PaperOffice Classic · Synology NAS
在您的 Synology NAS 上进行文档管理。 来自软件中心的 MariaDB,作为 Windows 客户端的 PaperOffice Classic。
您的 DiskStation 成为数据库服务器:PaperOffice Classic 将文档、OCR全文和标签存储在 Synology NAS 上的 MariaDB 10 中。无需云账户,无持续存储成本——由 Hyper Backup 和快照确保数据库安全。
三步即可就绪:在软件中心安装 MariaDB 10,安装并连接 PaperOffice。
Synology 详解
将 Synology DiskStation 用作 DMS 服务器——以及任何运行 MariaDB 的其他系统。
PaperOffice Classic. 只要 MariaDB 10 可从软件中心安装或以 Docker 容器形式运行,即可与所有 DiskStation 和 RackStation 兼容。QNAP 和 ASUSTOR 还将 PaperOffice 列为官方 DMS 合作伙伴。
QNAP
PaperOffice 是 QNAP 列出的文档管理系统。MariaDB 10 来自应用中心,可选择通过容器站作为容器运行。
ASUSTOR
ASUSTOR 将 PaperOffice 列为 DMS 合作伙伴。App Central 中集成的 MariaDB 或 MySQL 服务器即可作为数据库服务器。
无需 NAS 同样适用
任何版本 10 及以上的 MariaDB 或 MySQL 服务器均可作为数据库:VPS、Windows 服务器、Linux 服务器、Docker 或 AWS/Azure 上的托管云数据库。
- VPS
- Windows 服务器
- Linux 服务器
- Docker
- Amazon AWS
- Microsoft Azure
全球领先企业的信赖之选
架构
客户端在您处,数据库在您处。
PaperOffice Classic 不需要制造商服务器介入。Windows 客户端直接与您的 MariaDB 通信。
一切都在一个数据库中
文档、OCR全文、标签、笔记和任务集中存储在 MariaDB 中。没有分散的文件文件夹。
网络内外访问
在办公室通过 LAN,外出时通过 VPN 或 TCP/IP 共享访问数据库服务器。无需外部云,无需同步。
多用户实时协作
所有用户同时在同一数据库上工作。谁存储文档,团队立即可见。
加密存储
文档加密存储在数据库中。用户权限控制谁可以看到哪些文件夹和文档。
设置
三步就绪。
数据库来自 Synology 包中心,首次启动时连接 PaperOffice。无需 SSH 控制台,也无需在 DiskStation 上安装额外应用。
- 步骤 1
在包中心安装 MariaDB 10
打开您的 DiskStation 的包中心,安装 MariaDB 10 并为数据库用户设置密码。在 MariaDB 设置中启用 TCP/IP 访问,并记下 IP 地址和端口——对于运行在 Synology 上的 MariaDB 10,端口为 3307。
- 数据库来源
- QNAP应用中心 → MariaDB 10,或容器站
- ASUSTORApp Central → MariaDB 或 MySQL
- Synology包中心 → MariaDB 10,或 Docker
- 服务器和 VPSMariaDB 10 或 MySQL 作为服务,开放端口 3306
- 步骤 2
下载并安装 PaperOffice
下载 Windows 安装包并按照设置向导操作。试用版功能齐全,有效期为 14 天。
- 步骤 3
将 PaperOffice 连接到 DiskStation
首次启动时创建用户账户,并在数据库向导中输入您的 DiskStation 的 IP 地址、端口和密码。PaperOffice 将自动配置数据库。
视频设置
在 DiskStation 上逐步操作:在包中心安装 MariaDB 10,连接 PaperOffice。
为什么选择 NAS
这就是为什么大多数客户在 NAS 上运行 PaperOffice Classic。
NAS 已经就位,已备份并全天候运行。PaperOffice 利用这一基础设施。
无持续存储成本
无按千兆字节计费的云订阅。存储属于您,并随 NAS 中的硬盘增长。
数据不出家门
数据库位于您的硬件上。无制造商服务器,无第三方介入。
包含 RAID、快照和备份
NAS 的内置功能保护数据库:RAID 防止磁盘故障,快照防止错误,备份作业防止勒索软件。
无需互联网即可工作
在局域网中,PaperOffice 不需要互联网连接。即使线路中断,档案仍可访问。
最多同时50个用户
每个团队一个数据库,最多同时登录50个用户账户,每个永久授权终身有效。
符合 GoBD 归档
合规存储,自动版本控制和程序文档,完全在您的自有数据库上。
价格
一份永久授权。您的 NAS。无存储租金。
PaperOffice Classic 每个用户账户购买一次。NAS 上的数据库服务器无需额外费用。
PaperOffice Classic 前 PaperOffice TEAM
€649
一次性 · 每个用户账户
- 永久授权,终身有效
- 完整功能,无模块
- Windows 客户端,任何 MariaDB 或 MySQL
- 包含 30 天的 PaperOffice PLUS
每个数据库的性能数据
- 并发用户数
- 最多50个
- 每个用户账户的文档页数
- 100,000
- 每个数据库的文档页数
- 1,000,000
- 单个文档大小
- 200页 / 50 MB
- 数据库服务器
- MariaDB 10 或 MySQL
- 位置
- NAS · VPS · 服务器 · 云数据库
数据主权
您的文档保留在您自己的硬件上。
PaperOffice Classic 不会向制造商存储任何内容。存储位置、加密、访问和备份完全由您掌控。
常见问题解答
PaperOffice Classic 在 Synology NAS 上
哪些 Synology 型号与 PaperOffice Classic 兼容?
