Pregătiți UGREEN
În UGOS Pro, activați serviciul SSH și SFTP, și creați un utilizator dedicat și un folder precum /volume1/paperoffice.
NAS UGREEN · AI-DMS cu BYOS
Gestionare documente cu IA pentru NAS UGREEN: fișiere criptate AES-256 pe stocarea proprie. OCR, IA și căutare de la PaperOffice.
Chiar și fără redirecționarea porturilor: NAS-ul deschide tunelul însuși prin SSH invers. Ghid pentru UGOS Pro mai jos.
Încredere, verificare și parteneriate
Verificat în Claude și ChatGPT, certificat conform ISO/IEC 27001:2022 și singurul partener oficial DMS al QNAP și ASUSTOR.

În sfera de aplicare:
Conector verificat MCP.
Aflați mai multePlugin MCP verificat.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multe
Singurul partener oficial DMS.
Aflați mai multeCum funcționează
PaperOffice ajunge la UGREEN prin SFTP sau printr-un tunel SSH invers, pe care NAS-ul îl deschide automat. Ghidul complet pentru UGOS Pro se găsește mai jos.
În UGOS Pro, activați serviciul SSH și SFTP, și creați un utilizator dedicat și un folder precum /volume1/paperoffice.
În PaperOffice din browser (app.paperoffice.ai), alegeți stocarea BYOS și SSH invers sau SFTP sub Storage Mounts, și introduceți utilizatorul NAS, dosarul și parola.
Lipiți blocul din aplicație pe NAS prin SSH. Tunelul rulează ca un container în Docker și se repornește automat după fiecare restart.
Capabilități
De la un singur dosar de scanare la o locație de stocare criptată: per montare, decideți ce rol joacă NAS-ul.
Nu există nicio aplicație PaperOffice pentru NAS. Acesta se conectează ca orice server, prin SFTP, WebDAV sau SSH invers. OCR, AI și căutarea rulează la PaperOffice.
Fișierele rămân neschimbate pe NAS, subdosarele sunt incluse, iar redenumirile și mutările sunt urmărite. Pentru procesare, PaperOffice păstrează o copie de lucru criptată.
Noile fișiere dintr-un singur folder ajung în Workspace țintă. Fișierul sursă este apoi păstrat, mutat sau șters.
Prin SFTP sau SSH invers, un Workspace stochează documentele noi ca arhive .pod criptate cu AES-256 pe NAS-ul dumneavoastră, folosind o parolă pe care o setați.
Un montaj BYOS poate fi oglindit pe un al doilea NAS SFTP, cu fiecare operațiune de fișier replicată. Dacă primul eșuează, PaperOffice continuă să citească din oglindă.
NAS-ul deschide singur un tunel outbound pe portul 443, ca un container Docker sau, pe Synology, prin Programatorul de sarcini. Nu este necesar un IP fix, DynDNS sau redirecționarea porturilor. Tunelul funcționează ca sursă și ca stocare BYOS.
Indexarea ocolește foldere precum @eaDir, #recycle și #snapshot pe Synology sau @Recycle pe QNAP, precum și coșurile de gunoi, folderele cu puncte inițial, fișierele de blocare și temporare.
Puține conexiuni paralele per montare și reîncercări blânde în caz de erori, astfel încât protecția precum fail2ban pe NAS nu se activează.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","connector_type":"reverse_ssh","mount_purpose":"byos","local_ssh_user":"paperoffice","local_path":"/volume1/paperoffice","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","type":"ablage","storage_mode":"byos","storage_mount_id":2381}' Pentru dezvoltatori
Montările SSH invers și BYOS Workspaces pot fi create, de asemenea, automat. API-ul returnează comenzile de configurare pentru NAS.
Pe lângă parole, API acceptă și chei SSH. Formularul aplicației cunoaște doar parolele.
Adăugați, listați, activați și dezactivați oglinzile sau eliminați-le.
16 MCP instrumente pentru montarea suporturilor, de la crearea acestora până la testul de conexiune cu oglinzile.
Securitate și suveranitate a datelor
În modul de indexare, documentele originale rămân pe NAS-ul dumneavoastră, iar PaperOffice păstrează o copie de lucru criptată. Cu BYOS, documentele Workspace sunt stocate criptate pe NAS. OCR, AI și căutarea se execută la PaperOffice, în propriul său centru de date din UE, care găzduiește și textul integral, indexul, metadatele și rezultatele AI.
Întrebări frecvente
Nu. Nicio aplicație PaperOffice nu rulează pe UGREEN. NAS-ul funcționează ca spațiu de stocare criptat sau ca sursă. OCR, AI și căutarea se execută la PaperOffice, în propriul său centru de date din UE.
