Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
Veřejná správa | Obec · Palencia, Španělsko
Radnice Carrión de los Condes
Historické město Carrión de los Condes, klíčová zastávka na Caminu de Santiago, modernizovalo svou obecní správu při zachování staletí historických záznamů.
- 80%Rychlejší zpracování
- 500+Let záznamů
- 50,000+Digitalizovaných dokumentů
- 24/7Přístup občanů
Důvěra, ověření a partnerství
Důvěra, kterou můžete prokázat.
Ověřeno v Claude a ChatGPT, certifikováno dle ISO/IEC 27001:2022 a jediný oficiální DMS partner společností QNAP a ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Rozsah:
- Webové, desktopové a mobilní aplikace
- Rozhraní REST API a MCP
- AI, zpracování dokumentů a pracovní postupy
- Datové centrum a externí zálohování
- Podpora, poradenství a integrace
- Rozhraní BYOS
Ověřeno
Claude
Ověřený konektor MCP.
Zjistit více Ověřeno
ChatGPT
Ověřený plugin MCP.
Zjistit více
Od 2019
QNAP
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více
Od 2024
ASUSTOR
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více- Datové centrum v EUUmístění v EU
- Řízení přístupu a MFARole a izolace tenantů
- Auditní záznamPlně sledovatelné
- API + MCPOtevřená integrace
- BYOSVaše AI. Vaše data. Vaše kontrola.
Situace
Carrión de los Condes, s historií přesahující 1 000 let, uchovávalo obecní archivy sahající staletí zpět. Jako populární zastávka na poutní cestě Camino de Santiago radnice zpracovává nejen běžné administrativní úkoly, ale také tisíce dotazů souvisejících s poutníky ročně.
Papírové procesy znamenaly, že občané často čekali dny na jednoduché certifikáty. Historické dokumenty chátraly a přístup k archivovaným záznamům vyžadoval fyzické návštěvy skladovacích zařízení.
Regionální vláda nařídila digitální transformaci pro všechny obce, což vytvořilo naléhavost modernizovat při zajištění zachování historických záznamů.
Naše archivy obsahují dokumenty z 16. století. Jejich digitalizace nebyla jen o efektivitě – šlo o zachování našeho dědictví pro budoucí generace.
Výzva & Řešení
Výzvy
- Staletí historických záznamů vyžadujících pečlivou digitalizaci
- Občané čekající dny na jednoduché certifikáty a dokumenty
- Žádný vzdálený přístup pro občany ani poutníky
- Regionální mandát pro digitální transformaci
- Omezené IT zdroje v malé obci
Řešení s PaperOffice
- Pečlivá digitalizace historických archivů s protokoly zachování
- Online portál pro občany pro žádosti o certifikáty a sledování
- AI vyhledávání napříč staletími ručně psaných záznamů
- Mobilní přístup pro zaměstnance pracující v různých obecních budovách
- Automatizovaný workflow pro běžné administrativní žádosti
Radnice Carrión de los Condes
Proces implementace
Měsíc 1-2
Historické posouzení
Katalogizace a prioritizace historických dokumentů, stanovení protokolů zachování.
Měsíc 3-4
Moderní dokumenty
Digitalizace současných administrativních dokumentů a automatizace workflow.
Měsíc 5-6
Portál pro občany
Spuštění online portálu pro služby občanům a žádosti o dokumenty.
Měsíc 7+
Historické archivy
Průběžná digitalizace historických záznamů s AI vylepšenou vyhledávatelností.
Radnice Carrión de los Condes
Měřitelné výsledky
80%
rychlejší zpracování
500+
zachovaných let
50K+
Digitalizovaných dokumentů
24/7
online přístup
Před vs. Po
Metrika
Před
Po
Zpracování certifikátů
3-5 dní
Stejný den
Přístup k archivu
Pouze osobně
Online 24/7
Čas vyhledávání záznamu
Hodiny až dny
Sekundy
Spokojenost občanů
62%
94%
Spotřeba papíru
15 000 listů/rok
2 000 listů/rok
PaperOffice nám umožnil vstoupit do 21. století při ctění naší 1000leté historie. Poutníci z celého světa mohou nyní okamžitě získat informace o našem městě.
Proč PaperOffice?
Historické zachování
Specializované protokoly pro digitalizaci a zachování staletých dokumentů.
Portál pro občany
Připravený online portál pro služby občanům a žádosti o dokumenty.
Vícejazyčnost
Plná podpora španělštiny, angličtiny a dalších jazyků pro mezinárodní návštěvníky.
Modernizujte svou obec
Objevte, jak PaperOffice pomáhá veřejné správě lépe sloužit občanům.
