案例研究
宗教机构 | 文化遗产
里斯本宗主教区
葡萄牙里斯本
里斯本宗主教区是数百年宗教和文化历史的守护者，启动了一个具有里程碑意义的数字化项目，以保护和共享其宝贵的档案。
500+
数百年历史
2M+
文档
全球
可访问性
100%
已保存
全球领先企业的信赖之选
独家 DMS 合作伙伴
唯一官方 DMS
情况
里斯本宗主教区保存着跨越500多年的档案，包括洗礼记录、婚姻证书、历史通信以及珍贵手稿。这些文献对于家谱研究、历史研究和文化保护都具有不可替代的价值。
实体文献的老化威胁着许多档案。研究人员必须亲自到场查阅，而在庞大的档案中找到特定记录可能需要数天。许多文件过于脆弱，无法直接翻阅。
随着全球对葡萄牙家谱和历史的兴趣不断增长，宗主教区需要一种既能让记录便于访问、又能保护原件的方法。
我们是 500 年葡萄牙宗教和文化历史的守护者。我们的职责是为永恒保护它并与世界分享。
挑战 & 解决方案
挑战
- 跨越500多年、数百万份文档
- 历史手稿的物理老化
- 全球研究人员访问受限
- 采用古文字书写的手写文档
- 需要在保护与可访问性之间取得平衡
使用 PaperOffice 的解决方案
- 采用保存级扫描的高分辨率数字化
- 由AI驱动的历史手写文档转录
- 面向全球访问的在线研究门户
- 跨越数百年记录的高级搜索
- 受控环境下的数字保存
实施过程
阶段 1
关键保存
优先数字化最易受损且最常被查阅的文档。
阶段 2
系统编目
为所有档案进行全面编目和元数据创建。
阶段 3
AI 转录
针对历史葡萄牙语手写风格训练 AI 模型。
阶段 4
公众访问
推出具有全球可访问性的在线研究门户。
可衡量的结果
500+
保存年限
2M+
documents
全球
access
AI
searchable
之前 vs. 之后
指标
之前
之后
研究访问
仅限现场
全天候在线
记录检索
几天到几周
几秒钟
文档处理
实体（有风险）
数字化（已保存）
研究人员覆盖范围
本地/区域
全球
转录
仅限手动/专家模式
AI辅助
PaperOffice 使我们能够与世界分享我们的遗产，同时为子孙后代保护它。来自巴西、美国及其他地区的研究人员现在可以访问曾经无法访问的记录。
为什么 PaperOffice?
历史AI
基于历史手写体训练的AI，包括古葡萄牙语书写体。
保存重点
数字保存标准，确保文档能够再保存数百年。
全球访问
可从世界任何地方访问的多语言研究门户。
保护您的遗产
了解 PaperOffice 如何帮助文化机构数字化和共享其档案。