Vytvořit klíč
Vytvořte v PaperOffice AI pod Účet → API tajný klíč (po_sk_), uživatelský token (po_ut_) nebo skupinový token (po_gt_). Skupinový token omezuje Zapier na Workspaces jeho skupiny.
Zapier · Oficiální aplikace
Integrace Document Operations Platform do Zapier: nahrávání, vyhledávání, čtení, extrakce a začernění dokumentů bez psaní kódu.
Data z faktur jako pole, kontrola duplicit, začernění v souladu s GDPR a vyhledávání pasáží – každé jako samostatný krok ve Zapu.
Důvěra předních společností po celém světě
Jak to funguje
PaperOffice-AI aplikace přináší vlastní spouštěče, akce a vyhledávání do Zapier. Přiřazujete pole mezi kroky místo toho, abyste sami tvořili požadavky.
Vytvořte v PaperOffice AI pod Účet → API tajný klíč (po_sk_), uživatelský token (po_ut_) nebo skupinový token (po_gt_). Skupinový token omezuje Zapier na Workspaces jeho skupiny.
Vyberte v Zapu aplikaci PaperOffice-AI a připojte svůj účet pomocí klíče. Zapier jej okamžitě ověří a uloží do připojení, nikoliv do Zapu. Publishable Keys (po_pk_) jsou zamítnuty.
Přiřaďte pole mezi kroky, například POFID z New Document do Extract Invoice Data, a předávejte fakturační pole účtarně, tabulce nebo chatu.
Schopnosti
Spouštěče, akce a vyhledávání pro celý životní cyklus dokumentu, od nahrání až po začerněné PDF.
Upload Document přebírá soubor z předchozího kroku nebo jej nahrává z odkazu, například z Gmail, Outlook, Google Drive nebo formuláře. Následně jej PaperOffice AI analyzuje pomocí OCR a AI-DMS.
New Document spustí Zap, jakmile dorazí dokument do Workspace, a předá název, typ, stav a datumové údaje dalšímu kroku.
Find Document nachází soubory pomocí plnotextového vyhledávání, podle významu nebo obojího. Search Document Passages poskytuje pasáže, které odpovídají na otázku, včetně dokumentu a čísla strany.
Get Document Text poskytuje OCR text strana po straně, Download Document původní soubor pro další krok.
Extract Invoice Data poskytuje dodavatele, číslo faktury, data, částky netto, DPH a brutto, IBAN a položky jako jednotlivá pole pro tabulky, účetnictví nebo schvalování.
Check for Duplicates nachází identický obsah nebo stejné číslo téhož vystavovatele, i s jinou částkou. Filtr v Zapier zastaví zap při duplikátu.
Redact Document poskytuje začerněné PDF s černými pruhy nebo, pomocí modelu Ultra, s trvalými pseudonymy. Profil jako GDPR výzva určuje, co zůstane viditelné.
Webhooks by Zapier dosahuje každého zdokumentovaného koncového bodu REST-API s Vaším klíčem v hlavičce, například překlad, PDF nástroje nebo elektronické podpisy.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" Pro vývojáře
Kroky využívají zdokumentované REST-API. Stejná volání odesíláte pomocí Webhooks by Zapier nebo z vlastního kódu.
OpenAPI, kolekce Postman, llms.txt a skill.md popisují každý koncový bod, který kroky využívají, včetně editorů podporovaných AI.
Každá chyba obsahuje vedle zprávy stabilní kód, jako je DOCUMENT_NOT_FOUND nebo REDACT_MODE_REQUIRES_ULTRA. Zapier jej zobrazuje v historii zásuvného modulu.
AI agenti dosahují stejných funkcí prostřednictvím serveru MCP https://mcp.paperoffice.ai/dms. Které nástroje jsou k dispozici, závisí na Vašem plánu.
Bezpečnost a soulad s předpisy
Klíč je uložen v připojení Zapier, nikoli ve Zapu, a nikdy není předáván jako pole. Dokumenty zpracováváme ve vlastním datovém centru v EU.
