Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
Energetika a čerpací stanice · Osnabrück, Německo
Q1 Energie AG
Q1 Energie AG provozuje více než 250 čerpacích stanic v Německu. S PaperOffice AI bylo zpracování dokladů od dodavatelských faktur, compliance dokumentů a účtů stanic urychleno o 78%.
- 78%Rychlejší zpracování dokladů
- 250+Propojených stanic
- 15.000+Automatizovaných dokladů/měsíc
- 99,7%Přesnost rozpoznávání
Důvěra, ověření a partnerství
Důvěra, kterou můžete prokázat.
Ověřeno v Claude a ChatGPT, certifikováno dle ISO/IEC 27001:2022 a jediný oficiální DMS partner společností QNAP a ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Rozsah:
- Webové, desktopové a mobilní aplikace
- Rozhraní REST API a MCP
- AI, zpracování dokumentů a pracovní postupy
- Datové centrum a externí zálohování
- Podpora, poradenství a integrace
- Rozhraní BYOS
Ověřeno
Claude
Ověřený konektor MCP.
Zjistit více Ověřeno
ChatGPT
Ověřený plugin MCP.
Zjistit více
Od 2019
QNAP
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více
Od 2024
ASUSTOR
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více- Datové centrum v EUUmístění v EU
- Řízení přístupu a MFARole a izolace tenantů
- Auditní záznamPlně sledovatelné
- API + MCPOtevřená integrace
- BYOSVaše AI. Vaše data. Vaše kontrola.
Situace
Q1 Energie AG spravuje síť více než 250 čerpacích stanic s denními toky dokladů z dodavatelských faktur, protokolů údržby, kalibračních zkoušek a compliance dokumentů.
Každá stanice generuje průměrně 40-60 dokumentů týdně. Manuální zpracování a přiřazování vázalo značné personální zdroje v centrále.
Regulační požadavky energetického odvětví vyžadují bezchybnou sledovatelnost všech dokladů s archivací až 10 let.
Při 250+ stanicích a 60 dokumentech týdně na stanici mluvíme o více než 15 000 dokladech měsíčně. Manuálně to zpracovat bylo už neudržitelné.
Výzva & Řešení
Výzvy
- Více než 15 000 dokladů měsíčně z 250+ čerpacích stanic
- Různé typy dokumentů: faktury, kalibrační protokoly, zprávy o údržbě
- Regulační povinnost archivace až 10 let
- Manuální přiřazení dokladů k jednotlivým stanicím a nákladovým místům
- Zpoždění měsíčního uzavření kvůli chybějícím dokladům
Řešení s PaperOffice
- AI podporovaná automatická klasifikace a extrakce dat
- Automatické přiřazení ke stanicím přes OCR rozpoznané čísla stanic
- Revizně bezpečná dlouhodobá archivace jako základ pro GoBD
- Dashboard v reálném čase pro stav dokladů všech stanic
- Předání do systému SAP pro účetnictví a internímu systému ERP pomocí API/Webhooku, společně s klientem realizováno
Q1 Energie AG
Proces implementace
Týden 1-2
Analýza
Zmapování všech typů dokumentů a toků dokladů ze sítě čerpacích stanic.
Týden 3-4
Trénink AI
Trénink klasifikačních modelů pro doklady specifické pro čerpací stanice.
Týden 5-6
Integrace
Předání do systému SAP a interních systémů pomocí API/Webhooku, společně s klientem realizováno; pilotní provoz s 20 stanicemi.
Týden 7-8
Nasazení
Postupný rollout na všech 250+ stanicích se školeními.
Q1 Energie AG
Měřitelné výsledky
78%
rychlejší zpracování dokladů
250+
Propojených stanic
15.000+
Dokladů/měsíc
99,7%
Přesnost rozpoznávání
Před vs. Po
Metrika
Před
Po
Zpracování dokladů
3-5 dní
< 1 den
Měsíční uzavření
12 pracovních dnů
4 pracovní dny
Chybějící doklady
8-12% měsíčně
< 0,5%
Manuální přiřazení
3 FTE na plný úvazek
Plně automaticky
Compliance audit
2-3 týdny
2 dny
PaperOffice proměnil naše zpracování dokladů z trvalého úzkého místa v plynulý automatizační proces. 250 stanic, jeden systém.
Proč PaperOffice?
Expertíza v energetice
Optimalizováno speciálně pro požadavky sítí čerpacích stanic a energetických společností.
Stavební kameny GoBD
Revizně bezpečná archivace s kompletní dokumentací audit trail.
Transparentnost v reálném čase
Dashboard se stavem dokladů všech stanic v reálném čase.
Optimalizujte svou síť čerpacích stanic
Objevte, jak PaperOffice revolučně mění dokumentové procesy v energetice.
