Kancelář šerifa okresu Baldwin
Kancelář šerifa okresu Baldwin, odpovědná za jeden z nejrychleji rostoucích okresů v Alabamě, čelila obrovskému úkolu digitalizovat desetiletí záznamů vymáhání práva při zachování CJIS compliance.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Situace
Okres Baldwin v Alabamě je jedním z nejrychleji rostoucích okresů ve Spojených státech. S populací, která se za poslední dvě desetiletí téměř zdvojnásobila, se kancelář šerifa ocitla v záplavě papírových záznamů nahromaděných za 50+ let provozu.
Přes 500 000 fyzických složek bylo rozptýleno v několika skladovacích zařízeních. Zástupci strávili průměrně 45 minut hledáním jednoho záznamu během aktivních vyšetřování. Toto zpoždění nebylo jen neefektivní – mohlo být potenciálně nebezpečné.
Ke složitosti přispívá skutečnost, že všechny záznamy vymáhání práva musí splňovat FBI Criminal Justice Information Services (CJIS) Security Policy, jeden z nejpřísnějších standardů ochrany dat ve Spojených státech.
Měli jsme zástupce, kteří jezdili přes celý okres, aby získali přístup k archivovaným záznamům během aktivních vyšetřování. U vymáhání práva mohou ty ztracené minuty znamenat rozdíl mezi dopadením podezřelého nebo ne.
Výzva & Řešení
Výzvy
- Přes 500 000 fyzických záznamů v různých archivech v celém okresu
- Průměrná doba vyhledávání 45 minut během aktivních vyšetřování
- Žádný mobilní přístup pro zástupce v terénu
- Vyžadována přísná compliance s FBI CJIS Security Policy
- Rychle rostoucí populace neustále zvyšovala pracovní zátěž
Řešení s PaperOffice
- Kompletní digitalizace všech historických záznamů s AI-OCR (99.8% přesnost)
- CJIS-konformní cloudové řešení s šifrováním AES-256 a audit trail
- Bezpečná mobilní aplikace pro 200+ zástupců s biometrickou autentizací
- Automatické propojování osob, vozidel, adres a případů
- Vyhledávání v reálném čase napříč všemi záznamy a externími databázemi
Proces implementace
Měřitelné výsledky
Před vs. Po
U vymáhání práva každá sekunda má význam. S PaperOffice naši zástupci najdou kritické informace za sekundy místo hodin. To doslova zachraňuje životy. Systém se zaplatil již v prvním roce jen díky sníženým nákladům na skladování.
Proč PaperOffice?
Modernizujte své oddělení
Zjistěte, jak PaperOffice pomáhá orgánům vymáhání práva digitalizovat bezpečně a zůstat CJIS konformní.