Préparez le UGREEN
Dans le UGOS Pro, activez le service SSH et SFTP, puis créez un utilisateur dédié et un dossier tel que /volume1/paperoffice.
NAS UGREEN · DMS IA avec BYOS
PaperOffice AI stocke vos documents chiffrés sur le UGREEN. L'OCR, l'IA et la recherche s'exécutent sur PaperOffice.
Même sans redirection de port : le NAS ouvre lui-même le tunnel via SSH inverse. Guide pour le UGOS Pro ci-dessous.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
Voici comment cela fonctionne
PaperOffice atteint votre UGREEN via SFTP ou par l'intermédiaire d'un tunnel SSH inverse que le NAS ouvre automatiquement. Le guide complet pour le UGOS Pro se trouve plus bas.
Dans le UGOS Pro, activez le service SSH et SFTP, puis créez un utilisateur dédié et un dossier tel que /volume1/paperoffice.
Dans l'application web, choisissez le stockage BYOS et le tunnel SSH inverse ou SFTP sous Storage Mounts, puis saisissez l'utilisateur du NAS, le dossier et le mot de passe.
Collez le bloc issu de l'application sur le NAS via SSH. Le tunnel s'exécute en tant que conteneur dans le Docker et redémarre automatiquement après chaque redémarrage.
Compétences
Du simple dossier de scan à l'emplacement de stockage chiffré : vous décidez, pour chaque montage, quel rôle joue le NAS.
Il n'existe pas d'application PaperOffice pour le NAS. Il se connecte comme n'importe quel serveur, via SFTP, WebDAV ou SSH inverse. L'OCR, l'IA et la recherche s'exécutent sur PaperOffice.
Les fichiers restent inchangés sur le NAS, les sous-dossiers sont inclus, le renommage et le déplacement sont suivis. Pour le traitement, PaperOffice conserve une copie de travail chiffrée.
De nouveaux fichiers provenant d'un seul dossier atterrissent dans le Workspace cible. Le fichier source est ensuite conservé, déplacé ou supprimé.
Via SFTP ou SSH inverse, un Workspace stocke les nouveaux documents sous forme d'archives .pod chiffrées avec AES-256 sur votre NAS, en utilisant un mot de passe que vous définissez.
Un montage BYOS peut être miroiré vers un second SFTP-NAS, chaque opération de fichier est transférée. Si le premier tombe en panne, la lecture se poursuit depuis le miroir via PaperOffice.
Le NAS ouvre lui-même un tunnel sortant via le port 443, sous forme de conteneur Docker ou, sur Synology, via le Planificateur de tâches. Aucune IP fixe, DynDNS ni transfert de port n'est requis. Le tunnel fonctionne comme source et comme stockage BYOS.
L'index saute par exemple @eaDir, #recycle et #snapshot chez Synology ou @Recycle chez QNAP, ainsi que les corbeilles, les dossiers cachés (point), les fichiers de verrouillage et temporaires.
Peu de connexions parallèles par point de montage et tentatives de reconnexion prudentes en cas d'erreur, afin que la protection telle que fail2ban sur le NAS ne soit pas activée.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","connector_type":"reverse_ssh","mount_purpose":"byos","local_ssh_user":"paperoffice","local_path":"/volume1/paperoffice","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","type":"ablage","storage_mode":"byos","storage_mount_id":2381}' Pour les développeurs
Les montages SSH inversés et les Workspaces BYOS peuvent également être créés automatiquement. L'API renvoie les commandes de configuration pour le NAS.
La API accepte non seulement les mots de passe, mais aussi les clés SSH. Le formulaire de l'application ne connaît que les mots de passe.
Ajouter, lister, activer ou désactiver ou supprimer un miroir.
16 outils MCP pour Storage Mounts, de la création au test de connexion jusqu'aux miroirs.
Sécurité et souveraineté des données
En mode index, les originaux restent sur votre NAS, PaperOffice conserve une copie de travail chiffrée. Avec BYOS, les documents du Workspaces sont stockés chiffrés sur le NAS. OCR, l'IA et la recherche s'exécutent chez PaperOffice dans son propre centre de données en UE; c'est également là que sont hébergés le texte intégral, l'index, les métadonnées et les résultats de l'IA.
Questions fréquentes
Non. Aucune application PaperOffice ne s'exécute sur le UGREEN. Le NAS sert de stockage chiffré ou de source. L'OCR, l'IA et la recherche s'exécutent au sein de PaperOffice, dans son propre centre de données en Europe.
Non. Avec le SSH inversé, le UGREEN établit un tunnel sortant via le port 443 vers PaperOffice lui-même. Vous n'avez besoin d'une redirection de port avec DynDNS que pour la connexion SFTP directe.
Les modèles avec UGOS Pro et Docker, tels que la série DXP. Le service SSH suffit pour la connexion SFTP directe ; le tunnel sans transfert de ports nécessite Docker.
