准备UGREEN
在UGOS Pro中,启用SSH服务和SFTP,并创建专用用户及文件夹(例如/volume1/paperoffice)。
全球领先企业的信赖之选
工作原理
PaperOffice通过SFTP或NAS自行建立的反向SSH隧道连接至您的UGREEN。关于UGOS Pro的完整指南请参阅下文。
在UGOS Pro中,启用SSH服务和SFTP,并创建专用用户及文件夹(例如/volume1/paperoffice)。
在Web应用中,选择BYOS存储,并在Storage Mounts下选择反向SSH或SFTP,然后输入NAS用户名、文件夹路径及密码。
通过SSH将应用中的代码块粘贴至NAS。该隧道以容器形式运行于Docker中,并在每次重启后自动恢复运行。
功能
从单个扫描文件夹到加密存储位置:您可根据每个挂载点决定 NAS 所承担的角色。
NAS 上没有 PaperOffice 应用程序。它像任何服务器一样连接,通过 SFTP、WebDAV 或反向 SSH。OCR、AI 和搜索在 PaperOffice 上运行。
文件在 NAS 上保持原样,包括子文件夹,重命名和移动操作将被跟踪处理。为进行处理,PaperOffice 会保留一份加密的工作副本。
来自确切一个文件夹的新文件将进入目标Workspace。随后,源文件将被保留、移动或删除。
通过 SFTP 或反向 SSH,Workspace 将新文档存储为加密的 .pod 归档文件(使用 AES-256),保存在您的 NAS 上,并使用您设置的密码。
BYOS 挂载点可镜像至第二个 SFTP-NAS,所有文件操作均会同步。若主节点故障,PaperOffice 将继续从镜像中读取数据。
NAS 自行通过端口 443 打开出站隧道,作为 Docker 容器运行,或在 Synology 上通过任务计划程序运行。无需固定 IP、DynDNS 或端口转发。该隧道既可作为数据源,也可作为 BYOS(自带存储)存储使用。
索引会跳过 Synology 的 @eaDir、#recycle、#snapshot 以及 QNAP 的 @Recycle,还包括废纸篓、点号文件夹、锁定文件和临时文件。
每个挂载点使用较少的并行连接,并在出现错误时进行温和的重试,从而确保 fail2ban 在 NAS 上不会触发保护机制。
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","connector_type":"reverse_ssh","mount_purpose":"byos","local_ssh_user":"paperoffice","local_path":"/volume1/paperoffice","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","type":"ablage","storage_mode":"byos","storage_mount_id":2381}' 面向开发者
反向 SSH 挂载和 BYOS Workspace 也可自动创建。API 将返回 NAS 的设置命令。
除了密码之外,API 还接受 SSH 密钥。该应用程序表单仅支持密码。
添加、列出、开启或关闭或删除镜像。
16 个用于 Storage Mounts 的 MCP 工具,涵盖从创建、连接测试到镜像的全过程。
数据安全与主权
在索引模式下,原始文件保留在您的 NAS 上,PaperOffice 持有加密的工作副本。通过 BYOS,来自 Workspaces 的文档以加密形式存储在 NAS 上。OCR、人工智能和搜索功能在位于欧盟的自有数据中心内的 PaperOffice 上运行,全文、索引、元数据和人工智能结果也存储于此。
常见问题
否。没有 PaperOffice 应用程序在 UGREEN 上运行。该 NAS 仅用作加密存储或数据源。OCR、AI 和搜索功能均在欧盟境内的 PaperOffice 自有数据中心中运行。
不需要。通过反向 SSH,UGREEN 会通过端口 443 向 PaperOffice 自身建立出站隧道。您仅需在通过 DynDNS 进行直接 SFTP 连接时才需要端口转发。
支持 UGOS Pro 和 Docker 的型号,例如 DXP 系列。直接 SFTP 连接只需启用 SSH 服务;无需端口转发的隧道则需要 Docker。
