Herrmann GmbH inženýrská kancelář
Herrmann GmbH, přední projektová kancelář specializující se na plánování průmyslových zařízení, transformovala své dokumentově náročné workflow s AI automatizací.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Situace
Jako středně velká projektová firma s více než 25 lety zkušeností Herrmann GmbH řeší složité průmyslové projekty zahrnující tisíce technických dokumentů na projekt - od CAD výkresů po specifikace, certifikáty a korespondenci.
Projektový tým trávil odhadovaně 30% času vyhledáváním dokumentů, kontrolou verzí a manuálním organizováním projektových souborů. S projekty trvajícími několik let bylo udržení integrity dokumentů kritické, ale stále obtížnější.
Když hlavní automobilový klient vyžadoval ISO 9001 compliant správu dokumentů pro nový projekt výrobní budovy, Herrmann GmbH věděl, že potřebuje moderní řešení.
Každý projektový projekt generuje 5 000-10 000 dokumentů. Nalezení správné verze výkresu mohlo trvat 20 minut - čas, který jsme nemohli fakturovat klientům.
Výzva & Řešení
Výzvy
- 5 000-10 000 dokumentů na projekt napříč více formáty (CAD, PDF, Office)
- Noční můry verzování s více revizními cykly
- Průměrný čas vyhledávání specifických výkresů 20+ minut
- Požadavky ISO 9001 compliance pro automobilové klienty
- Problémy se spoluprací mezi kanceláří a staveništěm
Řešení s PaperOffice
- AI klasifikace dokumentů pro technické výkresy a specifikace
- Automatická správa verzí s historií revizí a porovnáním
- Náhled CAD souborů a extrakce metadat bez nativního software
- Mobilní přístup pro inženýry na staveništích
- Automatizované ISO 9001 audit trail a dokumentace
Proces implementace
Měřitelné výsledky
Před vs. Po
PaperOffice transformoval způsob, jakým pracujeme. Naši inženýři nyní tráví čas projektováním, ne vyhledáváním dokumentů. Samotné funkce ISO compliance nám ušetřily týdny přípravy na audit.
Proč PaperOffice?
Modernizujte svou projektovou kancelář
Objevte, jak PaperOffice pomáhá projektovým firmám efektivně spravovat technickou dokumentaci.