Zdravotnictví | Péče o seniory · Německo

Domov pro seniory

Přední německé zařízení péče o seniory transformovalo dokumentaci obyvatelů a regulační compliance s AI automatizací, dávající pečovatelům více času na skutečnou péči.

Kontaktovat nás

65%Úspora času
120+Obyvatelů
100%Protokolováno
NulaProblémů při auditu

Důvěra předních společností po celém světě

OEM PARTNERSTVÍ

Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.

od 2019

Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.

Více

ISO/IEC 27001

CERTIFIKOVÁNO

SOC 2 Type 2

V PŘÍPRAVĚ

od 2024

Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.

Více

Situace

Domov pro seniory spravuje přes 120 obyvatelů, z nichž každý vyžaduje rozsáhlou dokumentaci: plány péče, záznamy o lécích, hlášení incidentů a regulační compliance dokumentaci. Personál trávil až 40% času papírováním.

Německé předpisy zdravotnictví (SGB XI) vyžadují podrobnou dokumentaci všech aktivit péče. Nedodržení compliance riskuje přísné sankce a ohrožuje bezpečnost obyvatel.

Vysoká fluktuace personálu ztěžovala konzistentní dokumentaci. Noví zaměstnanci potřebovali týdny naučit se dokumentačnímu systému a předávání bylo časově náročné.

Naši pečovatelé se stali úředníky papírování. Vybrali si toto povolání, aby pomáhali lidem, ne aby celý den vyplňovali formuláře.

Výzva & Řešení

Výzvy

40% času pečovatelů stráveného dokumentací
Složité požadavky SGB XI compliance
Vysoká fluktuace personálu ovlivňující kvalitu dokumentace
Časově náročné předávání směn
Riziko vynechané dokumentace léků nebo péče

Řešení s PaperOffice

AI dokumentace péče s hlasovým vstupem
Automatizované sledování léků a připomínky
Digitální plány péče s aktualizacemi v reálném čase
Okamžité zprávy o předání směny
Automatizovaná kontrola regulační compliance

Domov pro seniory

Proces implementace

Týden 1-2

Mapování compliance

Detailní analýza požadavků SGB XI a existujících dokumentačních workflow.

Týden 3-4

Konfigurace systému

Nastavení šablon dokumentace péče a mobilního přístupu pro pečovatele.

Týden 5-6

Školení personálu

Školení všech pečovatelů včetně funkcí hlasové dokumentace.

Týden 7+

Plný provoz

Kompletní rollout s průběžnou optimalizací na základě zpětné vazby personálu.

Domov pro seniory

Měřitelné výsledky

65%

Úspora času

120+

Obyvatelů

100%

protokolováno

Nula

Problémů při auditu

Před vs. Po

Metrika

Před

Čas na dokumentaci

3+ hodiny/směna

< 1 hodina/směna

Délka předání

45 minut

10 minut

Školení nového personálu

3 týdny

3 dny

Chyby compliance

5-10/audit

Dokumentace léků

Manuální kontroly

Automatické upozornění

PaperOffice nám vrátil čas na skutečnou péči o naše obyvatele. Hlasová dokumentace znamená, že pečovatelé mohou dokumentovat během poskytování péče, ne po ní.

Proč PaperOffice?

Hlasová dokumentace

Dokumentace bez rukou během poskytování péče pomocí přirozené řeči.

Chytré upozornění

Automatické připomínky pro léky, aktivity péče a termíny dokumentace.

Dokumentace SGB XI

Vestavěné šablony compliance pro německé předpisy zdravotnictví.

Transformujte své zařízení péče

Objevte, jak PaperOffice pomáhá zařízením péče o seniory upřednostnit péči před papírováním.

Kontaktovat nás Všechny případové studie