Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
Ocelový průmysl a průmysl · Himeji, Japonsko
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Yamato Kogyo, od roku 1912 tradiční japonský výrobce oceli, digitalizovala s PaperOffice AI správu technických specifikací, certifikátů kvality a protokolů recyklace.
- 87%Zvýšení efektivity
- 110+Let tradice
- 100%Sledování šarží
- 3Jazyků paralelně
Důvěra, ověření a partnerství
Důvěra, kterou můžete prokázat.
Ověřeno v Claude a ChatGPT, certifikováno dle ISO/IEC 27001:2022 a jediný oficiální DMS partner společností QNAP a ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Rozsah:
- Webové, desktopové a mobilní aplikace
- Rozhraní REST API a MCP
- AI, zpracování dokumentů a pracovní postupy
- Datové centrum a externí zálohování
- Podpora, poradenství a integrace
- Rozhraní BYOS
Ověřeno
Claude
Ověřený konektor MCP.
Zjistit více Ověřeno
ChatGPT
Ověřený plugin MCP.
Zjistit více
Od 2019
QNAP
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více
Od 2024
ASUSTOR
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více- Datové centrum v EUUmístění v EU
- Řízení přístupu a MFARole a izolace tenantů
- Auditní záznamPlně sledovatelné
- API + MCPOtevřená integrace
- BYOSVaše AI. Vaše data. Vaše kontrola.
Situace
Yamato Kogyo vyrábí ocelové výrobky pro stavební a infrastrukturní sektor. Každá šarže vyžaduje podrobné certifikáty kvality, materiálové analýzy a zkušební protokoly.
Jako průkopník v elektroocelové recyklaci generuje společnost dodatečnou dokumentační potřebu pro protokoly recyklace a certifikáty udržitelnosti.
Mezinárodní zákazníci vyžadují dokumentaci v různých formátech a jazycích. Japonské, anglické a čínské dokumenty musely být spravovány paralelně.
Technické specifikace, certifikáty kvality a protokoly recyklace pro naši výrobu oceli musí být kdykoli bezchybné a okamžitě dostupné.
Výzva & Řešení
Výzvy
- Šaržově specifická dokumentace kvality pro každý produkt
- Vícejazyčná dokumentace (japonština, angličtina, čínština)
- Protokoly recyklace a certifikáty udržitelnosti
- Mezinárodní požadavky zákazníků na formáty dokumentů
- Tradiční papírové procesy v japonské firemní kultuře
Řešení s PaperOffice
- Automatické přiřazení certifikátů kvality ke šaržím
- Vícejazyčné vytváření dokumentů pro mezinárodní zákazníky
- Digitální protokolování recyklace s dashboardem udržitelnosti
- AI podporovaná kontrola technických specifikací na konzistenci
- Integrace s výrobním řídicím systémem a ERP
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Proces implementace
Týden 1-3
Zmapování procesů
Analýza výrobní dokumentace a kvalitních procesů.
Týden 4-6
Vytvoření systému
Konfigurace klasifikace dokumentů a propojení šarží.
Týden 7-9
Integrace
Propojení s výrobním řídicím systémem a řízením kvality.
Týden 10-12
Školení a start
Trénink všech zaměstnanců a produkční nasazení.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Měřitelné výsledky
87%
Zvýšení efektivity
100%
Sledování šarží
3
Jazyků paralelně
100%
Recyklační protokoly zaznamenány
Před vs. Po
Metrika
Před
Po
Vytvoření certifikátu kvality
2-4 hodiny
< 15 min.
Sledování šarží
Manuálně/složky
Digitálně v reálném čase
Mezinárodní dokumenty
1-2 dny překlad
Automaticky
Recyklační dokumentace
Papírové formuláře
Digitální workflow
Připravenost na audit
2-3 týdny
< 2 dny
Technické specifikace, certifikáty kvality a protokoly recyklace pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě dostupné.
Proč PaperOffice?
Zaměření na průmysl
Optimalizováno pro požadavky ocelářského průmyslu a těžkého strojírenství.
Udržitelnost
Integrované protokolování recyklace a sledování udržitelnosti.
Zajištění kvality
Automatické vytváření a správa certifikátů kvality.
Digitální výroba oceli
Objevte, jak PaperOffice optimalizuje dokumentové procesy v těžkém průmyslu.
