案例研究
电商与包装
Packhelp Sp. z o.o.
波兰华沙
Packhelp 是欧洲领先的定制包装平台，使用 PaperOffice AI 每周处理数千个定制包装订单——包括设计审批、印刷数据和交付文档。
76%
效率提升
3.000+
订单/周
25+
欧盟国家
质量控制
准时交付
全球领先企业的信赖之选
独家 DMS 合作伙伴
唯一官方 DMS
情况
Packhelp 每周处理来自欧洲各地电商企业的数千个定制包装订单。每个订单都包含设计文件、印刷批准、材料规格和交付文件。
从 2015 年至今的快速增长导致文档数量呈指数级上升。设计团队、印刷厂和物流之间的协调变得越来越复杂。
生产过程中客户的变更需要在整个文档链中快速调整。
每周数千个定制包装订单，含设计审批、印刷数据和交付文档——需要能思考的系统。
挑战 & 解决方案
挑战
- 每周数千个定制包装订单
- 包含客户互动的复杂设计审批工作流
- 设计、印刷与物流之间的协调
- 与来自 25 个以上国家的客户进行多语言沟通
- 生产过程中更改的时间压力大
使用 PaperOffice 的解决方案
- 设计文件自动分配到订单
- AI辅助的印刷数据质量检查
- 带自动客户通知的数字审批工作流
- 跨部门按订单集中管理的文档档案
- 自动生成交付文件和海关单据
实施过程
第1-2周
工作流分析
记录从设计到交付的订单流程。
第3-4周
系统设置
配置文档分类和工作流。
第5-6周
集成
连接到现有的订单管理系统。
第7-8周
上线
正式投产并进行团队入职培训。
可衡量的结果
76%
效率提升
3.000+
订单/周
25+
欧盟国家
质量控制
准时交付
之前 vs. 之后
指标
之前
之后
订单处理
4-6小时
< 1小时
设计审批
2-3天
少于4小时
交付文件
手动创建
自动
错误生产
3-5%
< 0,5%
客户咨询
每天40多个
每天少于10个
每周数千个定制包装订单，含设计审批、印刷数据和交付文档。PaperOffice 将一切整合在一起。
为什么 PaperOffice?
设计集成
对印刷数据和设计文件进行自动处理和检查。
工作流自动化
从订单接收到交付的端到端自动化。
可扩展
随业务增长而扩展——每周从100个订单增长到3000多个订单。
扩展您的订单处理
了解 PaperOffice 如何帮助电商企业实现文档自动化。