Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
Obaly a výroba · Německo
Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen, přední poskytovatel obalových řešení, revolučně změnil svůj proces order-to-cash s plně automatizovaným zpracováním dokumentů.
- 70%Úspora času
- 500+Zakázek/den
- 99.5%Přesnost
- 2 HPPUšetřeno
Důvěra, ověření a partnerství
Důvěra, kterou můžete prokázat.
Ověřeno v Claude a ChatGPT, certifikováno dle ISO/IEC 27001:2022 a jediný oficiální DMS partner společností QNAP a ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Rozsah:
- Webové, desktopové a mobilní aplikace
- Rozhraní REST API a MCP
- AI, zpracování dokumentů a pracovní postupy
- Datové centrum a externí zálohování
- Podpora, poradenství a integrace
- Rozhraní BYOS
Ověřeno
Claude
Ověřený konektor MCP.
Zjistit více Ověřeno
ChatGPT
Ověřený plugin MCP.
Zjistit více
Od 2019
QNAP
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více
Od 2024
ASUSTOR
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více- Datové centrum v EUUmístění v EU
- Řízení přístupu a MFARole a izolace tenantů
- Auditní záznamPlně sledovatelné
- API + MCPOtevřená integrace
- BYOSVaše AI. Vaše data. Vaše kontrola.
Situace
Ritter Verpackungen zpracovává denně více než 500 zakázek, z nichž každá generuje více dokumentů: potvrzení objednávky, výrobní příkazy, dodací listy a faktury. Manuální zpracování tohoto objemu dokumentů spotřebovávalo značné administrativní zdroje.
S těsnými dodacími termíny a náročnými zákazníky v automobilovém a potravinářském průmyslu jakékoliv zpoždění při zpracování dokumentů přímo ovlivňovalo spokojenost zákazníků a cash flow.
Účetní tým trávil denně více než 3 hodiny manuálním zadáváním dat z dodacích listů do faktur, často pracoval přesčas, aby splnil termíny na konci měsíce.
Zaměstnávali jsme další personál jen kvůli papírování. Naši kvalifikovaní zaměstnanci dělali opakující se zadávání dat místo přidané hodnoty.
Výzva & Řešení
Výzvy
- 500+ denních zakázek generujících tisíce dokumentů týdně
- Více než 3 hodiny denně manuálního zadávání dat z dodacích listů do faktur
- Časté chyby při manuálním vytváření faktur (2-3% chybovost)
- Zpožděné fakturace ovlivňující cash flow
- Obtížné párování dodávek a objednávek při sporech
Řešení s PaperOffice
- AI extrakce dat z dodacích listů a objednávek
- Automatické generování faktur na základě potvrzení dodání
- Inteligentní párování objednávek, dodávek a faktur
- Sledování dokumentů v reálném čase v průběhu životního cyklu objednávky
- Automatická archivace s plným audit trail pro compliance
Ritter Verpackungen GmbH
Proces implementace
Týden 1-2
Mapování procesů
Analýza order-to-cash workflow, typů dokumentů a požadavků na integraci ERP.
Týden 3-4
Trénink AI
Trénink AI modelů na firemně specifické dodací listy, faktury a formáty objednávek.
Týden 5-6
Předání do systému ERP
Výměna dat se stávajícím systémem ERP pomocí API/Webhooku, společně s klientem realizována.
Týden 7-8
Rollout a optimalizace
Postupný rollout s průběžným sledováním přesnosti a vylepšováním modelů.
Ritter Verpackungen GmbH
Měřitelné výsledky
70%
Úspora času
500+
zakázek denně
99.5%
Přesnost
2 HPP
přesunuto
Před vs. Po
Metrika
Před
Po
Čas zpracování faktur
3+ hodiny/den
< 30 min/den
Chyby při zadávání dat
2-3%
< 0,5 %
Doba zpracování faktury
3-5 dní
Stejný den
Vyhledávání dokumentů
10-15 minut
Okamžitě
Personál pro zpracování
3 zaměstnanci
1 zaměstnanec (dohled)
PaperOffice odstranil naši dokumentovou zátěž během týdnů. Náš účetní tým se nyní zaměřuje na analýzu a zákaznický servis místo zadávání dat. ROI bylo viditelné již v prvním čtvrtletí.
Proč PaperOffice?
AI extrakce dat
99.5% přesná extrakce z dodacích listů a faktur – bez ohledu na formát nebo rozložení.
Otevřená rozhraní
Předání do stávajících systémů ERP pomocí API/Webhooku, společně s klientem realizováno.
Analytika procesů
Viditelnost stavu zpracování dokumentů v reálném čase a identifikace úzkých míst.
Automatizujte zpracování dokumentů
Objevte, jak PaperOffice pomáhá výrobním firmám eliminovat manuální zpracování dokumentů.
