QNAP
PaperOffice est le système de gestion documentaire listé chez QNAP. MariaDB 10 provient du Centre d'applications, éventuellement en tant que conteneur via la Station de conteneurs.
PaperOffice Classic · On-premise
PaperOffice Classic stocke les documents, le texte intégral et le balisage dans une MariaDB qui fonctionne chez vous : sur le NAS, un VPS, votre propre serveur ou en tant que base de données cloud. Le client Windows se connecte en réseau ou par TCP/IP depuis l'extérieur.
Prêt en trois étapes : activer le serveur de base de données sur le NAS, installer PaperOffice, connecter.
Votre NAS
Deux fabricants de NAS listent PaperOffice officiellement comme partenaire DMS. Tous les autres systèmes fonctionnent dès qu'un serveur MariaDB ou MySQL y est installé.
PaperOffice est le système de gestion documentaire listé chez QNAP. MariaDB 10 provient du Centre d'applications, éventuellement en tant que conteneur via la Station de conteneurs.
ASUSTOR liste PaperOffice comme partenaire DMS. Le serveur MariaDB ou MySQL intégré issu d'App Central suffit comme serveur de base de données.
MariaDB 10 depuis le Centre de paquets ou en tant que conteneur Docker. La sauvegarde des données est assurée par Hyper Backup, la base de données est également sauvegardée.
Tout serveur MariaDB ou MySQL à partir de la version 10 sert de base de données : VPS, serveur Windows, serveur Linux, Docker ou une base de données cloud gérée chez AWS ou Azure.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
Architecture
PaperOffice Classic n'a pas besoin de serveur fabricant intermédiaire. Le client Windows communique directement avec votre MariaDB.
Documents, texte intégral OCR, balisage, notes et tâches sont centralisés dans la MariaDB. Il n'y a pas de dossiers de fichiers dispersés.
Au bureau via le LAN, en déplacement via VPN ou partage TCP/IP vers le serveur de base de données. Sans cloud tiers ni synchronisation.
Tous les utilisateurs travaillent simultanément sur la même base de données. Dès qu'un document est déposé, il devient immédiatement visible pour l'équipe.
Les documents sont stockés chiffrés dans la base de données. Les droits d'utilisateur contrôlent qui voit quels dossiers et documents.
Configuration
La base de données provient du fabricant du NAS, PaperOffice se connecte au premier démarrage. Sans console ni applications supplémentaires sur le NAS.
Installez MariaDB 10 depuis le catalogue d'applications de votre NAS et définissez un mot de passe de base de données. Notez l'adresse IP et le port.
Téléchargez le package d'installation Windows et suivez l'assistant d'installation. La version d'essai fonctionne pendant 14 jours avec toutes les fonctionnalités.
Créez un compte utilisateur au premier démarrage et saisissez l'adresse, le port et le mot de passe de votre NAS dans l'assistant de base de données. PaperOffice configure la base de données automatiquement.
Pas à pas sur le NAS : installer la base de données, connecter PaperOffice.
Pourquoi NAS
Le NAS est déjà présent, sécurisé et fonctionne en continu. PaperOffice utilise exactement cette infrastructure.
Pas d'abonnement cloud au gigaoctet. Le stockage vous appartient et grandit avec les disques durs du NAS.
La base de données est sur votre matériel. Pas de serveur fabricant, pas de tiers intermédiaire.
Les outils intégrés du NAS sécurisent la base de données : RAID contre les pannes de disque, snapshots contre les erreurs, jobs de sauvegarde contre le rançongiciel.
Dans le réseau local, PaperOffice n'a pas besoin de connexion internet. L'archive reste accessible même si la ligne tombe en panne.
Une base de données par équipe, jusqu'à 50 comptes utilisateurs connectés simultanément, chaque licence perpétuelle est valable à vie.
Stockage fiable avec versionnement automatique et documentation des procédures, entièrement sur votre propre base de données.
Prix
PaperOffice Classic est acheté une fois par compte utilisateur. Le serveur de base de données sur le NAS ne coûte rien en supplément.
PaperOffice Classic anciennement PaperOffice TEAM
649 €
unique · par compte utilisateur
Souveraineté des données
PaperOffice Classic ne stocke rien chez le fabricant. L'emplacement, le chiffrement, l'accès et la sauvegarde sont entièrement entre vos mains.
Questions et réponses
Tout NAS QNAP, ASUSTOR ou Synology sur lequel MariaDB 10 ou MySQL peut être installé. Cela s'applique également aux autres fabricants dès qu'un serveur MariaDB est disponible en tant que paquet ou conteneur Docker. QNAP et ASUSTOR listent PaperOffice officiellement comme partenaire DMS.
Le NAS doit être accessible tant que vous travaillez avec PaperOffice, car le client accède directement à la base de données. Une connexion internet n'est pas nécessaire, le réseau local suffit.
Oui. Le client Windows se connecte via TCP/IP au serveur de base de données, par exemple via VPN ou un port forwarding sur le routeur. Aucun cloud tiers ni synchronisation n'intervient.
Dans la MariaDB sur votre NAS ou serveur, avec le texte intégral OCR, le balisage, les notes et les tâches. Les documents sont stockés chiffrés et ne sont lisibles que via PaperOffice avec un compte utilisateur valide.
Avec les outils intégrés du NAS : snapshots et jobs de sauvegarde comme Hyper Backup chez Synology ou HBS chez QNAP sauvegardent la base de données. Nous recommandons également une sauvegarde régulière de la base de données, la configuration et la restauration sont montrées dans nos propres vidéos.
Jusqu'à 50 comptes utilisateurs simultanés par base de données. Chaque compte utilisateur nécessite une licence perpétuelle, chaque compte peut être connecté une fois simultanément.
649,00 € unique par compte utilisateur, valable à vie. PaperOffice PLUS avec mises à jour, droit au support et services en ligne est inclus pour 30 jours et coûte ensuite optionnellement 29,95 € mensuellement avec un paiement annuel. Le serveur de base de données sur le NAS est gratuit.
Non. PaperOffice Classic est une application Windows, le serveur de base de données peut fonctionner sur Linux, le NAS ou dans le cloud. PaperOffice AI travaille de manière indépendante de la plateforme dans le navigateur.
Oui. PaperOffice AI intègre votre NAS comme stockage propre, via Storage Mounts (Bring Your Own Storage). PaperOffice Classic continue de fonctionner en parallèle, les deux produits peuvent être connectés.
Succès mesurables de nos clients
"Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale."
"Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures."
"La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique."
"La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours."
"Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients."
"8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office."
"Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé."
"La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables."
"Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service."
"La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés."
"La documentation conforme aux BPF pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais entièrement automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément."
"Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier."
"Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit."
"Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé."
"Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs."
"Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques."
"Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro."
"Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique."
"Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
"Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes."
"Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace."
"Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout."
"La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon."
"Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu."
"Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément."
"Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles."
"Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle."
"Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs."
"Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément."
"Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client."
"Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents."
"Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière."
"Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier."
"Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
"Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite."
"Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier."
"Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel."
"Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. La conformité à la norme AS9100 n'a jamais été aussi facile."
"Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier."
"La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques."
"Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier."
"Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours."
"Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés."
"Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars."
"Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients."
"Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques."
"Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse."
"Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément."
"La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement."
"La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur."
"Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis."
"Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement."
"PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés."
"La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients."
"Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes."
"Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé."
"La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés."
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