Q1 Energie AG
Q1 Energie AG provozuje více než 250 čerpacích stanic v Německu. S PaperOffice AI bylo zpracování dokladů od dodavatelských faktur, compliance dokumentů a účtů stanic urychleno o 78%.
Důvěra předních společností po celém světě
Situace
Q1 Energie AG spravuje síť více než 250 čerpacích stanic s denními toky dokladů z dodavatelských faktur, protokolů údržby, kalibračních zkoušek a compliance dokumentů.
Každá stanice generuje průměrně 40-60 dokumentů týdně. Manuální zpracování a přiřazování vázalo značné personální zdroje v centrále.
Regulační požadavky energetického odvětví vyžadují bezchybnou sledovatelnost všech dokladů s archivací až 10 let.
Při 250+ stanicích a 60 dokumentech týdně na stanici mluvíme o více než 15 000 dokladech měsíčně. Manuálně to zpracovat bylo už neudržitelné.
Výzva & Řešení
Výzvy
- Více než 15 000 dokladů měsíčně z 250+ čerpacích stanic
- Různé typy dokumentů: faktury, kalibrační protokoly, zprávy o údržbě
- Regulační povinnost archivace až 10 let
- Manuální přiřazení dokladů k jednotlivým stanicím a nákladovým místům
- Zpoždění měsíčního uzavření kvůli chybějícím dokladům
Řešení s PaperOffice
- AI podporovaná automatická klasifikace a extrakce dat
- Automatické přiřazení ke stanicím přes OCR rozpoznané čísla stanic
- Revizně bezpečná dlouhodobá archivace s GoBD compliance
- Dashboard v reálném čase pro stav dokladů všech stanic
- Integrace s SAP účetnictvím a interním ERP
Proces implementace
Měřitelné výsledky
Před vs. Po
PaperOffice proměnil naše zpracování dokladů z trvalého úzkého místa v plynulý automatizační proces. 250 stanic, jeden systém.
Proč PaperOffice?
Optimalizujte svou síť čerpacích stanic
Objevte, jak PaperOffice revolučně mění dokumentové procesy v energetice.