UGREENlink 是 UGREEN 应用程序的远程访问方式,而非 SFTP 访问。若未配置端口转发,请使用反向 SSH 隧道。
通过 BYOS,Workspace 中的文档以.pod 归档文件的形式存储在 NAS 上,并采用 AES-256 加密。全文、索引、元数据和 AI 结果存储在 PaperOffice,位于欧盟境内的自有数据中心。
可用性检查会通过电子邮件报告中断情况。如果没有镜像,PaperOffice 将锁定 BYOS Workspace,直到 NAS 再次可访问。随后,隧道容器将自动重新连接。
BYOS 不会自动接管现有的文件。为此,请使用索引连接器(它将原件保留在 NAS 上),或使用 Starter 计划中的数据导入器。
.pod 归档文件使用 AES-256 和您的密码进行加密。PaperOffice 会将此密码加密保存,以便在处理和检索时打开文件。请妥善保管:如果没有密码,文件将无法读取。
指南
从 UGOS Pro 的 SSH 服务到 NAS 上的第一个加密文档。
PaperOffice 可通过 SFTP 直接访问您的 UGREEN NAS,或通过 NAS 自行建立的反向 SSH 隧道访问。该隧道无需端口转发、固定 IP 或动态 DNS (DynDNS)。
| 通过 SFTP 直接访问 | Reverse SSH | |
|---|---|---|
| 路由器上的端口转发 | 必需 | 非必需 |
| 公网地址 | 固定IP或动态DNS (DynDNS) | 非必需,通过443端口出站连接 |
| 在NAS上 | SSH和SFTP服务 | SSH 服务与 Docker |
| 用途 | 源存储与 BYOS(自带存储) | 源存储与 BYOS(自带存储) |
控制面板 › 终端 › SSH。paperoffice),并为该用户授予读写访问权限。仅为 PaperOffice 使用专用用户。这样,NAS 日志将精确显示 PaperOffice 的操作,且您可以随时撤销访问权限。
Storage Mounts 下创建新挂载点,选择 用作 BYOS-存储 以及协议 反向 SSH。/volume1/paperoffice),并设置至少包含 16 个字符的加密密码。带 Docker 的 NAS 变体并复制该代码块。测试连接。如果成功,PaperOffice 将在文件夹中创建文件 .po_byos_manifest.json。该区块包含此隧道的私钥。它仅在您的应用程序中显示,仅对该挂载点有效,并且可以随时与该挂载点一起撤销。
SFTP 协议创建挂载点:主机、端口、用户、密码以及基础路径 /volume1/paperoffice。Test Connection 并选择用途:连接器的导入源或 Workspace 的 BYOS 存储。直接连接不支持本地网络地址(如 nas.local 或 192.168.x.x)。这正是反向 SSH 隧道的用途。
Workspaces 下,创建一个新的 Workspace,选择存储模式 BYOS 以及相应的挂载点。.pod 归档文件形式存储在 UGREEN NAS 上的文件夹中。全文、索引、元数据和 AI 结果则存储在位于欧盟的 PaperOffice 自有数据中心内。| 应用程序中的消息 | 原因 | 修复方法 |
|---|---|---|
| 来自 NAS 的隧道未激活 | 隧道容器未运行或无法访问 PaperOffice。 | 请在 Docker 中检查容器是否正在运行,并允许通过端口 443 进行出站连接。 |
| 网关拒绝了隧道密钥 | 容器中的密钥不属于此挂载点。 | 请重新创建挂载点,并将新的块粘贴到 NAS 上。 |
| NAS 上的文件夹不可写 | NAS 用户可能无法写入该文件夹,或者 SSH 服务拒绝登录。 | 授予该文件夹的写入权限,启用 SSH 和 SFTP,并启用主目录。 |
| 文件夹中已包含加密的 PaperOffice 文件 | 该文件夹包含另一个 BYOS 挂载点的清单。 | 请选择一个空文件夹,或使用原始密码重新连接。 |
可用性检查通过电子邮件报告停机情况。如果没有镜像,BYOS Workspace 将被锁定,直到隧道恢复,从而确保不会丢失任何文档。容器会自动重新连接。
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