创建密钥
在 PaperOffice AI 中,进入“账户” → API,创建一个密钥(po_sk_)、用户令牌(po_ut_)或组令牌(po_gt_)。组令牌将 Make 限制为其所属 Workspaces 的范围内。
Make · 官方应用
Make 中的 Document Operations Platform:上传、搜索、阅读、提取和屏蔽文档,无需 HTTP 配置。
发票数据字段化、重复项检查、GDPR 涂黑及段落搜索,各为独立模块。
全球领先企业的信赖之选
工作原理
PaperOffice-AI 应用将专用模块引入 Make。您通过连接模块间的字段来替代构建 HTTP 请求,且该应用会自动轮询长时间运行的作业。
在 PaperOffice AI 中,进入“账户” → API,创建一个密钥(po_sk_)、用户令牌(po_ut_)或组令牌(po_gt_)。组令牌将 Make 限制为其所属 Workspaces 的范围内。
在 Make 中添加一个 PaperOffice-AI 模块,并使用密钥创建连接。Make 会立即验证密钥并在所有日志中对其进行掩码处理。Publishable Keys(po_pk_)将被拒绝。
连接模块间的字段,例如将来自 Watch new documents 的 POFID 与 Extract invoice data 连接,并将发票字段传递给您的会计系统或表格。
功能
15 个模块覆盖整个文档生命周期,从上传到涂黑的 PDF。
Upload a document 从任何模块接管文件,Upload a document from a URL 从链接加载它。随后 PaperOffice AI 使用 OCR 和 AI-DMS 对其进行分析。
一旦文档进入 Workspace,Watch new documents 即启动该场景,并将名称、类型、状态和日期信息传递给下一个模块。
Search documents 通过全文、语义或两者结合的方式查找文件。Search document passages 提供能够回答问题的段落,并附带文档及页码。
Get document text 逐页提供 OCR 文本,Download a document 提供原始文件,Get a document 提供详细信息及处理状态。
Extract invoice data 将供应商、发票号码、日期、净额、税额和总额、IBAN 以及行项目作为单独字段提供给下一个模块。
Check a document for duplicates 在所有密钥有权访问的 Workspaces 中,查找相同的内容或同一发行者的相同号码(即使金额不同)。
Redact a document 提供带有黑色条块的涂黑 PDF,或使用 Ultra 模型提供连续的同义词替换。例如 GDPR 查询配置文件规定了哪些内容保持可见。
调用 API 的 Make 可访问每个记录在案的端点,密钥来自您的连接,例如翻译、PDF 工具或电子签名。
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" 面向开发者
模块使用记录的 REST-API。您也可以通过 Make 向 API call 发送相同的调用,或从您自己的代码中发送。
OpenAPI,一个Postman集合,llms.txt和skill.md描述了模块使用的每个端点,包括用于AI辅助编辑器。
每个错误除了消息外还包含一个稳定的代码,如DOCUMENT_NOT_FOUND或REDACT_MODE_REQUIRES_ULTRA,以便在Make中的Error Handler能够做出针对性响应。
AI代理可以通过MCP服务器 https://mcp.paperoffice.ai/dms 访问相同的功能。可用的工具取决于您的计划。
常见问题
是的。PaperOffice AI 应用将自身模块引入 Make:用于新文档的触发器、用于上传、文本、发票数据、重复项检查、涂黑和标签的操作,以及用于文档、段落和 Workspaces 的搜索,以及针对每个其他端点的 Make 至 API 调用。
需要 Secret Key(po_sk_)、用户令牌(po_ut_)或组令牌(po_gt_),在应用中的账户 → API 处创建。Publishable Keys(po_pk_)仅在浏览器中有效,将被拒绝。每个计划均可使用 API,包括 Free 计划。
调用按 PaperOffice AI Credits 计费,每个可计费调用至少为 5 Credits。发票提取和涂黑按页面及模型计费。作业查询和连接检查免费。Make 单独计算其自身操作。
Extract invoice data 和 Redact a document 等待约四分钟。如果作业持续时间更长,模块将返回作业 ID 和当前状态。Get a job 稍后读取结果,对于涂黑操作,还包括指向已涂黑 PDF 的链接。
您选择一个配置文件,如 GDPR 披露、外部传输或诉讼程序,以及保持可见或始终涂黑的术语。使用伪影替代黑色条块需要 Ultra 模型,并且不适用于举报人报告或诉讼程序等配置文件。
它比较内容、文档编号和签发人,因此即使再次发送金额不同的发票也能被发现。它最多提供五个候选项,按时间顺序排列(较早的在前),且仅来自 Workspaces,访问者必须拥有对该密钥的权限。上传后的初始状态为 pending_analysis,直到分析完成。
不能。组令牌仅能看到其组内的 Workspaces,在每一个模块中:Workspace 选择、搜索、片段、重复项检查和触发器。
可以。Watch new documents 按照您的场景节奏检查 Workspace 中的新文档,并将每个文档传递给下一个模块。从 Professional 开始,还可以订阅 Webhook,将 document.processed 报告给 Custom Webhook 中的 Make。
可以,通过 Make 中的 MCP 客户端连接至服务器 URL https://mcp.paperoffice.ai/dms。登录通过 OAuth 2.1 或 po_ut_ / po_gt_ 令牌进行。可用的工具取决于您的计划。
是的。n8n 与标准节点 HTTP Request、Webhook 和 MCP Client 一起工作,使用相同的 REST-API 和相同的 MCP 服务器。没有专用的 n8n 节点。
我们处理由 Make 发送至 PaperOffice AI 的文档,所有数据均在我们的欧盟数据中心进行处理。保留在 Make 账户的场景历史或 Data Stores 中的模块输出,取决于您 Make 账户的设置。
成功案例
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可衡量的客户成功
"覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。"
"FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。"
"技术文档和订单处理现已完全自动化。"
"数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。"
"患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。"
"8,000 名员工,每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。"
"贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕,而不是几小时。监管审查完全自动化。"
"建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。"
"入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。"
"来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。"
"制药功能标签的 GMP 相关文档现在自动处理。审计追踪无缝且可立即检索。"
"我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。"
"全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。"
"温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。"
"重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。"
"我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流,终于数字化。"
"印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。"
"可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度,现在也数字化了。"
"我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。"
"30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。"
"海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。"
"每周数千个定制包装订单,包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。"
"病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。"
"信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕,而不是几小时。监管审查无缝。"
"我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。"
"带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。"
"KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问,无缝合规至关重要。"
"化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。"
"我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。"
"中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。"
"来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。"
"数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕,而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。"
"每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商,现在无纸化。"
"石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。"
"2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。"
"材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商,现在无纸化。"
"焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。"
"航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 证明材料从未如此唾手可得。"
"数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命,无纸化。"
"我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统,现在数字化。"
"数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。"
"非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕,而不是几天。"
"数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。"
"来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。"
"处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。"
"数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。"
"我们的护理人员终于有更多时间照顾居民,而非处理文书工作。"
"超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。"
"患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。"
"遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。"
"所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。"
"使用 PaperOffice,我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。"
"PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。"
"我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。"
"技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索,现在只需 30 秒。"
"客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。"
"我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。"
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