Dopisovník, který s vámi přemýšlí: PaperOffice AI v n8n, krok za krokem

Ahoj a vítejte v akademii PaperOffice AI. V tomto díle vytvoříme chytrou schránku v prostředí n8n, která s Vámi myslí. Přijde dávkový sken a na konci je každý dokument rozpoznán, zařazen, zkontrolován a spárován s jeho objednávkou. Tam, kde něco nesedí, rozhodne člověk.

Výsledek jako první: Skutečný běh, rozhodují lidé

Než začneme cokoliv budovat, podívejme se nejprve na výsledek. Skutečné spuštění. Poté to postavíme krok za krokem. Naším příkladem je dávkové skenování se šesti stránkami: jedna objednávka nákupu, jeden dodací list a čtyři faktury. Na jedné z nich se najednou objeví nové číslo bankovního účtu. Posílám dávkové skenování na webhook. Šest stránek v jednom PDF, přesně tak, jak vycházejí ze skeneru. V seznamu spuštění běží začíná. Rozdělení oddělí dokumenty, IDP přečte pole a každá označená faktura projde kontrolou Ultra. To trvá několik minut, takže to zrychlím. Běh rozpoznal šest dokumentů, uložil je a přiřadil objednávky. Pro každý dokument s důvodem nyní čeká úkol. A pracovní postup spí a čeká na nás. V PaperOffice jsou úkoly uvedeny pod Lid v smyčce, každý s jeho důvodem. PaperOffice již tuto fakturu zná. Je to druhá kopie faktury Iberica s razítkem přijetí. Pracovní postup hlásí duplicitu a zobrazení pro review označuje originál. Zamítám ji s důvodem. Pro tuto fakturu kontrola hlásí vysoké riziko podvodu: dodavatel uvádí nový bankovní účet. Z skóre sedm je dokument automaticky izolován. Tuto také zamítám. Faktura za čtyřicet sedm tisíc pět set eur je nevýznamná. Než ji schválím, potvrzuji extrahovaná pole. Pak: Schválit. Zbývající tři úkoly rozhodnu stejným způsobem. Každé rozhodnutí probudí běh prostřednictvím druhého webhooku. Po tom posledním je hotovo: přibližně třicet minut, a většinu toho času čekal na nás. Výsledek v PaperOffice: schválené dokumenty jsou v Northstar Documents a faktury jsou revizně bezpečné až do konce roku 2036. Pod Aktivity je poznámka pracovního postupu. Duplikát je v Karanténě Workspace, s právním zadržením a také s poznámkou. Již nemůže být smazán. A toto je přesně příchozí pošta, kterou nyní stavíme krok za krokem, pomocí běžných HTTP uzlů v n8n. Deset fází.

Fáze 1 z 10: Vstup

První fáze je vstup. Uzly pro každou fázi jsem připravil. Vložím je a umístím na místo. Webhook přijímá soubor přes POST. Je chráněn Header-Auth: Pouze ti, kteří odešlou správný klíč v hlavičce, získají přístup. Odpovědi nejsou automatické, ale jsou zpracovávány prostřednictvím specializovaných uzlů pro odpověď. Pokud chybí soubor, proces přejde přímo k odpovědi a odesílatel ihned obdrží jasnou chybovou zprávu.

Fáze 2 z 10: Split Agent

Druhá fáze je Split Agent. Připojím ji ke vstupu, konkrétně k větvi, kde se soubor nachází. Jedno volání rozhraní API PaperOffice, POST na rozhraní úloh. Pověření jsou uložena jako Header-Auth v n8n, nikoliv přímo v uzlu. Tělo obsahuje šablonu pdf_ai_split, ultra model, zpracovací dráhu, pravidlo pro názvy souborů, jazyk a samozřejmě samotný soubor. Úloha běží na pozadí. Proto workflow každých šest sekund kontroluje stav úlohy, dokud není dokončena. Jakmile je dávka rozdělena, workflow odpoví kódem 202 Accepted a pokračuje dále, aniž by nutilo odesílatele čekat.

