Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
Projektování a technické služby · Německo
Herrmann GmbH inženýrská kancelář
Herrmann GmbH, přední projektová kancelář specializující se na plánování průmyslových zařízení, transformovala své dokumentově náročné workflow s AI automatizací.
- 85%Rychlejší zpracování
- 10,000+Dokumentů/projekt
- 30%Úspora času
- ISO 9001Auditní podklady digitálně
Důvěra, ověření a partnerství
Důvěra, kterou můžete prokázat.
Ověřeno v Claude a ChatGPT, certifikováno dle ISO/IEC 27001:2022 a jediný oficiální DMS partner společností QNAP a ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Rozsah:
- Webové, desktopové a mobilní aplikace
- Rozhraní REST API a MCP
- AI, zpracování dokumentů a pracovní postupy
- Datové centrum a externí zálohování
- Podpora, poradenství a integrace
- Rozhraní BYOS
Ověřeno
Claude
Ověřený konektor MCP.
Zjistit více Ověřeno
ChatGPT
Ověřený plugin MCP.
Zjistit více
Od 2019
QNAP
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více
Od 2024
ASUSTOR
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více- Datové centrum v EUUmístění v EU
- Řízení přístupu a MFARole a izolace tenantů
- Auditní záznamPlně sledovatelné
- API + MCPOtevřená integrace
- BYOSVaše AI. Vaše data. Vaše kontrola.
Situace
Jako středně velká projektová firma s více než 25 lety zkušeností Herrmann GmbH řeší složité průmyslové projekty zahrnující tisíce technických dokumentů na projekt - od CAD výkresů po specifikace, certifikáty a korespondenci.
Projektový tým trávil odhadovaně 30% času vyhledáváním dokumentů, kontrolou verzí a manuálním organizováním projektových souborů. S projekty trvajícími několik let bylo udržení integrity dokumentů kritické, ale stále obtížnější.
Když hlavní automobilový klient vyžadoval ISO 9001 compliant správu dokumentů pro nový projekt výrobní budovy, Herrmann GmbH věděl, že potřebuje moderní řešení.
Každý projektový projekt generuje 5 000-10 000 dokumentů. Nalezení správné verze výkresu mohlo trvat 20 minut - čas, který jsme nemohli fakturovat klientům.
Výzva & Řešení
Výzvy
- 5 000-10 000 dokumentů na projekt napříč více formáty (CAD, PDF, Office)
- Noční můry verzování s více revizními cykly
- Průměrný čas vyhledávání specifických výkresů 20+ minut
- Požadavky ISO 9001 compliance pro automobilové klienty
- Problémy se spoluprací mezi kanceláří a staveništěm
Řešení s PaperOffice
- AI klasifikace dokumentů pro technické výkresy a specifikace
- Automatická správa verzí s historií revizí a porovnáním
- Mobilní přístup pro inženýry na staveništích
- Automatizované ISO 9001 audit trail a dokumentace
Herrmann GmbH inženýrská kancelář
Proces implementace
Týden 1
Analýza workflow
Podrobné mapování existujících dokumentových toků, CAD workflow a požadavků compliance.
Týden 2-3
Konfigurace systému
Individuální struktury složek a schémata metadat pro technickou dokumentaci.
Týden 4
Migrace dat
Migrace 50 000+ existujících dokumentů s AI asistovanou klasifikací a označením.
Týden 5-6
Školení a Go-Live
Školení týmu, paralelní provoz a plné nasazení do provozu.
Herrmann GmbH inženýrská kancelář
Měřitelné výsledky
85%
rychlejší zpracování
10K+
Dokumentů/projekt
ISO
Podklady 9001 digitálně
24/7
mobilní přístup
Před vs. Po
Metrika
Před
Po
Čas vyhledávání dokumentů
20 minut
< 30 sekund
Konflikty verzí/měsíc
15-20
0
Čas nastavení projektu
2 dny
2 hodiny
Příprava na audit
2 týdny
1 den
Vzdálený přístup
Pouze VPN
Zabezpečená mobilní aplikace
PaperOffice transformoval způsob, jakým pracujeme. Naši inženýři nyní tráví čas projektováním, ne vyhledáváním dokumentů. Samotné funkce ISO compliance nám ušetřily týdny přípravy na audit.
Proč PaperOffice?
Řízení dokumentů ISO 9001
Vestavěné audit trail, správa verzí a dokumentace pro certifikaci ISO 9001/14001.
Správa verzí
Automatické verzování s vizuálním porovnáním, schvalovací workflow a sledování změn.
Modernizujte svou projektovou kancelář
Objevte, jak PaperOffice pomáhá projektovým firmám efektivně spravovat technickou dokumentaci.
