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Agenti e Automazione

Crea IDP Agents, verifica le estrazioni, split PDF, scrittura a mano, Trust-Agent e workflow — elaborazione senza lavoro manuale.

28 tutorial 88 min
Video tutorial

Tutti i video tutorial in questo percorso di apprendimento

1:49
01

Creare un IDP Agent: modello, campi, regole

Configurarlo una volta anziché digitare ogni settimana: scegliere un modello dal catalogo degli agenti, descrivere i campi in linguaggio semplice, aggiungere regole, testare e quindi eseguirlo manualmente, in batch o automaticamente.
1:33
02

Rivedere e approvare le estrazioni: uomo nel ciclo

L'IA legge, una persona decide dove conta: associare i campi obbligatori a una coda di revisione, elaborare le attività con scadenza e responsabile, verificare rispetto all'originale e approvare.
Nuovo 10:03
03 Webinar

IDP Agents: estrarre esattamente i dati che Le servono dai documenti

Un IDP Agent è la Sua estrazione salvata per documenti ricorrenti. Il filmato mostra l'intero percorso: crearlo da un documento di esempio e da un modello, definire e testare i campi, assegnarlo a un tipo di documento, elaborare in un'unica operazione i documenti esistenti, verificare i risultati ed esportarli in Excel.
1:58
04

Creare un IDP Agent da un documento di esempio e un modello

Un IDP Agent parte sempre da un documento di esempio: lo si seleziona, si crea un nuovo agente e si sceglie un modello dal catalogo. PaperOffice legge quindi il documento una volta per intero e mostra nell'editor dell'agente ciò che il modello ha trovato.
2:43
05

Definire i campi

Ogni campo mostra il valore trovato e il punto del documento da cui proviene. Si adattano i prompt, si sceglie il modello, si aggiungono campi nuovi come IBAN e data di scadenza e si usa il test multiplo per verificare che l'agente fornisca risultati affidabili.
1:18
06

Assegnare l'agente a un tipo di documento

Come IDP Agent predefinito di un tipo di documento, l'agente viene eseguito automaticamente: quando l'elaborazione AI-DMS riconosce un nuovo documento come fattura, PaperOffice lo legge con i Suoi campi, anche se la fattura è in spagnolo.
0:34
07

Documenti esistenti in un'unica operazione

L'assegnazione del tipo di documento non vale retroattivamente. I documenti già presenti nel Workspace si elaborano in un'unica operazione con Applica agente esistente, e PaperOffice li elabora in background.
1:20
08

Verificare i risultati

Nel documento i valori compaiono sotto Campi dati, ciascuno con il proprio punto di origine. Un valore errato si corregge direttamente nel campo. Infine si esportano in Excel i campi di tutte le fatture, una fattura per riga.
1:58
09

Configurazione completa: associare un agente IDP a un tipo di documento

Estrazione automatica al caricamento senza applicare manualmente l'agente. Il tipo di documento e l'agente IDP rimangono permanentemente collegati.
2:24
10

Configurazione completa: estrazione in blocco — centinaia di documenti in un'unica fase

Estrarre dati su larga scala con l'elaborazione dei documenti basata sull'intelligenza artificiale — selezione, agente, avvio batch e controllo qualità.
5:19
11

Tour delle funzionalità: panoramica degli agenti

La panoramica degli agenti — quali tipi di agenti esistono e come i team li gestiscono quotidianamente.
1:16
12

Split Agent: separare una pila di PDF in documenti singoli

Una pila scansionata diventa documenti singoli puliti: il Split Agent individua dove termina un documento dal contenuto e nomina ciascuna parte secondo il pattern specificato.
1:37
13

Trust Agent: verificare i documenti per eventuali modifiche successive

Il Trust Agent controlla il file, non solo la pagina: importi coperti, salvataggio duplicato e altre anomalie rilevate, con indicazione della gravità, del punteggio di rischio e di un PDF di evidenza. Un'osservazione non costituisce una sentenza; la decisione spetta a una persona.
Nuovo 8:14
14 Webinar

Agenti speciali: separare le scansioni in batch, leggere la scrittura a mano, rilevare manipolazioni e oscurare i dati

