案例研究
能源与加油站
Q1 Energie AG
德国奥斯纳布吕克
Q1 Energie AG 在德国运营 250 多家加油站。使用 PaperOffice AI 后，供应商发票、合规文档和站点结算的凭证处理速度提升了 78%。
78%
更快的凭证处理
357+
已连接站点
15.000+
每月自动化凭证
99,7%
识别准确率
全球领先企业的信赖之选
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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ISO 27001
ISO 27001 与 SOC 2 Type II 认证进行中。可根据要求并在 NDA 下提供阶段性审计。
SOC 2 Type 2
ISO 27001 与 SOC 2 Type II 认证进行中。可根据要求并在 NDA 下提供阶段性审计。
情况
Q1 Energie AG 管理着一个由250多个加油站组成的网络，每天都会产生来自供应商发票、维护记录、校准检查和合规文件的凭证流。
每个站点平均每周生成40到60份文件。手动录入和分配占用了总部大量的人力资源。
能源行业的监管要求对所有凭证进行无缝可追溯管理，保存期限最长可达10年。
357+ 个站点，每个站点每周 60 份文档，每月超过 15,000 份凭证。人工处理已无法承受。
挑战 & 解决方案
挑战
- 每月来自357+个加油站的15,000多份凭证
- 多样化文档类型：发票、检定记录、维护报告
- 最长达10年的法规要求保存义务
- 将凭证手动分配到各个站点和成本中心
- 由于缺少凭证导致月度结算延迟
使用 PaperOffice 的解决方案
- 基于AI的自动分类和数据提取
- 通过OCR识别的站点编号自动分配到站点
- 符合GoBD的审计安全长期归档
- 所有站点凭证状态的实时仪表板
- 与SAP会计和内部ERP集成
实施过程
第1-2周
分析
收集加油站网络中的所有文档类型和凭证流。
第3-4周
AI训练
针对加油站特定凭证训练分类模型。
第5-6周
集成
Anbindung an SAP und interne Systeme, Pilotbetrieb mit 20 Stationen.
第7-8周
上线
分阶段推广至全部357+站点并配套培训。
可衡量的结果
78%
更快的凭证处理
357+
已连接站点
15.000+
单据/月
99,7%
识别准确率
之前 vs. 之后
指标
之前
之后
单据处理
3-5天
< 1天
月结
12个工作日
4个工作日
缺失单据
每月8-12%
< 0,5%
手动分配
3个全职人力（FTE）
全自动
合规审计
2-3周
2天
PaperOffice 将我们的凭证处理从永久瓶颈转变为顺畅的自动化流程。250 个站点，一个系统。
为什么 PaperOffice?
能源行业专业能力
专为加油站网络和能源供应商的需求进行了优化。
符合GoBD
具备完整审计追踪文档的防篡改归档。
实时透明度
仪表盘可实时显示所有站点的单据状态。
优化您的加油站网络
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