案例研究
电商与包装
Packhelp Sp. z o.o.
波兰华沙
Packhelp 是欧洲领先的定制包装平台，使用 PaperOffice AI 每周处理数千个定制包装订单——包括设计审批、印刷数据和交付文档。
76%
效率提升
3.000+
订单/周
25+
欧盟国家
质量控制
准时交付
全球领先企业的信赖之选
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
ISO 27001
ISO 27001 与 SOC 2 Type II 认证进行中。可根据要求并在 NDA 下提供阶段性审计。
SOC 2 Type 2
ISO 27001 与 SOC 2 Type II 认证进行中。可根据要求并在 NDA 下提供阶段性审计。
情况
Packhelp 每周处理来自欧洲各地电商企业的数千个定制包装订单。每个订单都包含设计文件、印刷批准、材料规格和交付文件。
从 2015 年至今的快速增长导致文档数量呈指数级上升。设计团队、印刷厂和物流之间的协调变得越来越复杂。
生产过程中客户的变更需要在整个文档链中快速调整。
每周数千个定制包装订单，含设计审批、印刷数据和交付文档——需要能思考的系统。
挑战 & 解决方案
挑战
- 每周数千个定制包装订单
- 包含客户互动的复杂设计审批工作流
- 设计、印刷与物流之间的协调
- 与来自 25 个以上国家的客户进行多语言沟通
- 生产过程中更改的时间压力大
使用 PaperOffice 的解决方案
- 设计文件自动分配到订单
- AI辅助的印刷数据质量检查
- 带自动客户通知的数字审批工作流
- 跨部门按订单集中管理的文档档案
- 自动生成交付文件和海关单据
实施过程
第1-2周
工作流分析
记录从设计到交付的订单流程。
第3-4周
系统设置
配置文档分类和工作流。
第5-6周
集成
连接到现有的订单管理系统。
第7-8周
上线
正式投产并进行团队入职培训。
可衡量的结果
76%
效率提升
3.000+
订单/周
25+
欧盟国家
质量控制
准时交付
之前 vs. 之后
指标
之前
之后
订单处理
4-6小时
< 1小时
设计审批
2-3天
少于4小时
交付文件
手动创建
自动
错误生产
3-5%
< 0,5%
客户咨询
每天40多个
每天少于10个
每周数千个定制包装订单，含设计审批、印刷数据和交付文档。PaperOffice 将一切整合在一起。
为什么 PaperOffice?
设计集成
对印刷数据和设计文件进行自动处理和检查。
工作流自动化
从订单接收到交付的端到端自动化。
可扩展
随业务增长而扩展——每周从100个订单增长到3000多个订单。
扩展您的订单处理
了解 PaperOffice 如何帮助电商企业实现文档自动化。
