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DSGVO-Checkliste für die Dokumentenverarbeitung

Zwei Seiten zum Ausfüllen: Rechtsgrundlage, Löschfristen, Zugriff, Auftragsverarbeitung, Betroffenenrechte und Datenpannen.

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Das steht drin

Rechtsgrundlage und Zweck
Aufbewahrungs- und Löschfristen
Löschkonzept
Zugriff und Rollen
Protokollierung
Schwärzung personenbezogener Daten
Auftragsverarbeitung (AVV)
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Datenort und Übermittlung
Betroffenenrechte
Datenpannen

Für wen

Datenschutzbeauftragte, Geschäftsführung und IT, die prüfen, ob ihre Dokumentenverarbeitung die Anforderungen der DSGVO erfüllt – zum Ausfüllen und Abhaken.

Kernfakten

Elf Prüfpunkte mit Artikelverweisen auf die DSGVO
Von Rechtsgrundlage und Löschfristen bis zu Betroffenenrechten und Datenpannen
Zu jedem Punkt die Funktion in PaperOffice AI, die ihn unterstützt
Zwei Seiten zum Ausfüllen; ersetzt keine Rechtsberatung

Format: PDF
Seiten: 2
Sprache: Deutsch
Stand: 10/2026

Fragen und Antworten

Häufige Fragen zu diesem Download

Welche Themen deckt die Checkliste ab?

Rechtsgrundlage und Zweck, Aufbewahrungs- und Löschfristen, Löschkonzept, Zugriff und Rollen, Protokollierung, Schwärzung personenbezogener Daten, Auftragsverarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen, Datenort und Übermittlung, Betroffenenrechte und Datenpannen.

Ersetzt die Checkliste eine Datenschutzberatung?

Nein. Sie strukturiert die Prüfung und nennt die Artikel der DSGVO. Ob ein Verfahren den Anforderungen genügt, hängt von der Umsetzung im Unternehmen ab und gehört mit dem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsberatung geklärt.

Wo liegen die Daten bei PaperOffice AI?

Im eigenen PaperOffice DataCenter in Navarra, Spanien, also in der Europäischen Union. Die Kern-Pipeline läuft auf eigener Infrastruktur, ohne US-Public-Cloud-Dienste vorauszusetzen.

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