UGREENlink est l'accès à distance pour les applications UGREEN, et non un accès SFTP. Sans redirection de port, utilisez un tunnel SSH inverse.
Avec BYOS, les documents du Workspace sont stockés sur le NAS sous forme d'archives.pod chiffrées avec AES-256. Le texte intégral, l'index, les métadonnées et les résultats de l'IA sont stockés dans PaperOffice au sein de son propre centre de données en Europe.
Le contrôle de disponibilité signale l'indisponibilité par e-mail. Sans miroir, PaperOffice verrouille le Workspace BYOS jusqu'à ce que le NAS soit à nouveau accessible. Le conteneur de tunnel se reconnecte alors automatiquement.
BYOS ne reprend pas automatiquement les fichiers existants. Pour cela, utilisez un connecteur d'index, qui laisse les originaux sur le NAS, ou l'outil d'import de données du plan Starter.
Les archives.pod sont chiffrées avec AES-256 et votre mot de passe. PaperOffice conserve ce mot de passe chiffré afin d'ouvrir les fichiers pour le traitement et la récupération. Gardez-le en sécurité: sans le mot de passe, les fichiers ne peuvent pas être lus.
Guide
Du service SSH dans UGOS Pro au premier document chiffré sur le NAS.
PaperOffice atteint votre NAS UGREEN soit directement via SFTP, soit par le biais d'un tunnel SSH inverse que le NAS ouvre lui-même. Le tunnel ne nécessite ni redirection de port, ni IP fixe, ni DynDNS.
| Directement via SFTP | Reverse SSH | |
|---|---|---|
| Redirection de port sur le routeur | obligatoire | non obligatoire |
| Adresse publique | IP fixe ou DynDNS | non obligatoire, sortie via le port 443 |
| Sur le NAS | Service SSH et SFTP | Service SSH et Docker |
| Utilisation | Source et stockage BYOS | Source et stockage BYOS |
Panneau de configuration › Terminal › SSH.paperoffice, avec des droits de lecture et d'écriture pour cet utilisateur.Utilisez un utilisateur dédié uniquement pour PaperOffice. De cette façon, le journal du NAS montre exactement ce que fait PaperOffice, et vous pouvez révoquer l'accès à tout moment.
Storage Mounts, choisissez Utiliser comme stockage BYOS et le protocole SSH inverse./volume1/paperoffice, et définissez un mot de passe de chiffrement d'au moins 16 caractères.NAS avec Docker et copiez le bloc.Tester la connexion. Si cela réussit, PaperOffice crée le fichier .po_byos_manifest.json dans le dossier.Le bloc contient la clé privée de ce tunnel. Il n'est affiché que dans votre application, est valide pour ce seul montage et peut être révoqué à tout moment conjointement avec le montage.
SFTP : hôte, port, utilisateur, mot de passe et chemin de base /volume1/paperoffice.Tester la connexion et choisissez l'objectif : source d'importation pour un connecteur ou stockage BYOS pour un Workspace.Les adresses du réseau local telles que nas.local ou 192.168.x.x ne fonctionnent pas pour la connexion directe. C'est à cela que sert le tunnel SSH inverse.
Workspaces, créez un nouveau workspace et choisissez le mode de stockage BYOS et le montage..pod chiffrées avec AES-256 dans le dossier sur le NAS UGREEN. Le texte intégral, l'index, les métadonnées et les résultats de l'IA sont stockés à PaperOffice dans son propre centre de données en UE.| Message dans l'application | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Le tunnel depuis le NAS n'est pas actif | Le conteneur du tunnel n'est pas en cours d'exécution ou ne peut pas atteindre PaperOffice. | Vérifiez dans Docker que le conteneur est en cours d'exécution et autorisez les connexions sortantes sur le port 443. |
| La passerelle a rejeté la clé du tunnel | La clé dans le conteneur n'appartient pas à ce montage. | Créez à nouveau le montage et collez le nouveau bloc sur le NAS. |
| Dossier sur le NAS non inscriptible | L'utilisateur du NAS peut ne pas avoir l'autorisation d'écrire dans le dossier, ou le service SSH refuse la connexion. | Accordez l'accès en écriture au dossier, activez SSH et SFTP, activez les dossiers personnels. |
| Le dossier contient déjà des fichiers chiffrés PaperOffice | Le dossier contient le manifeste d'un autre montage BYOS. | Choisissez un dossier vide ou reconnectez-vous avec le mot de passe d'origine. |
La vérification de disponibilité signale les pannes par e-mail. Sans miroir, le BYOS Workspace est verrouillé jusqu'à ce que le tunnel soit rétabli, afin qu'aucun document ne soit perdu. Le conteneur se reconnecte automatiquement.
Succès mesurables de nos clients
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