Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
Filtrare e raggruppare · Cartelle virtuali
I filtri restringono l'elenco, il raggruppamento lo riordina e le combinazioni frequenti si salvano come vista. Chi preferisce le cartelle attiva la vista cartelle: l'AI suggerisce cartelle virtuali, e un documento può trovarsi in più cartelle contemporaneamente.
Cosa imparerai
- Filtrare, raggruppare e salvare viste
- Usare le cartelle virtuali senza doverle creare da sé
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Filtrare e raggruppare
I filtri restringono l’elenco. Ora mostriamo solo le fatture aggiunte negli ultimi 30 giorni. Ancora più veloce: basta un clic su un valore nell’elenco, ad esempio un tipo di documento o una parola chiave, per filtrare di conseguenza l’elenco. Il raggruppamento riordina l’elenco, ad esempio per mittente. In questo modo si vede a colpo d’occhio quali documenti provengono da quale fornitore. Una combinazione di cui si ha spesso bisogno si può salvare come vista. E con un solo clic si reimpostano tutti i filtri.
Cartelle virtuali
Chi preferisce ragionare per cartelle può attivare la vista cartelle. Nessuno crea le cartelle a mano: durante l’elaborazione, l’AI suggerisce per ogni documento percorsi di archiviazione adatti e li integra nella struttura esistente. Nel documento si vedono i suggerimenti sotto Percorsi di archiviazione. Si possono aggiungere altri percorsi, ad esempio una cartella per i bilanci annuali. Il bello è che le cartelle sono virtuali. Un documento può trovarsi in più cartelle contemporaneamente senza essere duplicato.
