Via Creative Leipzig
Via Creative, dynamická kreativní agentura v Lipsku, zjednodušila řízení projektů a dokumentaci klientů s AI automatizací.
Důvěra předních společností po celém světě
Jediný oficiální DMS
Situace
Via Creative zpracovává 50+ aktivních projektů současně napříč brandingem, digitálním marketingem a video produkcí. Každý projekt generuje smlouvy, briefy, revize, schválení a finální dodávky.
Kreativní týmy trávily cenný čas hledáním assetů, správou revizí a administrativními úkoly místo tvorby. Správa verzí pro designové soubory byla chaotická.
Růst z 5 na 25 zaměstnanců za tři roky učinil jejich neformální přístup ke sdílení souborů neudržitelným.
Kreativci by měli tvořit, ne prohrabovat složky. Ztráceli jsme hodiny každý týden jen hledáním nejnovější verze souborů.
Výzva & Řešení
Výzvy
- 50+ simultánních projektů se složitou strukturou souborů
- Noční můra správy verzí pro designové soubory
- Smlouvy a schválení rozptýlené v e-mailech
- Členové týmu pracující z více lokalit
- Vyhledávání assetů trvající 15+ minut na požadavek
Řešení s PaperOffice
- Centralizovaný projektový workspace s AI vyhledáváním
- Automatická správa verzí pro všechny kreativní assety
- Digitální správa smluv s e-podpisy
- Portál pro klienty pro schválení a zpětnou vazbu
- Chytré tagování a kategorizace assetů
Proces implementace
Měřitelné výsledky
Před vs. Po
PaperOffice nám vrátil náš kreativní čas. Žádná zmatení verzí, žádné honění za soubory. Náš tým se může soustředit na to, co umí nejlépe
Proč PaperOffice?
Uvolněte potenciál své agentury
Objevte, jak PaperOffice pomáhá kreativním agenturám snadno spravovat projekty.