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GoBD-Checkliste für die digitale Belegablage
Zehn Prüfpunkte aus den GoBD – Nachvollziehbarkeit, zeitgerechte Erfassung, Unveränderbarkeit, Fristen, Datenzugriff – jeweils mit den Funktionen, die dabei unterstützen.
Die Datei liegt auf Deutsch und Englisch vor; Sie laden die Fassung in der Sprache dieser Seite. Kostenlos, ohne Registrierung.
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Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
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MehrDas steht drin
- Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit
- Vollständige und zeitgerechte Erfassung
- Ordnung
- Unveränderbarkeit und Protokollierung
- Aufbewahrungsfristen
- Elektronische Erfassung von Papierbelegen
- Lesbarkeit und Formatwandlung
- Datensicherheit und Zugriffsschutz
- Internes Kontrollsystem
- Verfahrensdokumentation und Datenzugriff
Für wen
Geschäftsführung, Buchhaltung und Steuerberatung, die die digitale Belegablage an den GoBD ausrichten – zehn Prüfpunkte mit Randziffern zum Abhaken.
Kernfakten
- Zehn Prüfpunkte mit GoBD-Randziffern (Rz.) und Kapitelangaben
- Nachvollziehbarkeit, zeitgerechte Erfassung, Unveränderbarkeit, Aufbewahrungsfristen, Datenzugriff
- Zu jedem Punkt die unterstützende Funktion in PaperOffice AI
- Zwei Seiten; ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Was sind die GoBD?
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff – die Verwaltungsvorschrift des Bundesfinanzministeriums, nach der die Finanzverwaltung digitale Belegablagen beurteilt.
Wie hilft PaperOffice AI bei der Unveränderbarkeit?
Mit Versionen und Audit-Protokoll bleibt jeder Stand erhalten; Workspaces mit Aufbewahrungsfristen und WORM-Schutz verhindern, dass Belege vor Ablauf der Frist verändert oder gelöscht werden.
Brauche ich zusätzlich eine Verfahrensdokumentation?
Ja. Die GoBD verlangen eine Verfahrensdokumentation, aus der Inhalt, Aufbau, Ablauf und Ergebnisse des Verfahrens hervorgehen. Die Checkliste nennt den Punkt und die Funktionen, die Nachweise liefern; die Dokumentation selbst erstellt das Unternehmen.
Individuelle Beratung gewünscht?
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