Radnice Carrión de los Condes
Historické město Carrión de los Condes, klíčová zastávka na Caminu de Santiago, modernizovalo svou obecní správu při zachování staletí historických záznamů.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Situace
Carrión de los Condes, s historií přesahující 1 000 let, uchovávalo obecní archivy sahající staletí zpět. Jako populární zastávka na poutní cestě Camino de Santiago radnice zpracovává nejen běžné administrativní úkoly, ale také tisíce dotazů souvisejících s poutníky ročně.
Papírové procesy znamenaly, že občané často čekali dny na jednoduché certifikáty. Historické dokumenty chátraly a přístup k archivovaným záznamům vyžadoval fyzické návštěvy skladovacích zařízení.
Regionální vláda nařídila digitální transformaci pro všechny obce, což vytvořilo naléhavost modernizovat při zajištění zachování historických záznamů.
Naše archivy obsahují dokumenty z 16. století. Jejich digitalizace nebyla jen o efektivitě – šlo o zachování našeho dědictví pro budoucí generace.
Výzva & Řešení
Výzvy
- Staletí historických záznamů vyžadujících pečlivou digitalizaci
- Občané čekající dny na jednoduché certifikáty a dokumenty
- Žádný vzdálený přístup pro občany ani poutníky
- Regionální mandát pro digitální transformaci
- Omezené IT zdroje v malé obci
Řešení s PaperOffice
- Pečlivá digitalizace historických archivů s protokoly zachování
- Online portál pro občany pro žádosti o certifikáty a sledování
- AI vyhledávání napříč staletími ručně psaných záznamů
- Mobilní přístup pro zaměstnance pracující v různých obecních budovách
- Automatizovaný workflow pro běžné administrativní žádosti
Proces implementace
Měřitelné výsledky
Před vs. Po
PaperOffice nám umožnil vstoupit do 21. století při ctění naší 1000leté historie. Poutníci z celého světa mohou nyní okamžitě získat informace o našem městě.
Proč PaperOffice?
Modernizujte svou obec
Objevte, jak PaperOffice pomáhá veřejné správě lépe sloužit občanům.