Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
Kreativní agentura | Marketing · Lipsko, Německo
Via Creative Leipzig
Via Creative, dynamická kreativní agentura v Lipsku, zjednodušila řízení projektů a dokumentaci klientů s AI automatizací.
- 60%Úspora času
- 50+Aktivních projektů
- 25Členové týmu
- NulaZtracených souborů
Důvěra, ověření a partnerství
Důvěra, kterou můžete prokázat.
Ověřeno v Claude a ChatGPT, certifikováno dle ISO/IEC 27001:2022 a jediný oficiální DMS partner společností QNAP a ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Rozsah:
- Webové, desktopové a mobilní aplikace
- Rozhraní REST API a MCP
- AI, zpracování dokumentů a pracovní postupy
- Datové centrum a externí zálohování
- Podpora, poradenství a integrace
- Rozhraní BYOS
Ověřeno
Claude
Ověřený konektor MCP.
Zjistit více Ověřeno
ChatGPT
Ověřený plugin MCP.
Zjistit více
Od 2019
QNAP
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více
Od 2024
ASUSTOR
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více- Datové centrum v EUUmístění v EU
- Řízení přístupu a MFARole a izolace tenantů
- Auditní záznamPlně sledovatelné
- API + MCPOtevřená integrace
- BYOSVaše AI. Vaše data. Vaše kontrola.
Situace
Via Creative zpracovává 50+ aktivních projektů současně napříč brandingem, digitálním marketingem a video produkcí. Každý projekt generuje smlouvy, briefy, revize, schválení a finální dodávky.
Kreativní týmy trávily cenný čas hledáním assetů, správou revizí a administrativními úkoly místo tvorby. Správa verzí pro designové soubory byla chaotická.
Růst z 5 na 25 zaměstnanců za tři roky učinil jejich neformální přístup ke sdílení souborů neudržitelným.
Kreativci by měli tvořit, ne prohrabovat složky. Ztráceli jsme hodiny každý týden jen hledáním nejnovější verze souborů.
Výzva & Řešení
Výzvy
- 50+ simultánních projektů se složitou strukturou souborů
- Noční můra správy verzí pro designové soubory
- Smlouvy a schválení rozptýlené v e-mailech
- Členové týmu pracující z více lokalit
- Vyhledávání assetů trvající 15+ minut na požadavek
Řešení s PaperOffice
- Centralizovaný projektový workspace s AI vyhledáváním
- Automatická správa verzí pro všechny kreativní assety
- Digitální správa smluv s e-podpisy
- Portál pro klienty pro schválení a zpětnou vazbu
- Chytré tagování a kategorizace assetů
Via Creative Leipzig
Proces implementace
Týden 1
Audit agentury
Analýza typů projektů, souborových workflow a vzorců spolupráce týmu.
Týden 2
Návrh struktury
Vytvoření projektových šablon a struktur složek pro různé typy služeb.
Týden 3
Migrace
Migrace aktivních projektů a kritických historických assetů.
Týden 4
Přijetí týmem
Školení a postupné nasazení napříč kreativními týmy.
Via Creative Leipzig
Měřitelné výsledky
60%
Úspora času
50+
spravovaných projektů
25
Členové týmu
10s
vyhledávání assetů
Před vs. Po
Metrika
Před
Po
Čas vyhledávání assetů
15+ minut
< 10 sekund
Konflikty verzí
5-10/týden
0
Zpracování smluv
3-5 dní
Stejný den
Zpětná vazba klientů
E-mailové řetězce
Integrovaný portál
Nastavení nového projektu
2 hodiny
5 minut
PaperOffice nám vrátil náš kreativní čas. Žádná zmatení verzí, žádné honění za soubory. Náš tým se může soustředit na to, co umí nejlépe
Proč PaperOffice?
Kreativní workflow
Navrženo pro kreativní typy souborů s vizuálními náhledy a porovnáním verzí.
Spolupráce s klienty
Portály pro klienty pro bezpečné sdílení, schválení a sběr zpětné vazby.
Chytré tagování
AI tagování, které rozumí kreativním assetům a kontextu projektu.
Uvolněte potenciál své agentury
Objevte, jak PaperOffice pomáhá kreativním agenturám snadno spravovat projekty.