Nu. Cu SSH invers, UGREEN deschide un tunel outbound pe portul 443 către PaperOffice însuși. Aveți nevoie de redirecționarea porturilor cu DynDNS doar pentru conexiunea SFTP directă.
Modelele cu UGOS Pro și Docker, cum ar fi seria DXP. Serviciul SSH este suficient pentru conexiunea SFTP directă; tunelul fără redirecționarea porturilor necesită Docker.
UGREENlink este accesul la distanță pentru aplicațiile UGREEN, nu accesul SFTP. Fără redirecționarea porturilor, utilizați tunelul SSH invers.
Cu BYOS, documentele Workspace sunt stocate pe NAS ca arhive.pod cu AES-256. Textul complet, indexul, metadatele și rezultatele AI sunt stocate la PaperOffice în propriul său centru de date din UE.
Verificarea disponibilității raportează intreruperea prin e-mail. Fără o oglindire, PaperOffice blochează Workspace BYOS până când NAS este din nou accesibil. Containerul tunelului se reconectează apoi automat.
BYOS nu preia automat fișierele existente. Pentru aceasta, utilizați un conector de indexare, care lasă originalele pe NAS, sau Importatorul de date din planul Starter.
Arhivele.pod sunt criptate cu AES-256 și parola dumneavoastră. PaperOffice păstrează această parolă criptată pentru a deschide fișierele în scopul procesării și recuperării. Păstrați-o în siguranță: fără parolă, fișierele nu pot fi citite.
Ghid
De la serviciul SSH din UGOS Pro la primul document criptat de pe NAS.
PaperOffice ajunge la NAS-ul dumneavoastră UGREEN fie direct prin SFTP, fie printr-un tunel SSH invers pe care NAS-ul îl deschide singur. Tunelul nu necesită redirecționare de porturi, un IP fix sau DynDNS.
| Direct prin SFTP | Reverse SSH | |
|---|---|---|
| Port forwarding pe router | necesar | nu este necesar |
| Adresă publică | IP fix sau DynDNS | nu este necesar, ieșire pe portul 443 |
| Pe NAS | Serviciu SSH și SFTP | Serviciul SSH și Docker |
| Utilizare | Stocarea sursă și BYOS | Stocarea sursă și BYOS |
Panou de control › Terminal › SSH.paperoffice, cu acces de citire și scriere pentru acest utilizator.Utilizați un utilizator dedicat exclusiv pentru PaperOffice. Astfel, jurnalul NAS arată exact ce face PaperOffice, iar dumneavoastră puteți revoca accesul în orice moment.
Storage Mounts, alegeți Utilizați ca stocare BYOS și protocolul Reverse SSH./volume1/paperoffice, și setați o parolă de criptare cu cel puțin 16 caractere.NAS cu Docker și copiați blocul.Testare conexiune. Dacă este reușită, PaperOffice creează fișierul .po_byos_manifest.json în dosar.Blocul conține cheia privată a acestui tunel. Este afișată doar în aplicația dumneavoastră, este valabilă exclusiv pentru această montare și poate fi revocată oricând împreună cu montarea.
SFTP: gazdă, port, utilizator, parolă și calea de bază /volume1/paperoffice.Test Connection și alegeți scopul: sursă de import pentru un conector sau stocare BYOS pentru un Workspace.Adresele de rețea locală, cum ar fi nas.local sau 192.168.x.x, nu funcționează pentru conexiunea directă. Acesta este scopul tunelului SSH invers.
Workspaces, creați un nou workspace și alegeți modul de stocare BYOS și punctul de montare..pod criptate cu AES-256 în folderul de pe NAS-ul UGREEN. Textul integral, indexul, metadatele și rezultatele AI sunt stocate la PaperOffice în propriul său centru de date din UE.| Mesaj în aplicație | Cauză | Remediere |
|---|---|---|
| Tunelul de la NAS nu este activ | Containerul tunelului nu rulează sau nu poate ajunge la PaperOffice. | Verificați în Docker dacă containerul rulează și permite conexiunile de ieșire pe portul 443. |
| Gateway-ul a respins cheia tunelului | Cheia din container nu aparține acestei montări. | Creați din nou montarea și lipiți blocul nou pe NAS. |
| Dosarul de pe NAS nu este scribil | Utilizatorul NAS poate să nu scrie în dosar, sau serviciul SSH refuză autentificarea. | Acordați acces de scriere la dosar, activați SSH și SFTP, activați dosarele personale. |
| Dosarul conține deja fișiere PaperOffice criptate | Dosarul conține manifestul unei alte montări BYOS. | Alegeți un dosar gol sau reconectați-vă cu parola originală. |
Verificarea disponibilității raportează intrerierile prin e-mail. Fără un server oglindă, Workspace BYOS este blocat până la restabilirea tunelului, astfel încât niciun document să nu fie pierdut. Containerul se reconectează automat.
