Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
E-commerce a specializovaný obchod · Frankfurt nad Mohanem, Německo
Roastmarket GmbH
Roastmarket, největší německý online trh pro speciální kávu, automatizoval s PaperOffice AI správu dodavatelských smluv, certifikátů a celních dokumentů pro stovky pražíren po celém světě.
- 80%Rychlejší zpracování zakázek
- 200+Propojených pražíren
- 30+Zemí
- 100%Sledovatelnost
Důvěra, ověření a partnerství
Důvěra, kterou můžete prokázat.
Ověřeno v Claude a ChatGPT, certifikováno dle ISO/IEC 27001:2022 a jediný oficiální DMS partner společností QNAP a ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Rozsah:
- Webové, desktopové a mobilní aplikace
- Rozhraní REST API a MCP
- AI, zpracování dokumentů a pracovní postupy
- Datové centrum a externí zálohování
- Podpora, poradenství a integrace
- Rozhraní BYOS
Ověřeno
Claude
Ověřený konektor MCP.
Zjistit více Ověřeno
ChatGPT
Ověřený plugin MCP.
Zjistit více
Od 2019
QNAP
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více
Od 2024
ASUSTOR
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více- Datové centrum v EUUmístění v EU
- Řízení přístupu a MFARole a izolace tenantů
- Auditní záznamPlně sledovatelné
- API + MCPOtevřená integrace
- BYOSVaše AI. Vaše data. Vaše kontrola.
Situace
Roastmarket spolupracuje s více než 200 pražírnami kávy z 30+ zemí. Každý dodavatel přináší vlastní smlouvy, bio certifikáty, doklady o původu a celní dokumenty.
Rychlý růst e-commerce obchodu vedl k exponenciálnímu nárůstu množství dokumentů. Manuální správa se stala úzkým místem.
Compliance požadavky v potravinářském obchodu vyžadují bezchybnou sledovatelnost každého produktu od výrobce po koncového zákazníka.
Dovážíme kávu z více než 30 zemí. Každá zásilka má jiné celní dokumenty, certifikáty a doklady o původu. Manuálně to spravovat už nebylo možné.
Výzva & Řešení
Výzvy
- Správa dokumentů pro 200+ mezinárodních dodavatelů
- Různé celní dokumenty z 30+ zemí původu
- Bio certifikáty a doklady o původu s daty expirace
- Rychlý růst firmy přetížil manuální procesy
- Potravinářská compliance a sledovatelnost
Řešení s PaperOffice
- Automatická klasifikace dodavatelských dokumentů podle typu a původu
- AI podporovaná extrakce celních dat a informací z certifikátů
- Automatické sledování expirace certifikátů s včasným varováním
- Přiřazení produktů přes inteligentní párovací algoritmy
- Dashboard pro stav dodavatelské compliance v reálném čase
Roastmarket GmbH
Proces implementace
Týden 1-2
Analýza dokumentů
Zmapování všech typů dokumentů a dodavatelských struktur.
Týden 3-4
Konfigurace AI
Trénink modelů pro mezinárodní celní a certifikační dokumenty.
Týden 5-6
Integrace
Předání do backendu Shopify a systému pro řízení zboží prostřednictvím API/Webhook, společně s klientem realizováno.
Týden 7-8
Spuštění do provozu
Produkční spuštění a onboarding dodavatelů.
Roastmarket GmbH
Měřitelné výsledky
80%
rychlejší zpracování zakázek
200+
Pražíren
30+
Zemí
100%
Sledovatelnost
Před vs. Po
Metrika
Před
Po
Založení dodavatele
2-3 dny
< 2 hodiny
Celní odbavení
5-8 hodin
< 1 hodina
Sledování certifikátů
Manuálně/tabulka
Automaticky
Přiřazení produktů
15-20 min./dokument
Sekundy
Příprava na audit
1-2 týdny
< 1 den
Dodavatelské smlouvy, certifikáty a celní dokumenty pro stovky pražíren po celém světě se automaticky zpracovávají a přiřazují správnému produktu. Konečně se můžeme soustředit na kávu.
Proč PaperOffice?
Mezinárodní
Vícejazyčné rozpoznávání dokumentů pro dodavatele z více než 30 zemí.
Včasné varování
Automatické upozornění při expiraci certifikátů a smluv.
Otevřená rozhraní
Předání do systémů Shopify, ERP a systému pro řízení zboží prostřednictvím API/Webhook, společně s klientem realizováno.
Automatizujte svůj e-commerce
Objevte, jak PaperOffice pomáhá online obchodníkům se správou dokumentů.
