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Guide court: Traitement des factures
Ouvrir, saisir et transmettre chaque facture ? Les factures arrivent lues et prêtes à être validées. Les factures arrivent par e-mail, depuis le scanner, sous forme de photos et de e-factures.
Ce guide est disponible dans 21 langues ; sur cette page, vous téléchargez la version correspondant à la langue de cette page. Gratuit, sans inscription.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
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PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
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PlusCe qui est écrit
- Le problème
- La démarche avec PaperOffice
- Dans l'application
- Un exemple
- Liste de contrôle
- Questions fréquentes
- Comment commencer
Pour qui
Ouvrir l'enveloppe, scanner la facture, saisir fournisseur, montant et numéro de commande, chercher le bon de livraison, transmettre la facture pour validation. Avec de nombreuses factures par mois, le temps se perd moins à lire qu'à chercher, comparer et relancer.
Faits essentiels
- Rassembler les entrées
- Reconnaître et lire
- Rapprocher du bon de commande et du bon de livraison
- Afficher et retenir ce qui ressort
- Contrôler et transmettre
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Les e-factures sont-elles aussi traitées ?
Oui. À partir de ZUGFeRD et Factur-X, PaperOffice lit le XML intégré, et XRechnung ainsi que d'autres fichiers UBL ou CII directement. Le protocole e-facture dans l'onglet «Audit» indique si les règles de base EN 16931 sont respectées.
Comment fonctionne le rapprochement avec le bon de commande et le bon de livraison ?
Si la facture, le bon de commande et le bon de livraison portent la même référence dans le même Workspace, PaperOffice vérifie que tous les documents sont présents, que le montant correspond à la commande et que les quantités et prix par référence d'article concordent.
Que se passe-t-il en cas d'écart ?
L'onglet «Audit» de la facture indique la règle non respectée et les lignes qui s'écartent, par exemple un prix unitaire supérieur au prix de commande. C'est votre équipe qui décide dans la tâche de contrôle si vous validez malgré tout.
Comment PaperOffice repère-t-il les factures en double ?
À partir d'AI-DMS Premium, PaperOffice recherche des documents antérieurs au contenu identique ou portant le même numéro de document du même émetteur. Une correspondance apparaît sous forme d'alerte sur le document, et vous marquez les fausses alertes d'un clic.
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