Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
Veřejná správa | Vymáhání práva · Alabama, USA
Kancelář šerifa okresu Baldwin
Kancelář šerifa okresu Baldwin, odpovědná za jeden z nejrychleji rostoucích okresů v Alabamě, čelila obrovskému úkolu digitalizovat desetiletí záznamů vymáhání práva a přitom dodržovat FBI CJIS Security Policy.
- 500,000+Digitalizovaných spisů
- 60%Rychlejší zpracování
- 200+Zástupců s přístupem
- 99.9%Dostupnost systému
Důvěra, ověření a partnerství
Důvěra, kterou můžete prokázat.
Ověřeno v Claude a ChatGPT, certifikováno dle ISO/IEC 27001:2022 a jediný oficiální DMS partner společností QNAP a ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Rozsah:
- Webové, desktopové a mobilní aplikace
- Rozhraní REST API a MCP
- AI, zpracování dokumentů a pracovní postupy
- Datové centrum a externí zálohování
- Podpora, poradenství a integrace
- Rozhraní BYOS
Ověřeno
Claude
Ověřený konektor MCP.
Zjistit více Ověřeno
ChatGPT
Ověřený plugin MCP.
Zjistit více
Od 2019
QNAP
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více
Od 2024
ASUSTOR
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více- Datové centrum v EUUmístění v EU
- Řízení přístupu a MFARole a izolace tenantů
- Auditní záznamPlně sledovatelné
- API + MCPOtevřená integrace
- BYOSVaše AI. Vaše data. Vaše kontrola.
Situace
Okres Baldwin v Alabamě je jedním z nejrychleji rostoucích okresů ve Spojených státech. S populací, která se za poslední dvě desetiletí téměř zdvojnásobila, se kancelář šerifa ocitla v záplavě papírových záznamů nahromaděných za 50+ let provozu.
Přes 500 000 fyzických složek bylo rozptýleno v několika skladovacích zařízeních. Zástupci strávili průměrně 45 minut hledáním jednoho záznamu během aktivních vyšetřování. Toto zpoždění nebylo jen neefektivní – mohlo být potenciálně nebezpečné.
Ke složitosti přispívá skutečnost, že všechny záznamy vymáhání práva musí splňovat FBI Criminal Justice Information Services (CJIS) Security Policy, jeden z nejpřísnějších standardů ochrany dat ve Spojených státech.
Měli jsme zástupce, kteří jezdili přes celý okres, aby získali přístup k archivovaným záznamům během aktivních vyšetřování. U vymáhání práva mohou ty ztracené minuty znamenat rozdíl mezi dopadením podezřelého nebo ne.
Výzva & Řešení
Výzvy
- Přes 500 000 fyzických záznamů v různých archivech v celém okresu
- Průměrná doba vyhledávání 45 minut během aktivních vyšetřování
- Žádný mobilní přístup pro zástupce v terénu
- Vyžadována přísná compliance s FBI CJIS Security Policy
- Rychle rostoucí populace neustále zvyšovala pracovní zátěž
Řešení s PaperOffice
- Kompletní digitalizace všech historických záznamů s AI-OCR (99.8% přesnost)
- Dokumenty na vlastním, samostatně provozovaném úložišti Synology NAS kanceláře šerifa (BYOS), se šifrováním AES-256 a auditními stopami
- Bezpečná mobilní aplikace pro 200+ zástupců s biometrickou autentizací
- Automatické propojování osob, vozidel, adres a případů
- Vyhledávání v reálném čase napříč všemi spisy
Kancelář šerifa okresu Baldwin
Proces implementace
Týden 1-2
Bezpečnostní posouzení a plánování
Porovnání s FBI CJIS Security Policy, plánování samostatně provozovaného úložiště Synology NAS (BYOS) a vývoj bezpečnostních protokolů.
Týden 3-6
Hromadná digitalizace
Vysokorychlostní skenování 500 000+ dokumentů s AI-OCR zpracováním, dosažení 99.8% přesnosti rozpoznávání textu.
Týden 7-8
Integrace systému
Předání do existujících systémů CAD/RMS prostřednictvím API/Webhook, společně s klientem realizováno; školení pro více než 200 úředníků a zprovoznění mobilní aplikace.
Týden 9+
Go-Live a optimalizace
Plné produkční spuštění s 24/7 podporou, průběžná optimalizace na základě zpětné vazby uživatelů.
Kancelář šerifa okresu Baldwin
Měřitelné výsledky
500K+
Digitalizovaných spisů
60%
rychlejší zpracování
CJIS
Podpora směrnice CJIS
24/7
mobilní přístup
Před vs. Po
Metrika
Před
Po
Čas vyhledávání záznamu
45 min. průměrně
< 30 sekund
Vzdálený přístup
Žádný
Plný mobilní přístup
Skladovací zařízení
5 míst
1 vlastní NAS (BYOS)
Roční náklady na skladování
$120,000
$35,000
Ochranná opatření CJIS
Částečná
Šifrování, řízení přístupu, auditní stopa
U vymáhání práva každá sekunda má význam. S PaperOffice naši zástupci najdou kritické informace za sekundy místo hodin. To doslova zachraňuje životy. Systém se zaplatil již v prvním roce jen díky sníženým nákladům na skladování.
Proč PaperOffice?
Podporuje směrnici CJIS od FBI
Řízení přístupu, auditní stopy a šifrování AES-256 pomáhají úřadu dodržovat FBI CJIS Security Policy.
Vlastní úložiště (BYOS)
Dokumenty jsou uloženy na vlastním úložišti Synology NAS, které kancelář šerifa sama provozuje. PaperOffice se k němu připojuje přes Bring Your Own Storage.
24/7 podpora
Vyhrazený tým podpory pro orgány vymáhání práva se zaručenými časy odezvy.
Modernizujte své oddělení
Zjistěte, jak PaperOffice pomáhá orgánům vymáhání práva bezpečně digitalizovat podle FBI CJIS Security Policy.
