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Umstieg auf PaperOffice AI: Checkliste für die Migration
Zehn Schritte für den Wechsel aus Netzlaufwerken, Altsystemen und Postfächern – vom Bestand über Pilot und Import bis zum Stichtag.
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MehrDas steht drin
- Bestand aufnehmen
- Dokumenttypen und Fristen festlegen
- Struktur: Mandanten, Abteilungen, Projekte
- Rechte und Rollen übertragen
- Speicher anbinden
- Pilot und Import
- Erkennung prüfen
- Prozesse neu aufsetzen
- Nachweis und Protokoll
- Stichtag und Altsystem
Für wen
Projektleitung und IT, die Dokumente von Netzlaufwerken, Altsystemen und Postfächern nach PaperOffice AI überführen – zehn Schritte von der Bestandsaufnahme bis zum Stichtag.
Kernfakten
- Zehn Schritte von der Bestandsaufnahme über Pilot und Import bis zum Stichtag
- Quellen: Netzlaufwerke, NAS, Altsystem-Exporte, Postfächer, Cloud-Ordner
- Je Quelle entscheiden: Dateien liegen lassen und indexieren, kopieren oder auslaufen lassen
- Nachweis und Protokoll des Umzugs mit Prüfsummen
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Muss ich alle Dokumente kopieren?
Nein. Für jede Quelle wird entschieden, ob die Dateien liegen bleiben und indexiert werden, ob sie kopiert werden oder ob die Quelle ausläuft. Eigene Speicher wie ein NAS lassen sich als Storage Mount anbinden.
Womit sollte ich beginnen?
Mit einem Bereich als Pilot: ein Workspace, ein Dokumenttyp, ein Import. An einer Stichprobe werden Text, Tabellen, Dokumenttyp und extrahierte Felder geprüft, bevor der nächste Bereich folgt.
Was passiert mit dem Altsystem?
Ab dem Stichtag wird nur noch im neuen System gearbeitet; das Altsystem bleibt für eine Übergangszeit lesbar, bis Fristen und Nachweise übernommen sind.
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