任何可以从套件中心安装 MariaDB 10 的 DiskStation 或 RackStation——即所有搭载 DSM 7 的型号以及大多数搭载 DSM 6 的型号。在不支持该套件的型号上,MariaDB 通过容器管理器以容器形式运行。
MariaDB 10 在 Synology 上使用哪个端口?
默认为端口 3307,以避免与旧版 MariaDB 5 发生冲突。请在 PaperOffice 的数据库助手中输入此端口,并在 MariaDB 设置中启用 TCP/IP 访问。
DiskStation 必须一直运行吗?
只要您在使用 PaperOffice,DiskStation 就必须保持可访问状态,因为客户端直接访问数据库。为此不需要互联网连接,局域网即可。
我可以远程访问档案吗?
可以。Windows 客户端通过 TCP/IP 连接到数据库,例如通过套件中心中的 VPN 服务器或路由器上的端口转发。QuickConnect 无法访问数据库端口。没有外部云参与,也没有中间同步过程。
如何备份 Synology 上的数据库?
如果您将套件包含在备份任务中,Hyper Backup 会同时备份 MariaDB 数据库;卷快照可补充这一点。此外,我们建议定期从 PaperOffice 进行数据库备份——我们在单独的视频中展示了设置和恢复方法。
文档具体存储在哪里?
存储在 DiskStation 上的 MariaDB 中,与 OCR 全文索引、标记、笔记和任务一起。文档以加密方式存储,仅可通过拥有有效用户账户的 PaperOffice 读取。
有多少用户可以同时工作?
每个数据库最多支持 50 个用户账户同时在线。每个用户账户需要购买许可证,每个账户只能同时登录一次。
PaperOffice Classic 在 Synology NAS 上多少钱?
€649.00 按每个用户账户一次性收费,永久有效。包含更新、技术支持和 OnlineServices 的 PaperOffice PLUS 包含在内 30 天,之后若按年付费则可选每月 €29.95。您只能在购买许可证后的 12 个月内激活 PLUS。套件中心中的 MariaDB 是免费的。
我是否可以将同一台 DiskStation 与 PaperOffice AI 一起使用?
可以。PaperOffice AI 通过 Storage Mounts 将您的 DiskStation 作为独立存储接入,关键词是 Bring Your Own Storage。PaperOffice Classic 继续并行运行,这两个产品可以连接使用。
我们客户的可衡量成果
"覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。"
"FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。"
"技术文档和订单处理现已完全自动化。"
"数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。"
"患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。"
"8,000 名员工,每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。"
"贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕,而不是几小时。监管审查完全自动化。"
"建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。"
"入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。"
"来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。"
"制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。"
"我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。"
"全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。"
"温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。"
"重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。"
"我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流,终于数字化。"
"印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。"
"可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度,现在也数字化了。"
"我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。"
"30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。"
"海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。"
"每周数千个定制包装订单,包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。"
"病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。"
"信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕,而不是几小时。监管审查无缝。"
"我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。"
"带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。"
"KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问,无缝合规至关重要。"
"化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。"
"我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。"
"中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。"
"来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。"
"数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕,而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。"
"每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商,现在无纸化。"
"石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。"
"2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。"
"材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商,现在无纸化。"
"焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。"
"航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。"
"数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命,无纸化。"
"我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统,现在数字化。"
"数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。"
"非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕,而不是几天。"
"数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。"
"来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。"
"处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。"
"数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。"
"我们的护理人员终于有更多时间照顾居民,而非处理文书工作。"
"超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。"
"患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。"
"遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。"
"所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。"
"使用 PaperOffice,我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。"
"PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。"
"我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。"
"技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索,现在只需 30 秒。"
"客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。"
"我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。"