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电商与包装 · 波兰华沙

Packhelp Sp. z o.o.

Packhelp 是欧洲领先的定制包装平台,使用 PaperOffice AI 每周处理数千个定制包装订单——包括设计审批、印刷数据和交付文档。

  • 76%效率提升
  • 3.000+订单/周
  • 25+欧盟国家
  • 质量控制准时交付

信任、验证与合作伙伴关系

您可以证明的信任.

已在Claude和ChatGPT中验证,获得ISO/IEC 27001:2022认证,并且是QNAP和ASUSTOR唯一的官方DMS合作伙伴。

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  • 欧盟数据中心位于欧盟境内
  • 访问控制与多因素认证角色与租户隔离
  • 审计追踪完全可追溯
  • API + MCP开放集成
  • BYOS您的AI。您的数据。您的掌控。

情况

Packhelp 每周处理来自欧洲各地电商企业的数千个定制包装订单。每个订单都包含设计文件、印刷批准、材料规格和交付文件。

从 2015 年至今的快速增长导致文档数量呈指数级上升。设计团队、印刷厂和物流之间的协调变得越来越复杂。

生产过程中客户的变更需要在整个文档链中快速调整。

每周数千个定制包装订单,含设计审批、印刷数据和交付文档——需要能思考的系统。

挑战 & 解决方案

挑战

  • 每周数千个定制包装订单
  • 包含客户互动的复杂设计审批工作流
  • 设计、印刷与物流之间的协调
  • 与来自 25 个以上国家的客户进行多语言沟通
  • 生产过程中更改的时间压力大

使用 PaperOffice 的解决方案

  • 设计文件自动分配到订单
  • AI辅助的印刷数据质量检查
  • 带自动客户通知的数字审批工作流
  • 跨部门按订单集中管理的文档档案
  • 自动生成交付文件和海关单据

Packhelp Sp. z o.o.

实施过程

第1-2周
工作流分析
记录从设计到交付的订单流程。
第3-4周
系统设置
配置文档分类和工作流。
第5-6周
集成
连接到现有的订单管理系统。
第7-8周
上线
正式投产并进行团队入职培训。

Packhelp Sp. z o.o.

可衡量的结果

76%
效率提升
3.000+
订单/周
25+
欧盟国家
质量控制
准时交付

之前 vs. 之后

指标
之前
之后
订单处理
4-6小时
< 1小时
设计审批
2-3天
少于4小时
交付文件
手动创建
自动
错误生产
3-5%
< 0,5%
客户咨询
每天40多个
每天少于10个

每周数千个定制包装订单,含设计审批、印刷数据和交付文档。PaperOffice 将一切整合在一起。

为什么 PaperOffice?

设计集成
对印刷数据和设计文件进行自动处理和检查。
工作流自动化
从订单接收到交付的端到端自动化。
可扩展
随业务增长而扩展——每周从100个订单增长到3000多个订单。

扩展您的订单处理

了解 PaperOffice 如何帮助电商企业实现文档自动化。

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