文書は共有しましょう。個人データではなく：Redact Agent（プレビュー）による擬似匿名化

こんにちは、PaperOffice AIアカデミーへようこそ。今日は、どの企業でもいつかは直面することになる課題について見ていきましょう。それは、文書を共有する必要があるが、その中に含まれる個人データは共有したくないという状況です。具体的な状況を説明します。ノーススターの給与明細は外部監査法人によって監査されます。監査人はメイアの雇用契約書を確認し、彼女の給与処理が適切に行われているかどうかを検証する必要があります。しかし、彼女自身に関する情報、つまり名前、住所、個人識別情報は必要ありません。これはノーススターのHR Workspaceで、雇用契約書、給与明細、およびインシデントレポートが含まれています。

まず契約書を開いて、対象となるデータを確認しましょう。こちらがメイアのフルネームです。ロンドンにある自宅の住所。そして年間給与額。これらはすべて個人データであり、3ページすべてに表示されています。手動で削除するのは時間がかかり、見落としも発生しやすいものです。そこで、PaperOfficeに処理を任せてみましょう。

リストに戻り、契約書を選択して「エージェントとワークフロー」を開き、「Redact（情報隠蔽）」を選択します。「プレビュー付きで編集」を選択し、保存する前に内容を確認できるようにします。まずシナリオの設定です。この文書の用途は何ですか？GDPRリクエスト用、ビジネスパートナーとの共有用などのテンプレートがありますが、今回は「人事ファイル - HR」が最も適切です。

ファインチューニングでは、表示を維持すべき項目を指定できます。監査人はどの企業に関するものかは確認できるようにする必要がありますが、どの個人に関するものかは分からないようにします。したがって、「ノーススター・インダストリアル・システムズ」および略称の「ノーススター」は表示されたままにします。実行結果は、このWorkspace内に直接保存されます。モデルはUltraを使用し、ブラックボックスではなく「擬似匿名化（Pseudonymize）」を選択します。擬似匿名化とは、名前、住所、日付、識別子を整合性のある架空の値に置き換えることを意味します。文書は依然として読み可能であり、監査人はあたかも本物であるかのように作業を進めることができます。では、開始します。これには数秒かかるため、先へ進めましょう。レビュー画面です。PaperOfficeが3ページすべてにある個人データを検出し、置き換えるべき領域をすべてマークしました。特定の領域をクリックして解放したり、ボックスを描画して追加したりすることもできます。すべて正しく設定されているので、適用します。

完了です。そして、この表が興味深い部分です：左側が元のデータで、右側が現在文書に含まれている内容です。メイア・エリソンは、架空の住所と新しい契約番号を持つ架空の人物になりました。この表はここでのみ表示され、PDFの一部になることはありません。これはあなたのためのもので、後ほど文書について話す際に、何を見ているのかを理解できるようにするためのものです。もう一つ詳細を：実行するたびに新しい擬似名が生成されます。そのため、異なる時期に2つの文書を共有しても、それらを結びつけることはできません。ここからコピーをダウンロードするか、監査役宛てにメールで送信することもできます。

擬似匿名化されたコピーは元のファイルの隣に保存されています。元のファイル自体は変更されていません。コピーを開いてみましょう。メイアはグラスゴー在住のソフィー・フォスターに置き換えられました。国のように安全な代替値が存在しない場合は、PaperOfficeによって黒塗り処理されます。給与額は監査のためにそのまま残されています。

これで完了です。個人データが出力され、読みやすいドキュメントが約1分で完成します。ご視聴ありがとうございました。次のレッスンでお会いしましょう。