Studii de caz
Descoperiți cum companiile și-au transformat procesele cu PaperOffice AI.
Succesul măsurabil al clienților
"Management enterprise al documentelor pentru toate operațiunile noastre miniere. Clasă mondială."
"Etichetele farmaceutice reglementate de FDA necesită o documentație impecabilă. PaperOffice ne-a redus procesul de aprobare de la zile la ore."
"Documentația tehnică și procesarea comenzilor funcționează acum complet automat."
"Digitalizarea a revoluționat administrația noastră. Solicitările cetățenilor sunt acum procesate în minute în loc de zile."
"Dosarele pacienților, rapoartele medicale și trimiterile sunt capturate și clasificate automat. Echipa noastră de practică are în sfârșit timp pentru pacienți."
"8.000 de angajați și mii de documente de la oaspeți în fiecare zi. PaperOffice a digitalizat complet procesele noastre de back-office."
"Cererile de împrumut și documentele de conformitate sunt acum procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este complet automatizată."
"Documentația proiectelor de construcții și conformitatea sunt acum digitale și trasabile."
"Formularele de check-in, facturile și comunicările cu oaspeții sunt complet digitale. Echipa noastră de concierge se concentrează acum pe oferirea de servicii excelente."
"Facturarea benzinăriilor, documentele furnizorilor și înregistrările de conformitate de la peste 250 de stații sunt procesate și arhivate automat."
"Documentația relevantă pentru GMP a etichetelor funcționale farmaceutice este acum automatizată. Pistele de audit sunt impecabile și accesibile instantaneu."
"Planurile, autorizațiile și dosarele clienților pentru casele noastre din lemn sunt acum gestionate centralizat. După șase generații, suntem în sfârșit fără hârtie."
"Contractele furnizorilor, certificatele și actele vamale pentru sute de prăjitorii din întreaga lume sunt capturate automat și alocate produsului corect."
"Jurnalele de temperatură, scrisorile de trăsură CMR și certificatele alimentare sunt scanate automat și alocate comenzii. Alocările greșite sunt de domeniul trecutului."
"Autorizațiile pentru transporturi grele, planurile de rută și documentația de proiect sunt acum accesibile instantaneu digital. Gata cu căutarea prin dosare."
"Documentele vamale, chitanțele de depozit și comenzile de transport pentru rețeaua noastră din Europa de Est sunt clasificate automat. Patru generații de logistică, în sfârșit digitale."
"Specificațiile de imprimare, aprobările clienților și certificatele de materiale sunt acum accesibile centralizat. Rata de eroare în producție a scăzut aproape la zero."
"Certificatele de sustenabilitate, contractele furnizorilor și specificațiile clienților sunt procesate automat. Precizie elvețiană, acum și digitală."
"Autorizațiile de construcție, contractele cu subcontractanții și procesele-verbale de recepție pentru proprietățile noastre comerciale sunt acum documentate complet digital."
"Contractele de vânzare-cumpărare, expunerile și dosarele clienților din peste 30 de ani de leadership pe piață sunt acum căutabile digital. Fiecare agent găsește totul în câteva secunde."
"Documentele de transport maritim, declarațiile vamale și scrisorile de trăsură maritime sunt capturate automat. Logistica din Marea Baltică nu a fost niciodată atât de eficientă."
"Mii de comenzi de ambalaje personalizate pe săptămână, inclusiv aprobări de design, date de imprimare și documente de livrare. PaperOffice le menține pe toate împreună."
"Documentația laboratorului de patologie și certificările dispozitivelor sunt acum complet automatizate. Trasabilitate impecabilă pentru fiecare preparat."
"Documentele de împrumut, actele de garanție și corespondența cu clienții sunt procesate în câteva minute în loc de ore. Analiza de conformitate este impecabilă."
"Specificațiile tehnice, certificatele de calitate și protocoalele de reciclare pentru producția noastră de oțel sunt centralizate și accesibile instantaneu."
"Specificațiile etichetelor farmaceutice și cosmetice cu cerințe de reglementare sunt verificate și aprobate automat. Gata cu listele de verificare manuale."
"Documentele KYC, rapoartele de investiții și depunerile reglementate sunt clasificate în câteva secunde. Ca robo-advisor reglementat de MAS, conformitatea impecabilă este esențială."
"Fișele cu date de securitate, autorizațiile de transport și documentele ADR pentru loistica chimică sunt alocate automat. Toleranță zero pentru erori."
"Certificatele de autenticitate, înregistrările furnizorilor și garanțiile clienților pentru colecțiile noastre de perle sunt arhivate automat și accesibile instantaneu."
"Cererile de împrumut pentru IMM-uri, documentele de garanție și rapoartele reglementate sunt clasificate automat. Consilierii noștri au mai mult timp pentru consultanță."