Časté dotazy
Ano. Aplikace AI pro PaperOffice přináší vlastní kroky do Zapier: spouštěč New Document, akce pro nahrání, text, stažení, fakturační data, kontrolu duplicit, začernění a štítky oraz vyhledávání pro dokumenty, pasáže a úlohy.
Potřebujete Secret Key (po_sk_), uživatelský token (po_ut_) nebo skupinový token (po_gt_), vytvořený v aplikaci pod Konto → API. Publishable Keys (po_pk_) fungují pouze v prohlížeči a jsou zamítnuti. API je k dispozici v každém plánu, včetně plánu Free.
Volání se účtují v jednotkách PaperOffice-AI-Credits, minimálně 5 Credits za každé fakturovatelné volání. Výpočet faktur a začernění se účtuje podle modelu na stranu. Dotazy na stav úlohy a kontrola připojení jsou zdarma. Zapier počítá své vlastní úkoly samostatně.
Zapier přidělí každému kroku přibližně 30 sekund. Pokud není výpočet faktury nebo začernění do té doby hotovo, vrátí krok ID úlohy a aktuální stav. Find Job si výsledek později načte, například po Delay by Zapier, u začernění včetně odkazu na začerněné PDF.
Vyberete profil jako GDPR výstup, externí předání nebo soudní řízení, spolu s termíny, které mají zůstat viditelné nebo být vždy začerněny. Nastavení pseudonymů místo černých pruhů vyžaduje model Ultra.
Porovnává obsah, číslo dokumentu a vystavovatele, takže si všimne i znovu odeslané faktury s jinou částkou. Vrácí až pět kandidátů, přičemž ty starší jako první, a pouze z Workspaces, ke kterým má klíč přístup.
Ne. Skupinový token vidí pouze Workspaces své skupiny, v každém kroku: výběr Workspace, vyhledávání, pasáže, kontrolu duplicit a spouštěče pro nové dokumenty.
Ano. New Document kontroluje Workspace v rytmu vašeho Zapier plánu na nové dokumenty. Od Professional může navíc webhookové předplatné document.processed hlásit na váš Catch Hook od Webhooks by Zapier.
Ano. Webhooks by Zapier odesílá s Custom Request každý zdokumentovaný volání do REST-API, např. překlad, PDF nástroje nebo E-signatury. Klíč tam zadáte jako Authorization header.
Pro Make existuje oficiální PaperOffice-AI aplikace s patnácti moduly. n8n pracuje se standardními uzly HTTP Request, Webhook a MCP Client proti stejné REST-API a stejnému MCP serveru.
Dokumenty, které Zapier odesílá na PaperOffice AI, zpracováváme ve vlastním datovém centru v EU. Data z kroků, které Zapier v historii Zapu uchovává, se řídí nastavením vašeho účtu Zapier.
Případové studie
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Měřitelný úspěch zákazníků
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
"Dokumentace relevantní pro GMP u farmaceutických funkčních štítků nyní probíhá automatizovaně. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Doklady AS9100 nebyly nikdy tak rychle po ruce."
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Kde chcete vyzkoušet PaperOffice?
Vaše zkušební verze je připravena
Kde chcete začít?
Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.
Registrovat se zdarma Již jste zákazníkem? Přihlaste se app.paperoffice.aiZačněte na počítači
Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.
Otevřít PaperOffice Mobile
Zachyťte a upravujte dokumenty přímo pomocí smartphonu.
Otevřít mobilní verziAI-DMS
Dokumenty. Inteligence. Skutečný dopad.
PaperOffice AI je AI-DMS. Čtyři funkční oblasti postavené na společném základu DMS, dostupné třemi přístupy.
Přehled funkcí, modulů a výhod.
Zachytávejte, organizujte, vyhledávejte a sdílejte dokumenty.
Bezproblémově integrovat do vašich systémů a AI pracovních postupů.
Žádná instalace, připraveno během několika sekund.
Prohledat všechny nástroje