Přeskočit na obsah
Přehled Přehled Novinky Novinky
Sdílet
PŘÍPADOVÁ STUDIE
Laboratoře a medicínská technika

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Tokio, Japonsko

Sakura Finetek, od roku 1947 přední v patologických laboratorních zařízeních, automatizovala s PaperOffice AI laboratorní dokumentaci a certifikaci zařízení pro bezchybnou sledovatelnost.

94%
Compliance míra
75+
Let zkušeností
100%
Sledovatelnost
Nula
Zertifikační chyby

Důvěra předních společností po celém světě

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Situace

Sakura Finetek vyvíjí a vyrábí laboratorní zařízení pro patologickou diagnostiku, která se používají v nemocnicích a laboratořích po celém světě. Každé zařízení vyžaduje rozsáhlou certifikační dokumentaci.

Regulační požadavky v medicínské technice jsou extrémně přísné. FDA, CE, PMDA a další úřady vyžadují bezchybnou dokumentaci pro každý jednotlivý produkt.

Patologická laboratorní data musí být archivována po desetiletí a kdykoli ověřitelná – požadavek, který s papírovou dokumentací bylo téměř nemožné splnit.

Patologická laboratorní dokumentace a certifikace zařízení musí být absolutně bez chyb. Jediná chyba může ohrozit životy pacientů.

Výzva & Řešení

Výzvy

  • Přísné regulační požadavky (FDA, CE, PMDA)
  • Rozsáhlá certifikační dokumentace na zařízení
  • Dlouhodobá archivace laboratorních dat po desetiletí
  • Multi-tržní compliance pro celosvětový prodej
  • Papírové procesy v tradiční japonské firmě

Řešení s PaperOffice

  • Automatizovaná správa certifikací pro FDA, CE a PMDA
  • AI podporovaná klasifikace dokumentů pro laboratorní data
  • Revizně bezpečná dlouhodobá archivace s plným audit trail
  • Automatické přiřazení dokumentů k skupinám zařízení
  • Multi-tržní dashboard pro certifikační stav celosvětově

Proces implementace

Týden 1-3
Analýza compliance
Mapování všech regulačních požadavků a typů dokumentů.
Týden 4-6
Konfigurace systému
Vytvoření správy certifikací a archivní struktury.
Týden 7-9
Validace
Validace systému podle směrnic GxP.
Týden 10-12
Spuštění do provozu
Produkční start s paralelním provozem starého a nového systému.

Měřitelné výsledky

94%
Compliance míra
100%
Sledovatelnost
Nula
Zertifikační chyby
70%
Úspora času

Před vs. Po

Metrika
Před
Po
Zertifikační proces
8-12 týdnů
3-4 týdny
Vyhledávání dokumentů
30+ min.
< 10 sekund
Příprava na audit
4-6 týdnů
3 dny
Chybovost dokumentace
2-4%
< 0,1%
Přístup k archivu
Fyzické skladování
Okamžitě digitálně

Patologická laboratorní dokumentace a certifikace zařízení nyní běží plně automaticky. Bezchybná sledovatelnost pro každý preparát.

Proč PaperOffice?

Expertíza v medicínské technice
Vyvinuto speciálně pro požadavky certifikace medicínských zařízení.
GxP-validované
Plně validovatelné podle směrnic GxP pro regulovaná prostředí.
Dlouhodobá archivace
Revizně bezpečná archivace po desetiletí se zaručenou čitelností.

Compliance v medicínské technice

Objevte, jak PaperOffice revolučně mění dokumentaci v regulovaných odvětvích.

Kde chcete vyzkoušet PaperOffice?

Počítač a smartphone jsou propojeny: workspace na počítači, zachycování na telefonu.

Vaše zkušební verze je připravena

Kde chcete začít?

Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.

app.paperoffice.ai

Začněte na počítači

Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.

Registrovat se zdarma Otevřít aplikaci Aplikace PaperOffice Kompletní produkt: web, desktop i mobil. Pořizujte, organizujte, vyhledávejte dokumenty a pracujte na nich s týmem. Je nutný bezplatný účet Otevřít Playground Playground Vybrané funkce ihned — bez registrace, s omezeným demo API klíčem. Bez registrace, ale s omezeným demo API klíčem