Herrmann GmbH 工程公司
Herrmann GmbH 是一家领先的工程公司，专注于工业设备规划，通过 AI 驱动的自动化技术，彻底改变了其繁重的文档工作流程。
全球领先企业的信赖之选
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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现状
作为一家拥有 25 年以上经验的中型工程公司，Herrmann GmbH 处理复杂的工业项目，每个项目涉及数千份技术文档——从 CAD 图纸到规格、认证和通信。
工程团队估计将 30% 的时间用于搜索文档、版本检查和手动组织项目文件。随着项目跨越多年，保持文档的完整性至关重要，但越来越困难。
当一位主要汽车客户要求为新的生产设施项目提供符合 ISO 9001 标准的文档管理时，Herrmann GmbH 知道他们需要一个现代化的解决方案。
每个工程项目都会生成 5,000-10,000 份文档。找到正确版本的图纸可能需要 20 分钟——这是我们无法向客户收费的时间。
挑战 & 解决方案
挑战
- 每个项目有 5,000-10,000 份文档，格式多样（CAD、PDF、Office）
- 多重修订周期的版本控制噩梦
- 查找特定图纸的平均搜索时间超过 20 分钟
- 汽车客户的 ISO 9001 合规性要求
- 办公室和施工现场团队之间的协作问题
PaperOffice 解决方案
- AI 驱动的技术图纸和规格文档分类
- 自动版本控制，包含修订历史和比较
- 无需原生软件即可预览 CAD 文件和提取元数据
- 为施工现场的工程师提供移动访问
- 自动化的 ISO 9001 审计跟踪和文档记录
实施流程
可衡量的结果
之前 vs. 之后
PaperOffice 彻底改变了我们的工作方式。我们的工程师现在将时间花在工程上，而不是搜索文档上。仅 ISO 合规性功能就为我们节省了数周的审计准备时间。
为什么 PaperOffice?
现代化您的工程公司
了解 PaperOffice 如何帮助工程公司高效管理技术文档。
