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L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
Ricerca · Ricerca per significato
PaperOffice cerca contemporaneamente in quattro punti: nel nome del file e nei campi dati, nel testo riconosciuto, nelle aziende, persone e importi riconosciuti, e per significato. Invece di indovinare parole chiave si pone una domanda, e PaperOffice trova i documenti giusti anche quando usano formulazioni completamente diverse.
Cosa imparerai
- Individuare la corrispondenza migliore con l'indicatore di rilevanza ed evidenziarla nel documento
- Porre domande con parole proprie e trovare i documenti in base al significato
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Ricerca
La ricerca si avvia nella casella di ricerca in alto. A sinistra si passa tra Chiedere all’Agente e Cerca. Restiamo su Cerca e cerchiamo qui, in questo Workspace, Veldtmann. PaperOffice cerca contemporaneamente in quattro punti: nel nome del file e nei campi dati, nel testo riconosciuto, nelle aziende, persone e importi riconosciuti, e per significato. Ne risulta un unico elenco. In cima compare la corrispondenza migliore. L’indicatore di rilevanza mostra da dove proviene un risultato e quanto bene corrisponde alla ricerca. Se si apre un risultato, l’anteprima salta al punto trovato e lo evidenzia nel documento. Con le frecce si passa alla corrispondenza successiva e si scorrono tutte le occorrenze. Con un solo clic si cerca non solo nel Workspace, ma in tutti gli Workspaces. E le ricerche recenti sono sempre a disposizione.
Ricerca per significato
Non serve sapere quale parola compare sul documento. Basta porre una domanda, ad esempio: quali contratti si rinnovano automaticamente e qual è il periodo di preavviso per la disdetta? Si trovano i contratti pertinenti, anche se usano formulazioni completamente diverse. L’indicatore di rilevanza mostra che si tratta di corrispondenze basate sul significato. La regola pratica: una o due parole chiave vengono cercate alla lettera e in modo fulmineo da PaperOffice. Frasi complete e domande vengono comprese per il loro significato. La ricerca per significato è disponibile nei Workspaces con livello AI-DMS Premium o superiore. Il livello si sceglie singolarmente per ogni Workspace.
