Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
E-commerce a obaly · Varšava, Polsko
Packhelp Sp. z o.o.
Packhelp, přední evropská platforma pro individuální obaly, zvládá s PaperOffice AI tisíce zakázek na custom obaly týdně – včetně schvalování designů, tiskových dat a dodacích dokumentů.
- 76%Zvýšení efektivity
- 3.000+Zakázek/týden
- 25+Zemí EU
- 95%Včasné dodání
Důvěra, ověření a partnerství
Důvěra, kterou můžete prokázat.
Ověřeno v Claude a ChatGPT, certifikováno dle ISO/IEC 27001:2022 a jediný oficiální DMS partner společností QNAP a ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Rozsah:
- Webové, desktopové a mobilní aplikace
- Rozhraní REST API a MCP
- AI, zpracování dokumentů a pracovní postupy
- Datové centrum a externí zálohování
- Podpora, poradenství a integrace
- Rozhraní BYOS
Ověřeno
Claude
Ověřený konektor MCP.
Zjistit více Ověřeno
ChatGPT
Ověřený plugin MCP.
Zjistit více
Od 2019
QNAP
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více
Od 2024
ASUSTOR
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více- Datové centrum v EUUmístění v EU
- Řízení přístupu a MFARole a izolace tenantů
- Auditní záznamPlně sledovatelné
- API + MCPOtevřená integrace
- BYOSVaše AI. Vaše data. Vaše kontrola.
Situace
Packhelp zpracovává týdně tisíce individuálních zakázek na obaly od e-commerce firem z celé Evropy. Každá zakázka zahrnuje designové soubory, schvalování tisku, specifikace materiálů a dodací dokumenty.
Rychlý růst od roku 2015 do současnosti vedl k exponenciálnímu nárůstu množství dokumentů. Koordinace mezi design týmem, tiskárnami a logistikou byla stále složitější.
Změny zákazníků během výroby vyžadovaly rychlé úpravy v celém dokumentačním řetězci.
Tisíce zakázek na custom obaly týdně se schvalováním designů, tiskovými daty a dodacími dokumenty
Výzva & Řešení
Výzvy
- Tisíce individuálních zakázek na obaly týdně
- Složité workflow schvalování designů s interakcí zákazníka
- Koordinace mezi designem, tiskem a logistikou
- Vícejazyčná komunikace se zákazníky z 25+ zemí
- Vysoký časový tlak při změnách během výroby
Řešení s PaperOffice
- Automatické přiřazení designových souborů k zakázkám
- AI podporovaná kontrola kvality tiskových dat
- Digitální workflow schvalování s automatickým upozorněním zákazníka
- Centrální dokumentová složka pro zakázku napříč odděleními
- Automatické generování dodacích dokumentů a celních papírů
Packhelp Sp. z o.o.
Proces implementace
Týden 1-2
Analýza workflow
Zmapování procesu zakázky od designu po dodání.
Týden 3-4
Nastavení systému
Konfigurace klasifikace dokumentů a workflow.
Týden 5-6
Integrace
Propojení s existujícím systémem správy objednávek.
Týden 7-8
Spuštění
Produkční start a onboarding týmu.
Packhelp Sp. z o.o.
Měřitelné výsledky
76%
Zvýšení efektivity
3.000+
Zakázek/týden
25+
Zemí EU
95%
Včasné dodání
Před vs. Po
Metrika
Před
Po
Zpracování zakázky
4-6 hodin
< 1 hodina
Schvalování designu
2-3 dny
< 4 hodiny
Dodací dokumenty
Manuálně vytvářeny
Automaticky
Chybné výroby
3-5%
< 0,5%
Dotazy zákazníků
40+ denně
< 10 denně
Tisíce zakázek na custom obaly týdně se schvalováním designů, tiskovými daty a dodacími dokumenty. PaperOffice drží vše pohromadě.
Proč PaperOffice?
Integrace designu
Automatické zpracování a kontrola tiskových dat a designových souborů.
Automatizace workflow
End-to-end automatizace od přijetí zakázky po dodání.
Škálovatelnost
Roste s podnikáním – od 100 na 3 000+ zakázek týdně.
Škálujte svou zpracování zakázek
Objevte, jak PaperOffice pomáhá e-commerce firmám automatizovat dokumenty.
