案例研究
包装与制造
Ritter Verpackungen GmbH
德国
领先的包装解决方案提供商 Ritter Verpackungen 通过全自动化的文档处理彻底改变了其订单到收款流程。
70%
节省时间
500+
订单/天
99.5%
准确性
2 FTE
节省
全球领先企业的信赖之选
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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ISO 27001
ISO 27001 与 SOC 2 Type II 认证进行中。可根据要求并在 NDA 下提供阶段性审计。
SOC 2 Type 2
ISO 27001 与 SOC 2 Type II 认证进行中。可根据要求并在 NDA 下提供阶段性审计。
情况
Ritter Verpackungen 每天处理超过 500 个订单，每个订单都会生成多个文档：订单确认、生产订单、交货单和发票。手动处理如此大量的文档占用了大量的行政资源。
在汽车和食品行业，交货时间紧迫且客户要求苛刻，文档处理的任何延误都会直接影响客户满意度和现金流。
会计团队每天花费 3 多个小时手动将交货单数据录入发票，经常加班以满足月末截止日期。
我们不得不雇佣额外的员工来处理文书工作。我们熟练的员工从事重复的数据录入工作，而不是增值工作。
挑战 & 解决方案
挑战
- 每天 500 多个订单，每周产生数千份文档
- 每天 3 多个小时手动将交货单数据录入发票
- 手动创建发票时经常出错（2-3% 的错误率）
- 发票延迟影响现金流
- 在发生争议时难以将交货与订单匹配
使用 PaperOffice 的解决方案
- AI 从交货单和订单中提取数据
- 根据交货确认自动生成发票
- 智能匹配订单、交货和发票
- 在整个订单生命周期中实时跟踪文档
- 自动归档，提供完整的审计跟踪以确保合规性
实施过程
第 1-2 周
流程映射
分析订单到收款工作流程、文档类型和 ERP 集成要求。
第 3-4 周
AI 培训
对公司特定的交货单、发票和订单格式进行 AI 模型培训。
第 5-6 周
ERP 集成
与现有 ERP 系统进行双向集成，实现无缝数据流。
第 7-8 周
推出与优化
分阶段推出，并持续进行准确性监控和模型优化。
可衡量的结果
70%
节省时间
500+
每日订单
99.5%
准确性
2 FTE
重新部署
之前 vs. 之后
指标
之前
之后
发票处理时间
3 小时/天
< 30 分钟/天
数据录入错误
2-3%
< 0.5%
发票周期时间
3-5 天
当天
文档搜索
10-15 分钟
即时
处理人员
3 名员工
1 名员工（监督）
PaperOffice 在几周内消除了我们的文档积压。我们的会计团队现在专注于分析和客户服务，而不是数据录入。投资回报率在第一个季度就显而易见了。
为什么 PaperOffice?
AI 数据提取
从交货单和发票中提取数据，准确率高达 99.5% - 无论格式或布局如何。
ERP 集成
与 SAP、Microsoft Dynamics 和其他主要 ERP 系统无缝集成。
流程分析
实时了解文档处理状态并识别瓶颈。
自动化您的文档处理
了解 PaperOffice 如何帮助制造公司消除手动文档处理。
