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Rezept + Prompt
Aufbewahrung und Löschfristen
Fristen stehen am Datensatz. Vor Ablauf entsteht eine Aufgabe, nicht erst nach der Löschung.
- 01 Bestand
Datensatz mit Datum
- 02 Frist
Aufbewahrung ableiten
- 03 Kalender
Fälligkeit setzen
- 04 Aufgabe
vor Ablauf erzeugen
- 05 Nachweis
Protokoll behalten
Umsetzen als
- Ausgangslage
- Aufbewahrungs- und Löschfristen liegen in Regeln, nicht in der täglichen Sicht des Teams.
- Automatisiertes Ergebnis
- Vor Ablauf liegt eine Aufgabe mit Quelle vor. Kein stilles Löschen ohne Nachweis.
- Eingaben
-
- Datensatz
- Aufbewahrungsregel
- Kalender
- Ausgaben
-
- Löschfrist
- Aufgabe
- Nachweis
Ablauf
- 01Fälligkeiten lesen
- 02Datensätze suchen
- 03Aufgaben listen
- 04Jobstatus prüfen
- 05Nachweis setzen
- Authentifizierung
- Serverseitiger Secret Key (po_sk_)
Serverseitiger Secret Key po_sk_ nur in der Serverumgebung. Idempotenz, Backoff, kein Endlos-Retry.
- MCP-Profil
- Endpunkte
-
GET /analytics/calendar-due-datesGET /documents/document-searchPOST /workflow_tasks/listGET /job/get/{job_id}
- Module
-
- Search
- Workflow
- Berechtigungen
- Scope nur für GET /analytics/calendar-due-dates, GET /documents/document-search, POST /workflow_tasks/list, GET /job/get/{job_id}. Keine DELETE-, Admin-, Billing- oder Webhook-Rechte auf po_pk_.
- Fehler und Freigabe
- 401/403: Key, Scope oder Origin prüfen. 402: Budget. 429: warten, nicht schleifen. 202: pollen bis completed. Timeout: einmal erneut, dann abbrechen. Teilfehler sichtbar markieren.
- Sicherheit
-
- Secret nur in ENV
- kein stilles Löschen
- kritische Aktionen mit Freigabe
Prompt für Autonomer Agent
Lesen Sie zuerst vollständig:
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt Aufgabe:
Aufbewahrung und Löschfristen stehen am Datensatz. Vor Ablauf entsteht eine Aufgabe. Nutzen Sie nur dokumentierte Endpunkte. Rahmen:
- Base URL: https://api.paperoffice.ai/latest
- Bauen Sie einen serverseitigen Agenten. Credentials nur aus der Umgebung. Idempotent arbeiten. Nur diese Endpunkte:
- GET /analytics/calendar-due-dates
- GET /documents/document-search
- POST /workflow_tasks/list
- GET /job/get/{job_id} Fehler: 401/403 stoppen und Key prüfen. 402 Budget anzeigen. 429 Backoff. Netzfehler einmalig wiederholen. Keine erfundenen Endpunkte, keine echten Tokens.- records-retention-muster.pdf
- firma: Beispiel GmbH
Erwartetes Ergebnis
recipe=records-retention, status=ok
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