Třetí fáze z deseti: Dokument po dokumentu

Třetí fáze probíhá dokument po dokumentu. Smyčka vždy vezme právě jeden dokument z výsledků Split Agent. Následně workflow stáhne soubor dokumentu prostřednictvím jeho odkazu na stažení.

Čtvrtá fáze z deseti: IDP Agent

Čtvrtá fáze je IDP Agent. Opětovně jde o jedno volání, tentokrát pomocí šablony document_idp. Pro faktury, objednávky a dodací listy jsou vrácena následující pole: dodavatel, číslo, datum, částky a položky s odpovídajícími umístěními v původním dokumentu.

Pátá fáze z deseti: Archivace + Knowledge Graph

Fáze pět: Archivování a Knowledge Graph. dokument-put umisťuje dokument do Workspace n8n Nákup. procurement_bind následně propojí fakturu a dodací list s jejich objednávkou pomocí čísla objednávky, které IDP Agent našel.

Fáze 6 z 10: AI-DMS Ultra

Fáze šest je AI-DMS Ultra. Ne každý dokument vyžaduje úplnou analýzu; proto jsou zde poskytnuta pravidla. Částka přesahující 1 000 eur, nesoulad v typu dokumentu, chybějící povinná částka nebo odchylka ve trojstranném porovnání. Pokud se pravidlo uplatní, workflow nařídí Ultra právě pro tento dokument.

Fáze 7 z 10: Úkol auditu a revize

Fáze sedm: úkol auditu a revize. Workflow přečte riziko podvodu a jeho zdůvodnění z dokumentu. Prostřednictvím rozhraní úkolu následně vytvoří úkol pro člověka: specifikuje, kdo jej bude kontrolovat, termín, úroveň naléhavosti a přidružený dokument. Zde dochází k limitu parseru. LlamaParse a Mistral OCR poskytují text a strukturu. Nezahrnují však proces ověření s úkolem, přiřazením, termínem a důkazem. Toto byste si museli vytvořit sami.

Fáze 8 z 10: Trojstranné porovnání

Etapa osm je trojstranné porovnání. Smyčka má dva výstupy. První se aktivuje, když jsou všechny dokumenty hotové. Připojuji jej k trojstrannému porovnání. Procurement_review kontroluje každou transakci: Souhlasí pořizovací objednávka, dodací list a faktura v části hlavičky (částka) i v položkách? Jakékoliv odchylky vygenerují také úkol.

Etapa 9 z 10: Čekání na člověka

Etapa devět: Čekání na člověka. Pracovní postup se zaregistruje s adresou pro probuzení na PaperOffice a poté usne bez časového omezení. Když je v PaperOffice přijato rozhodnutí, PaperOffice oznámí toto rozhodnutí druhému webhooku. Vyhledá, který běh čeká na tento úkol, a probudí jej.

Etapa 10 z 10: Aplikace rozhodnutí

Desátá fáze aplikuje rozhodnutí. Při schválení pracovní postup zruší auditní zámek pomocí schváleného úkolu jako důkazu. Poté se dokument přesune do Northstar Documents Workspace a faktury jsou učiněny revizně bezpečnými, s dobou uchovávání začínající na konci roku. V případě zamítnutí zůstane dokument uzamčený a je mu přiřazen Právní zámek. V obou případech pracovní postup zapíše poznámku do souboru a poté čeká na další rozhodnutí. Deset fází, jeden pracovní postup a vše běží na jedné platformě: jedna smlouva, data v EU, žádní subprocesoři. Data dovnitř, data ven. A jakmile jsou dokumenty v PaperOffice, je možné ještě více bez nového komponentu: telefonní agent, otázky z Claude nebo ChatGPT přes MCP, vyhledávání a pracovní postupy v aplikaci. V nadcházejících dílech se podíváme blíže na jednotlivé agenty, jako jsou Split, IDP a Redact. Do té doby: Šťastné budování.