"Dosarele clienților din peste 135 de ani de istorie bancară sunt digitalizate succesiv. 5.000 de angajați au acum acces instantaneu la toate documentele."
"Cererile de microcredit și documentele de conformitate pentru milioane de clienți sunt acum procesate în câteva minute în loc de zile. Un punct de cotitură pentru incluziunea financiară."
"Sute de mii de note de livrare și fișe de retur pe zi sunt procesate automat. Cel mai important furnizor de logistică e-commerce din Vietnam, acum fără hârtie."
"Protocoalele de fabricație CNC, certificatele de materiale și specificațiile clienților pentru proiecte din petrol, gaze și aerospațial sunt acum documentate complet digital."
"Vision 2030 necesită digitalizare completă. PaperOffice procesează documente guvernamentale pentru coloana vertebrală digitală a Arabiei Saudite."
"Certificatele de materiale, protocoalele de călire și specificațiile clienților sunt alocate automat comenzii corecte. Singurul producător Q&T din Australia, acum fără hârtie."
"Protocoalele de sudură, calculele structurale și planurile de proiect sunt gestionate digital. Echipele noastre din atelier au acces în timp real."
"Certificatele aerospațiale, programele CNC și toleranțele clienților sunt clasificate automat. Dovezile AS9100 nu au fost niciodată atât de rapid la îndemână."
"Contractele comercianților, documentele KYC și chitanțele de tranzacție pentru sute de mii de IMM-uri sunt procesate în câteva secunde. Revoluția plăților din Mexic, fără hârtie."
"Documentația recoltei, certificatele de export și protocoalele de calitate pentru vinurile noastre Malbec de mare altitudine sunt arhivate automat. 120 de ani de tradiție viticolă, acum digitali."
"Milioane de verificări de utilizatori și documente de reglementare sunt procesate complet automat. Scalare fără hârtie."
"Documentele de înrolare a comercianților și înregistrările de conformitate pentru cel mai important furnizor de plăți din Africa sunt procesate în câteva minute în loc de zile."
"Certificatele organice, auditurile furnizorilor și etichetele produselor pentru mii de produse naturale sunt verificate și arhivate automat."
"Documentele de reglementare din 33 de țări africane, contractele cu partenerii și pistele de audit sunt gestionate complet automat. Un DMS de tip enterprise pentru un fintech de 3 miliarde de dolari."
"Rețetele și gestionarea medicamentelor funcționează acum complet automat. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Documente vechi de secole sunt acum căutabile digital. O piatră de hotar pentru arhivele noastre istorice."
"Îngrijitorii noștri au în sfârșit mai mult timp pentru rezidenți în loc de birocrație."
"500.000+ dosare digitalizate. Angajații noștri găsesc acum toate informațiile instantaneu."
"Gestionarea fișelor medicale este acum o joacă de copii. Totul capturat și arhivat automat."
"Documentația de moștenire este acum eficientă și fără erori."
"Administrare digitală a proprietăților pentru toate complexele noastre rezidențiale. Chiriașii și proprietarii sunt încântați."
"Cu PaperOffice, ne-am accelerat procesarea facturilor cu 99%. IA recunoaște automat toate datele relevante și le alocă corect."
"PaperOffice a devenit indispensabil pentru munca noastră zilnică. Comenzile, ofertele și facturile sunt acum automatizate."
"Documentația serviciilor noastre de îngrijire este acum digitală și automatizată. Mai mult timp pentru pacienții noștri."
"Desenele tehnice, listele de materiale și protocoalele de calitate pot fi căutate instantaneu. O căutare care dura 30 de minute acum durează 30 de secunde."
"Chitanțele clienților, evaluările fiscale și situațiile financiare anuale sunt sortate și alocate automat clientului corect. Haosul chitanțelor este de domeniul trecutului."
"Documentația de proiect, SLA-urile și comunicarea cu clienții pentru proiectele noastre de consultanță IT sunt clasificate și arhivate automat."
Unde doriți să testați PaperOffice?
Versiunea dvs. de test este pregătită
Unde doriți să începeți?
Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.
Înregistrare gratuită Deja client? Autentificare app.paperoffice.aiÎncepeți pe calculator
Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.
Deschideți PaperOffice Mobile
Capturați și editați documente direct cu smartphone-ul.
Deschideți versiunea mobilăAI-DMS
Documente. Inteligență. Impact real.
PaperOffice AI este AI-DMS-ul. Patru arii funcționale pe același fundament DMS, disponibile prin trei căi de acces.
Caracteristici, module și beneficii pe scurt.
Captură, organizare, căutare și editare colaborativă a documentelor.
Conectați-vă la sistemele dumneavoastră și la fluxurile de lucru cu AI.
Fără instalare, gata în câteva secunde.
Căutarea tuturor instrumentelor