Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen, přední poskytovatel obalových řešení, revolučně změnil svůj proces order-to-cash s plně automatizovaným zpracováním dokumentů.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Situace
Ritter Verpackungen zpracovává denně více než 500 zakázek, z nichž každá generuje více dokumentů: potvrzení objednávky, výrobní příkazy, dodací listy a faktury. Manuální zpracování tohoto objemu dokumentů spotřebovávalo značné administrativní zdroje.
S těsnými dodacími termíny a náročnými zákazníky v automobilovém a potravinářském průmyslu jakékoliv zpoždění při zpracování dokumentů přímo ovlivňovalo spokojenost zákazníků a cash flow.
Účetní tým trávil denně více než 3 hodiny manuálním zadáváním dat z dodacích listů do faktur, často pracoval přesčas, aby splnil termíny na konci měsíce.
Zaměstnávali jsme další personál jen kvůli papírování. Naši kvalifikovaní zaměstnanci dělali opakující se zadávání dat místo přidané hodnoty.
Výzva & Řešení
Výzvy
- 500+ denních zakázek generujících tisíce dokumentů týdně
- Více než 3 hodiny denně manuálního zadávání dat z dodacích listů do faktur
- Časté chyby při manuálním vytváření faktur (2-3% chybovost)
- Zpožděné fakturace ovlivňující cash flow
- Obtížné párování dodávek a objednávek při sporech
Řešení s PaperOffice
- AI extrakce dat z dodacích listů a objednávek
- Automatické generování faktur na základě potvrzení dodání
- Inteligentní párování objednávek, dodávek a faktur
- Sledování dokumentů v reálném čase v průběhu životního cyklu objednávky
- Automatická archivace s plným audit trail pro compliance
Proces implementace
Měřitelné výsledky
Před vs. Po
PaperOffice odstranil naši dokumentovou zátěž během týdnů. Náš účetní tým se nyní zaměřuje na analýzu a zákaznický servis místo zadávání dat. ROI bylo viditelné již v prvním čtvrtletí.
Proč PaperOffice?
Automatizujte zpracování dokumentů
Objevte, jak PaperOffice pomáhá výrobním firmám eliminovat manuální zpracování dokumentů.