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Document AI & DMS

Importi documenti, crei workspace, comprenda OCR e tipi di documento — l'introduzione alla gestione documentale AI.

17 tutorial 77 min
Video tutorial

Tutti i video tutorial in questo percorso di apprendimento

1:46
01

Benvenuto: cos'è PaperOffice AI? Il tour

PaperOffice AI è un sistema di gestione documentale che comprende i documenti. Il tour mostra cosa fa l'IA con ogni documento e dove trovare tutto dopo il login.
2:39
02

Creare Workspaces: Standard, Business, Conformità

Creare un Workspace passo dopo passo: nome e tipo, lingua di elaborazione, posizione di archiviazione, i tre tipi di Workspace, la profondità con cui l'AI legge il documento, il tipo di documento, la protezione dell'accesso e la condivisione.
0:46
03

Carica e importa documenti

Caricare i documenti su un Workspace e osservare l'IA iniziare a leggerli. Esistono anche altri metodi di importazione: dispositivi mobili, scanner, screenshot, siti web e l'importatore in blocco.
0:57
04

Risultato, agente e ricerca: interrogare i documenti, trovare contenuti

Cosa l'IA ha elaborato dai documenti caricati, come l'agente risponde alle domande e cita le fonti, e come la ricerca trova il contenuto e non solo i nomi dei file.
1:06
05

Un documento nel dettaglio: copertina, campi dati, audit, connessioni

Un documento con tutte le sue schede: a sinistra l'originale, a destra tutto ciò che PaperOffice AI ha creato. Nel film: la nota di credito di Veldtmann per 950 euro.
18:01
06

Cos'è PaperOffice AI? La visione d'insieme

La visione d'insieme: come i documenti entrano in PaperOffice AI, quanto approfonditamente il motore li analizza, quando interviene una persona e come utilizzare i documenti nell'app, sul telefono, nell'assistente AI e tramite l'API.
Nuovo 12:22
07 Webinar

Introduzione a PaperOffice AI: Workspace, documenti, agente e ricerca

I primi passi completi in un unico video: creare un Workspace, caricare documenti e osservare cosa fa l'IA con essi. Successivamente, ritrovare i documenti, interrogare l'agente, condividere un Workspace anche tramite telefono e collegare PaperOffice a Claude.
5:18
08

Tour delle funzionalità: comprendere Workspaces

Breve spiegazione in-app: cosa sono i Workspaces, perché organizzano i documenti e come le team possono iniziare.
Nuovo 6:36
09 Webinar

Trovare e ordinare: ogni documento in pochi secondi

Cercare in quattro punti contemporaneamente, porre domande invece di indovinare parole chiave, trovare numeri, importi e IBAN e tenere tutto in ordine con filtri, cartelle virtuali, tipi di documento, connessioni e versioni.
5:36
10

Tour delle funzionalità: panoramica dei documenti

La panoramica dei documenti nel lavoro quotidiano — cercare, filtrare e mantenere il controllo dell'inventario.
1:42
11

Ricerca · Ricerca per significato

PaperOffice cerca contemporaneamente in quattro punti: nel nome del file e nei campi dati, nel testo riconosciuto, nelle aziende, persone e importi riconosciuti, e per significato. Invece di indovinare parole chiave si pone una domanda, e PaperOffice trova i documenti giusti anche quando usano formulazioni completamente diverse.
0:35
12

Numeri e importi

PaperOffice trova direttamente i numeri di fattura, d'ordine e del documento di trasporto, gli importi con separatori e valuta e gli IBAN, così si vedono a colpo d'occhio tutti i documenti di un procedimento.
1:11
13

Filtrare e raggruppare · Cartelle virtuali

I filtri restringono l'elenco, il raggruppamento lo riordina e le combinazioni frequenti si salvano come vista. Chi preferisce le cartelle attiva la vista cartelle: l'AI suggerisce cartelle virtuali, e un documento può trovarsi in più cartelle contemporaneamente.
0:37
14

Tipi di documento

L'AI riconosce da sola il tipo di documento: fattura, nota di consegna, contratto e molti altri. Se manca un tipo, lo si crea con una breve istruzione, e i nuovi documenti vengono assegnati automaticamente.
1:09
15

Connessioni · Cronologia e versioni

Sotto Connessioni si vedono i partner commerciali di un documento e si collegano documenti correlati. La cronologia ordina per data, e le versioni tengono traccia di ogni modifica a un contratto.
5:00
16

Tour delle funzionalità: tipi di documento

I tipi di documento come struttura per la classificazione e l'estrazione — la base per pipeline AI stabili.
6:52
17

Tour delle funzionalità: AI OCR

AI OCR in PaperOffice — rende il testo dei documenti leggibile e pronto per i processi a valle.
Altri video esplicativi brevi per questo percorso di apprendimento (20)
1:02 La piattaforma in breve
0:55 L'analisi in breve
2:26 AI-DMS in breve
1:37 Workspaces
1:22 Importazione e migrazione
1:32 AI-OCR
1:25 Tipi di documento
1:26 Ricerca intelligente
1:26 Chat dei documenti
1:15 Entità
1:34 Contatti e relazioni
1:30 Cronologia temporale
1:43 Knowledge Graph
1:04 Applicazione mobile
1:29 PDF Studio
1:15 Documenti da modelli
1:25 Dashboard analitica
1:25 Analisi finanziaria
1:11 Mappa geografica
1:54 PaperOffice Datacenter UE

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