Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
Connessioni · Cronologia e versioni
Sotto Connessioni si vedono i partner commerciali di un documento e si collegano documenti correlati. La cronologia ordina per data, e le versioni tengono traccia di ogni modifica a un contratto.
Cosa imparerai
- Collegare i documenti e vedere i fornitori in tutti gli Workspaces
- Caricare, confrontare e ripristinare le versioni
Nascondi trascrizione Mostrare la trascrizione Trascrizione completa
Connessioni
Ogni documento sa con chi ha a che fare. Sotto Connessioni si trova il partner commerciale che l’AI ha riconosciuto dall’intestazione. Si possono collegare i documenti trascinandoli: ad esempio si trascina la nota di consegna sulla fattura e si seleziona «Appartiene a» come tipo di connessione. Da quel momento si passa subito da un documento all’altro. E sotto Organizzazioni si vede ogni fornitore con tutti i suoi documenti in tutti gli Workspaces.
Cronologia e versioni
La cronologia ordina i documenti per data, ad esempio per data di scadenza. Così si vede che cosa è in arrivo questo mese. Se un contratto cambia, si carica l’addendum come nuova versione. Il documento resta lo stesso, con tutte le sue connessioni intatte, e la versione precedente viene conservata. Confronta versioni mostra quanto siano simili due versioni, quali pagine siano cambiate e riassume le modifiche in poche frasi. E se la vecchia versione era quella corretta, la si può ripristinare come nuova versione: non va perso nulla.
