Rezept + Prompt
Mandantenpost zur Buchhaltung
E-Mails, PDFs und Scans werden erkannt, dem Mandanten zugeordnet, geprüft und als Buchhaltungsexport bereitgestellt.
- 01 Eingang
E-Mail, PDF, Scan
- 02 Erkennung
OCR und Rechnungsfelder
- 03 Zuordnung
Mandant und Belegtyp
- 04 Prüfung
Mensch bei Unsicherheit
- 05 Export
DATEV SKR03
Umsetzen als
- Ausgangslage
- Mandantenpost liegt unsortiert in Postfächern und wird zu spät gebucht.
- Automatisiertes Ergebnis
- Geprüfter Beleg plus DATEV-SKR03-Struktur.
- Eingaben
-
- E-Mail-PDF
- Scan
- Rechnung
- Ausgaben
-
- Mandant
- Belegfelder
- DATEV SKR03
- Prüfprotokoll
Ablauf
- 01Dokument aufnehmen
- 02Rechnung deutsch/DATEV extrahieren
- 03Mandant zuordnen
- 04Aufgabe bei niedriger Sicherheit
- 05DATEV SKR03 exportieren
- Authentifizierung
- PaperOffice-Sitzung
PaperOffice-Sitzung der Kanzlei. Export nur nach Freigabe.
- MCP-Profil
- Endpunkte
-
POST /job/add/workflowPOST /workflow_tasks/listPOST /workflow_tasks/resolveGET /job/get/{job_id}
- Module
-
- Capture
- OCR
- Classify
- Workflow
- Export
- Berechtigungen
- Workflow-Jobs, Aufgaben claim/complete/resolve, DATEV-Export-Job.
- Fehler und Freigabe
- Unleserliche Belege in Prüfung. 202 pollen. Kein Export ohne Freigabe. 402/429 nicht schleifen.
- Sicherheit
-
- Export erst nach Freigabe
- Keine Kundendaten in Prompts
- Mandantentrennung im Workspace
Prompt für PaperOffice Workflow
Lesen Sie zuerst vollständig:
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Aufgabe:
Native PaperOffice-Workflows für Mandantenpost: Erkennung, Mandant, Prüfung, DATEV-Export.
Nur diese Endpunkte:
- POST /job/add/workflow — Extract invoice (German/DATEV-optimized); file oder pofid
- POST /job/add/workflow — Export DATEV SKR03 accounting
- GET /job/get/{job_id}
- POST /workflow_tasks/list
- POST /workflow_tasks/claim
- POST /workflow_tasks/complete
- POST /workflow_tasks/resolve
Automatisch: OCR, Felder, Vorschlag Mandant. Mensch: Freigabe vor Export. Demo-Datei zum Test: https://api.paperoffice.ai/latest/download/demo/demo_invoice.pdf
Fehler 401/403/402/429/202 wie dokumentiert. Keine Endlos-Retries. Keine erfundenen Endpunkte.- https://api.paperoffice.ai/latest/download/demo/demo_invoice.pdf
- mandant: Beispiel GmbH
- beleg: Eingangsrechnung
Erwartetes Ergebnis
invoice_number, date, supplier, amounts, skr03_export, hitl=approved
Diese Lösung mit PaperOffice bauen oder verkaufen?
Integrator und Reseller können kombiniert werden. Der nächste Schritt ist die Partnerschaft — Bewerbung und Sofortentscheidung folgen in der PaperOffice App.
Partnerschaft starten