Quattro casi speciali, quattro soluzioni: lo Split Agent separa una scansione in batch in documenti individuali, PaperOffice legge la scrittura a mano, il Trust Agent individua i dettagli bancari nascosti e il Redact Agent pseudonimizza la busta paga.
1:59
15

Split Agent: separare le scansioni in batch

Una scansione in batch di sette pagine diventa cinque documenti con tipo di documento, data e mittente nel nome. La scansione originale viene mantenuta.
0:55
16

Riconoscimento della scrittura a mano

A partire da AI-DMS Ultra, PaperOffice legge automaticamente le annotazioni e i timbri scritti a mano durante l'elaborazione, senza la necessità di un agente separato.
1:54
17

Trust Agent: Rilevamento di manipolazioni

Su una fattura, i dati bancari sono stati coperti con un riquadro bianco. Il Trust Agent individua il punto, elenca i risultati e mostra dove prestare maggiore attenzione prima di procedere al pagamento.
1:40
18

Redact Agent: Oscurare e pseudonimizzare

Una busta paga viene inviata al consulente fiscale senza il nome, l'indirizzo e i dati bancari del dipendente. In precedenza, la revisione dell'IA mostra ogni punto che verrà sostituito.
3:02
19

Configurazione completa: Split Agent — divisione e rinomina dei PDF

Divisione automatica di fatture in batch e PDF multi-documento con denominazione tramite AI — configurazione completa fino alla produzione.
2:00
20

Configurazione completa: Trust Agent — rilevamento di frodi e manomissioni

Identificare i rischi nascosti nei documenti — verifiche di integrità e frode con il Trust Agent dalla configurazione alla revisione.
6:49
21

Tour delle funzionalità: uomo nel ciclo

Uomo nel ciclo in PaperOffice — revisionare i risultati dell'IA incerti e rilasciare con controllo.
Nuovo 8:15
22 Webinar

Workflow Agents: Descrivere i flussi di lavoro con parole proprie ed eseguirli automaticamente

Le fatture superiori a 5.000 euro attendono l'approvazione, mentre l'agente contrassegna quelle di importo inferiore come revisionate autonomamente. Il filmato illustra l'intero iter: una descrizione con parole proprie, l'evento di avvio, il Prompt Studio, l'esecuzione di prova, l'automazione e le esecuzioni.
6:52
23

Tour delle funzionalità: agenti di flusso di lavoro

Agenti di flusso di lavoro per processi ripetibili — dalla panoramica al controllo quotidiano.
2:05
24

Creazione dell'agente e dell'evento di avvio

Un Workflow Agent riceve un nome e una descrizione in frasi semplici. Si sceglie anche l'intelligenza documentale e l'evento di avvio che lo attiva.
0:57
25

Il Prompt Studio

PaperOffice trasforma la descrizione in un'istruzione precisa. Il Prompt Studio mostra il compito, le regole riconosciute, i campi e gli strumenti dell'agente.
1:03
26

Testare con fiducia: l'esecuzione di prova

Durante un'esecuzione di prova, l'agente elabora un documento reale senza apportare modifiche. Solo dopo un test positivo è possibile attivare l'automazione.
1:15
27

Sono arrivate due fatture

L'agente contrassegna la fattura di importo ridotto come revisionata da sé e si ferma su quella di importo elevato. Un'attività di approvazione, contenente fornitore, numero di fattura e importo, attende l'intervento di una persona.
0:36
28

Esecuzioni di lettura

Ogni esecuzione di un agente è elencata nelle sue esecuzioni: con documento, evento di avvio, durata e ogni passaggio fino ai campi modificati.
Altri video esplicativi brevi per questo percorso di apprendimento (14)
0:43 Gli agenti in breve
0:50 La conoscenza in breve
1:57 Workflow Agents
1:17 Agenti Uomo nel ciclo
1:35 Centro di audit
0:56 Esecuzioni degli agenti
1:23 Creator Agent
1:14 Agente di chat
1:25 Accedere ai documenti tramite telefono
1:50 Base di conoscenza
1:02 Lacune conoscitive
1:04 Fonti del sito web
1:43 HelpDesk AI
1:17 Sistema di ticketing

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