Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
Zdravotnictví | Péče o seniory · Německo
Domov pro seniory
Přední německé zařízení péče o seniory transformovalo dokumentaci obyvatelů a regulační compliance s AI automatizací, dávající pečovatelům více času na skutečnou péči.
- 65%Úspora času
- 120+Obyvatelů
- 100%Protokolováno
- NulaProblémů při auditu
Důvěra, ověření a partnerství
Důvěra, kterou můžete prokázat.
Ověřeno v Claude a ChatGPT, certifikováno dle ISO/IEC 27001:2022 a jediný oficiální DMS partner společností QNAP a ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Rozsah:
- Webové, desktopové a mobilní aplikace
- Rozhraní REST API a MCP
- AI, zpracování dokumentů a pracovní postupy
- Datové centrum a externí zálohování
- Podpora, poradenství a integrace
- Rozhraní BYOS
Ověřeno
Claude
Ověřený konektor MCP.
Zjistit více Ověřeno
ChatGPT
Ověřený plugin MCP.
Zjistit více
Od 2019
QNAP
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více
Od 2024
ASUSTOR
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více- Datové centrum v EUUmístění v EU
- Řízení přístupu a MFARole a izolace tenantů
- Auditní záznamPlně sledovatelné
- API + MCPOtevřená integrace
- BYOSVaše AI. Vaše data. Vaše kontrola.
Situace
Domov pro seniory spravuje přes 120 obyvatelů, z nichž každý vyžaduje rozsáhlou dokumentaci: plány péče, záznamy o lécích, hlášení incidentů a regulační compliance dokumentaci. Personál trávil až 40% času papírováním.
Německé předpisy zdravotnictví (SGB XI) vyžadují podrobnou dokumentaci všech aktivit péče. Nedodržení compliance riskuje přísné sankce a ohrožuje bezpečnost obyvatel.
Vysoká fluktuace personálu ztěžovala konzistentní dokumentaci. Noví zaměstnanci potřebovali týdny naučit se dokumentačnímu systému a předávání bylo časově náročné.
Naši pečovatelé se stali úředníky papírování. Vybrali si toto povolání, aby pomáhali lidem, ne aby celý den vyplňovali formuláře.
Výzva & Řešení
Výzvy
- 40% času pečovatelů stráveného dokumentací
- Složité požadavky SGB XI compliance
- Vysoká fluktuace personálu ovlivňující kvalitu dokumentace
- Časově náročné předávání směn
- Riziko vynechané dokumentace léků nebo péče
Řešení s PaperOffice
- AI dokumentace péče s hlasovým vstupem
- Automatizované sledování léků a připomínky
- Digitální plány péče s aktualizacemi v reálném čase
- Okamžité zprávy o předání směny
- Automatizovaná kontrola regulační compliance
Domov pro seniory
Proces implementace
Týden 1-2
Mapování compliance
Detailní analýza požadavků SGB XI a existujících dokumentačních workflow.
Týden 3-4
Konfigurace systému
Nastavení šablon dokumentace péče a mobilního přístupu pro pečovatele.
Týden 5-6
Školení personálu
Školení všech pečovatelů včetně funkcí hlasové dokumentace.
Týden 7+
Plný provoz
Kompletní rollout s průběžnou optimalizací na základě zpětné vazby personálu.
Domov pro seniory
Měřitelné výsledky
65%
Úspora času
120+
Obyvatelů
100%
protokolováno
Nula
Problémů při auditu
Před vs. Po
Metrika
Před
Po
Čas na dokumentaci
3+ hodiny/směna
< 1 hodina/směna
Délka předání
45 minut
10 minut
Školení nového personálu
3 týdny
3 dny
Chyby compliance
5-10/audit
0
Dokumentace léků
Manuální kontroly
Automatické upozornění
PaperOffice nám vrátil čas na skutečnou péči o naše obyvatele. Hlasová dokumentace znamená, že pečovatelé mohou dokumentovat během poskytování péče, ne po ní.
Proč PaperOffice?
Hlasová dokumentace
Dokumentace bez rukou během poskytování péče pomocí přirozené řeči.
Chytré upozornění
Automatické připomínky pro léky, aktivity péče a termíny dokumentace.
Dokumentace SGB XI
Vestavěné šablony compliance pro německé předpisy zdravotnictví.
Transformujte své zařízení péče
Objevte, jak PaperOffice pomáhá zařízením péče o seniory upřednostnit péči před papírováním.
