Rezept + Prompt
Unternehmensarchiv als Assistent
Berechtigte Personen stellen Fragen zum Bestand und erhalten Antworten mit nachvollziehbaren Dokumentquellen.
- 01 Frage
Nutzer stellt die Anfrage
- 02 Workspace
Berechtigter Bestand
- 03 Suche
Volltext und Hybrid
- 04 Quellen
POFID und Titel
- 05 Antwort
Belegbare Aussage
Umsetzen als
- Ausgangslage
- Fachbereiche brauchen Antworten aus dem Archiv, ohne das DMS selbst zu bedienen.
- Automatisiertes Ergebnis
- Antwort mit Dokumenttitel, POFID und kurzem Beleg.
- Eingaben
-
- Frage
- Workspace
- Ausgaben
-
- Antwort
- Quelle
- POFID
Ablauf
- 01MCP-Profil DMS verbinden
- 02Workspaces listen und den richtigen wählen
- 03document-search ausführen
- 04Nur Treffer mit Quelle zitieren
- 05Keine Spekulation ohne Dokument
- Authentifizierung
- MCP-Benutzer-Token
Benutzer-Token über die dokumentierte MCP-Verbindung. Niemals Token in Prompts, Artifacts oder Frontend-Dateien legen. po_pk_ ist für MCP nicht vorgesehen.
- MCP-Profil
https://mcp.paperoffice.ai/dms- Endpunkte
-
GET /documents/document-searchGET /documents/workspaces-list
- Module
-
- MCP
- Search
- Berechtigungen
- Lesen und Suchen im gewählten Workspace. Keine Admin-, Billing- oder Webhook-Tools.
- Fehler und Freigabe
- 401/403: Verbindung und Berechtigung prüfen. 429: Pause. Leere Treffer ehrlich sagen. Keine erfundenen Quellen.
- Sicherheit
-
- Token nur in der MCP-Verbindung
- Kein po_pk_ für MCP
- Nur Workspace des Nutzers
- Keine Quellen erfinden
Prompt für AI-Assistent
Lesen Sie zuerst vollständig:
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Aufgabe:
Sie sind ein Unternehmensarchiv-Assistent. Beantworten Sie Fragen nur aus PaperOffice-Dokumenten. Jede Aussage braucht eine Quelle (Titel + POFID).
Verbindung:
- MCP DMS: https://mcp.paperoffice.ai/dms
- Claude: https://mcp.paperoffice.ai/claude
- ChatGPT: https://mcp.paperoffice.ai/openai
- Cursor: https://mcp.paperoffice.ai/cursor
- OAuth 2.1 oder User-Token (po_ut_ / po_gt_). Kein po_sk_ oder po_pk_ für MCP. Token nicht in den Prompt schreiben.
Nur diese Fähigkeiten:
- GET /documents/workspaces-list
- GET /documents/document-search
Regeln:
1. Workspace des Nutzers verwenden, nichts erfinden.
2. Ohne Treffer: klar sagen, dass nichts gefunden wurde.
3. Keine destruktiven Aktionen.
4. 401/403, 402, 429 nicht in Endlosschleifen behandeln.- Frage: Wo steht die Aufbewahrungsfrist für Eingangsrechnungen?
- Workspace: Unternehmensrichtlinien
Erwartetes Ergebnis
Antwort mit Quelle „Aufbewahrung-2024.pdf“, POFID, kein Treffer ohne Beleg
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