案例研究
包装与制造
Ritter Verpackungen GmbH
德国
领先的包装解决方案提供商 Ritter Verpackungen 通过全自动化的文档处理彻底改变了其订单到收款流程。
70%
节省时间
500+
订单/天
99.5%
准确性
2 FTE
节省
全球领先企业的信赖之选
独家 DMS 合作伙伴
唯一官方 DMS
情况
Ritter Verpackungen 每天处理超过 500 个订单，每个订单都会生成多个文档：订单确认、生产订单、交货单和发票。手动处理如此大量的文档占用了大量的行政资源。
在汽车和食品行业，交货时间紧迫且客户要求苛刻，文档处理的任何延误都会直接影响客户满意度和现金流。
会计团队每天花费 3 多个小时手动将交货单数据录入发票，经常加班以满足月末截止日期。
我们不得不雇佣额外的员工来处理文书工作。我们熟练的员工从事重复的数据录入工作，而不是增值工作。
挑战 & 解决方案
挑战
- 每天 500 多个订单，每周产生数千份文档
- 每天 3 多个小时手动将交货单数据录入发票
- 手动创建发票时经常出错（2-3% 的错误率）
- 发票延迟影响现金流
- 在发生争议时难以将交货与订单匹配
使用 PaperOffice 的解决方案
- AI 从交货单和订单中提取数据
- 根据交货确认自动生成发票
- 智能匹配订单、交货和发票
- 在整个订单生命周期中实时跟踪文档
- 自动归档，提供完整的审计跟踪以确保合规性
实施过程
第 1-2 周
流程映射
分析订单到收款工作流程、文档类型和 ERP 集成要求。
第 3-4 周
AI 培训
对公司特定的交货单、发票和订单格式进行 AI 模型培训。
第 5-6 周
ERP 集成
与现有 ERP 系统进行双向集成，实现无缝数据流。
第 7-8 周
推出与优化
分阶段推出，并持续进行准确性监控和模型优化。
可衡量的结果
70%
节省时间
500+
每日订单
99.5%
准确性
2 FTE
重新部署
之前 vs. 之后
指标
之前
之后
发票处理时间
3 小时/天
< 30 分钟/天
数据录入错误
2-3%
< 0.5%
发票周期时间
3-5 天
当天
文档搜索
10-15 分钟
即时
处理人员
3 名员工
1 名员工（监督）
PaperOffice 在几周内消除了我们的文档积压。我们的会计团队现在专注于分析和客户服务，而不是数据录入。投资回报率在第一个季度就显而易见了。
为什么 PaperOffice?
AI 数据提取
从交货单和发票中提取数据，准确率高达 99.5% - 无论格式或布局如何。
ERP 集成
与 SAP、Microsoft Dynamics 和其他主要 ERP 系统无缝集成。
流程分析
实时了解文档处理状态并识别瓶颈。
自动化您的文档处理
了解 PaperOffice 如何帮助制造公司消除手动文档处理。