Přeskočit na obsah
Přehled Přehled Novinky Novinky
Sdílet
PŘÍPADOVÁ STUDIE
Právo | Služby nemovitostí

Naslednik služby dědictví

Bělehrad, Srbsko

Naslednik, přední společnost pro služby nemovitostí a dědictví v Srbsku, transformovala své složité dokumentační workflow s AI automatizací.

70%
Rychlejší zpracování
50,000+
Digitalizovaných dokumentů
14→3
Dnů zpracování
40%
Snížení nákladů

Důvěra předních společností po celém světě

Naslednik služby dědictví

Situace

Naslednik zpracovává vypořádání nemovitostí a případy dědictví, které často zahrnují desetiletí dokumentů – záznamy o nemovitostech, závěti, soudní dokumenty a finanční výkazy. Každý případ vyžaduje pečlivou dokumentaci pro právní compliance.

Případy často zahrnovaly dokumenty z jugoslávské éry, více jurisdikcí a různé jazyky. Hledání a organizace těchto dokumentů bylo extrémně časově náročné.

Klienti očekávali rychlejší řešení, ale složitost srbského dědického práva a historické záznamy o nemovitostech činily manuální zpracování náchylné k chybám.

Některé naše případy zahrnují dokumenty o nemovitostech z 50. let. Hledání a organizace desetiletí záznamů byl náš největší úzký bod.

Výzva & Řešení

Výzvy

  • Historické dokumenty sahající 50+ let
  • Více jazyků (srbština, chorvatština, němčina)
  • Složité požadavky právní compliance
  • Dokumenty z různých vládních agentur
  • Očekávání klientů na rychlejší vyřešení případů

Řešení s PaperOffice

  • AI digitalizace a klasifikace dokumentů
  • Vícejazyčné OCR pro historické dokumenty
  • Automatická organizace spisů případů podle nemovitosti/klienta
  • Sledování právní compliance a upozornění na termíny
  • Bezpečný portál pro klienty pro aktualizace stavu případu

Proces implementace

Týden 1-2
Právní posouzení
Analýza typů dokumentů, požadavků compliance a mapování workflow.
Týden 3-4
Historická migrace
Prioritizovaná digitalizace aktivních případů a kritických historických záznamů.
Týden 5-6
Trénink systému
AI trénink na srbských právních dokumentech a vícejazyčné rozpoznávání.
Týden 7+
Plný provoz
Kompletní rollout s průběžnou migrací dokumentů.

Měřitelné výsledky

70%
rychlejší zpracování
50K+
Digitalizovaných dokumentů
14→3
Dnů zpracování
40%
Snížení nákladů

Před vs. Po

Metrika
Před
Po
Čas zpracování případu
14 dní průměrně
3 dny průměrně
Vyhledávání dokumentů
2-4 hodiny
< 2 minuty
Přístup k historickým záznamům
Fyzické archivy
Okamžitě digitálně
Aktualizace pro klienty
Telefon/E-mail
Portál v reálném čase
Chyby compliance
5-8%
< 1%

PaperOffice transformoval naši schopnost sloužit klientům. Případy, které trvaly týdny, nyní trvají dny. Naši klienti vidí rozdíl a stejně tak naše výsledky.

Proč PaperOffice?

Zaměření na právo
Navrženo pro právní dokumentové workflow se sledováním compliance a upozorněním na termíny.
Vícejazyčnost
Pokročilé OCR podporující cyrilici, latinku a historické formáty dokumentů.
Portál pro klienty
Bezpečný portál pro přístup klientů k dokumentům případu a aktualizacím stavu.

Modernizujte svou právní praxi

Objevte, jak PaperOffice pomáhá právníkům spravovat složitou dokumentaci případů.

Kde chcete vyzkoušet PaperOffice?

Počítač a smartphone jsou propojeny: workspace na počítači, zachycování na telefonu.

Vaše zkušební verze je připravena

Kde chcete začít?

Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.

app.paperoffice.ai

Začněte na počítači

Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.

Registrovat se zdarma Otevřít aplikaci Aplikace PaperOffice Kompletní produkt: web, desktop i mobil. Pořizujte, organizujte, vyhledávejte dokumenty a pracujte na nich s týmem. Je nutný bezplatný účet Otevřít Playground Playground Vybrané funkce ihned — bez registrace, s omezeným demo API klíčem. Bez registrace, ale s omezeným demo API klíčem