Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
Výroba oceli | Průmyslové výrobky · Německo
K60 Gitterrostsysteme GmbH
K60, přední výrobce systémů ocelových mříží, revolučně změnila workflow od objednávky k výrobě s AI automatizací dokumentů.
- 80%Rychlejší zpracování
- 500+Objednávek/měsíc
- NulaChyb v dok.
- 50%Rychlejší nabídky
Důvěra, ověření a partnerství
Důvěra, kterou můžete prokázat.
Ověřeno v Claude a ChatGPT, certifikováno dle ISO/IEC 27001:2022 a jediný oficiální DMS partner společností QNAP a ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Rozsah:
- Webové, desktopové a mobilní aplikace
- Rozhraní REST API a MCP
- AI, zpracování dokumentů a pracovní postupy
- Datové centrum a externí zálohování
- Podpora, poradenství a integrace
- Rozhraní BYOS
Ověřeno
Claude
Ověřený konektor MCP.
Zjistit více Ověřeno
ChatGPT
Ověřený plugin MCP.
Zjistit více
Od 2019
QNAP
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více
Od 2024
ASUSTOR
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více- Datové centrum v EUUmístění v EU
- Řízení přístupu a MFARole a izolace tenantů
- Auditní záznamPlně sledovatelné
- API + MCPOtevřená integrace
- BYOSVaše AI. Vaše data. Vaše kontrola.
Situace
K60 Gitterrostsysteme zpracovává stovky zakázek na míru týdně, z nichž každá vyžaduje podrobné technické výkresy, specifikace materiálů, výrobní příkazy a certifikáty kvality. Zakázková povaha výrobků znamenala, že žádné dvě objednávky nebyly identické.
Inženýři trávili hodiny vytvářením dokumentace pro každou objednávku. Chyby ve specifikacích vedly k nákladným výrobním chybám a přepracování.
Zákazníci požadovali rychlejší dodací lhůty při zachování přesnosti a kvality, pro kterou je K60 známá.
Každý systém mříží je vyroben na míru. Chyby v dokumentaci znamenaly výrobní chyby a výrobní chyby nás stály tisíce na přepracování.
Výzva & Řešení
Výzvy
- Zakázkové výrobky vyžadující jedinečnou dokumentaci na objednávku
- Manuální vytváření technických výkresů a specifikací
- Chyby v dokumentaci způsobující výrobní chyby
- Pomalé zpracování nabídek ztrácející obchody
- Obtížné sledování stavu objednávky napříč odděleními
Řešení s PaperOffice
- AI extrakce specifikací z dotazů zákazníků
- Automatické generování výrobní dokumentace
- Sledování objednávky v reálném čase od nabídky po dodání
- Automatizace certifikátů kvality se sledovatelností
- Integrace se systémy plánování výroby
K60 Gitterrostsysteme GmbH
Proces implementace
Týden 1-2
Analýza procesů
Mapování workflow od objednávky k výrobě a požadavků na dokumentaci.
Týden 3-4
Vytvoření šablon
Vývoj inteligentních šablon pro běžné konfigurace produktů.
Týden 5-6
Integrace
Předání do výrobního plánování prostřednictvím API/Webhook, společně s klientem realizováno.
Týden 7-8
Školení a Go-Live
Školení personálu a postupný výrobní rollout.
K60 Gitterrostsysteme GmbH
Měřitelné výsledky
80%
rychlejší zpracování
500+
Objednávek/měsíc
Nula
Chyb v dok.
50%
rychlejší nabídky
Před vs. Po
Metrika
Před
Po
Dokumentace objednávky
4-6 hodin
< 1 hodina
Zpracování nabídky
2-3 dny
Stejný den
Chyby v dokumentaci
3-5%
< 0,1 %
Přepracování výroby
8% objednávek
< 1%
Sledování objednávky
Manuální hovory/e-maily
Dashboard v reálném čase
PaperOffice proměnil naši dokumentaci z úzkého místa v konkurenční výhodu. Nyní můžeme nabízet rychleji než konkurence při zachování německé přesnosti.
Proč PaperOffice?
Zaměření na výrobu
Speciálně vyvinuto pro výrobní pracovní postupy; předání do systémů ERP probíhá prostřednictvím API/Webhook.
Certifikáty kvality
Automatické generování kvalitní dokumentace s plnou sledovatelností.
Výrobní analytika
Viditelnost stavu objednávky a úzkých míst výroby v reálném čase.
Zrychlete svou výrobu
Objevte, jak PaperOffice pomáhá výrobcům zjednodušit dokumentaci.
