案例研究
能源与加油站
Q1 Energie AG
德国奥斯纳布吕克
Q1 Energie AG 在德国运营 250 多家加油站。使用 PaperOffice AI 后，供应商发票、合规文档和站点结算的凭证处理速度提升了 78%。
78%
更快的凭证处理
357+
已连接站点
15.000+
每月自动化凭证
99,7%
识别准确率
全球领先企业的信赖之选
独家 DMS 合作伙伴
唯一官方 DMS
情况
Q1 Energie AG 管理着一个由250多个加油站组成的网络，每天都会产生来自供应商发票、维护记录、校准检查和合规文件的凭证流。
每个站点平均每周生成40到60份文件。手动录入和分配占用了总部大量的人力资源。
能源行业的监管要求对所有凭证进行无缝可追溯管理，保存期限最长可达10年。
357+ 个站点，每个站点每周 60 份文档，每月超过 15,000 份凭证。人工处理已无法承受。
挑战 & 解决方案
挑战
- 每月来自357+个加油站的15,000多份凭证
- 多样化文档类型：发票、检定记录、维护报告
- 最长达10年的法规要求保存义务
- 将凭证手动分配到各个站点和成本中心
- 由于缺少凭证导致月度结算延迟
使用 PaperOffice 的解决方案
- 基于AI的自动分类和数据提取
- 通过OCR识别的站点编号自动分配到站点
- 符合GoBD的审计安全长期归档
- 所有站点凭证状态的实时仪表板
- 与SAP会计和内部ERP集成
实施过程
第1-2周
分析
收集加油站网络中的所有文档类型和凭证流。
第3-4周
AI训练
针对加油站特定凭证训练分类模型。
第5-6周
集成
Anbindung an SAP und interne Systeme, Pilotbetrieb mit 20 Stationen.
第7-8周
上线
分阶段推广至全部357+站点并配套培训。
可衡量的结果
78%
更快的凭证处理
357+
已连接站点
15.000+
单据/月
99,7%
识别准确率
之前 vs. 之后
指标
之前
之后
单据处理
3-5天
< 1天
月结
12个工作日
4个工作日
缺失单据
每月8-12%
< 0,5%
手动分配
3个全职人力（FTE）
全自动
合规审计
2-3周
2天
PaperOffice 将我们的凭证处理从永久瓶颈转变为顺畅的自动化流程。250 个站点，一个系统。
为什么 PaperOffice?
能源行业专业能力
专为加油站网络和能源供应商的需求进行了优化。
符合GoBD
具备完整审计追踪文档的防篡改归档。
实时透明度
仪表盘可实时显示所有站点的单据状态。
优化您的加油站网络
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