保持文档的完整性至关重要，但越来越困难。
当一位主要汽车客户要求为新的生产设施项目提供符合 ISO 9001 标准的文档管理时，Herrmann GmbH 知道他们需要一个现代化的解决方案。
每个工程项目都会生成 5,000-10,000 份文档。找到正确版本的图纸可能需要 20 分钟——这是我们无法向客户收费的时间。
挑战 & 解决方案
挑战
- 每个项目有 5,000-10,000 份文档，格式多样（CAD、PDF、Office）
- 多重修订周期的版本控制噩梦
- 查找特定图纸的平均搜索时间超过 20 分钟
- 汽车客户的 ISO 9001 合规性要求
- 办公室和施工现场团队之间的协作问题
PaperOffice 解决方案
- AI 驱动的技术图纸和规格文档分类
- 自动版本控制，包含修订历史和比较
- 为施工现场的工程师提供移动访问
- 自动化的 ISO 9001 审计跟踪和文档记录
Herrmann GmbH 工程公司
实施流程
第一周
工作流程分析
详细绘制现有文档流程、CAD 工作流程和合规性要求。
第二至三周
系统配置
针对技术文档定制文件夹结构及元数据模式。
第四周
数据迁移
迁移 50,000 多份现有文档，并进行 AI 辅助分类和标记。
第五至六周
培训与上线
团队培训、并行运行期和全面生产部署。
Herrmann GmbH 工程公司
可衡量的结果
85%
处理速度更快
10K+
每项目文档数
ISO
9001 资料数字化
24/7
移动端访问
之前 vs. 之后
指标
之前
之后
文档搜索时间
20 分钟
< 30 秒
每月版本冲突数
15-20
0
项目设置时间
2 天
2 小时
审计准备
2 周
1 天
远程访问
仅 VPN
安全移动应用程序
PaperOffice 彻底改变了我们的工作方式。我们的工程师现在将时间花在工程上，而不是搜索文档上。仅 ISO 合规性功能就为我们节省了数周的审计准备时间。
为什么 PaperOffice?
ISO 9001 文件控制
内置审计跟踪、版本控制和文档记录，符合 ISO 9001/14001 认证。
版本控制
自动版本控制，具有可视化比较、审批工作流程和变更跟踪。
现代化您的工程公司
了解 PaperOffice 如何帮助工程公司高效管理技术文档。
