Benvenuto: cos'è PaperOffice AI? Il tour

Buongiorno e benvenuti all’Accademia PaperOffice AI. Oggi verranno affrontati i primi passi: verrà creato un Workspace, verranno caricati documenti e si esaminerà cosa fa l’intelligenza artificiale con essi. Successivamente, si localizzano nuovamente i documenti, si pongono domande all’agente, si condividono i Workspace anche tramite telefono e si connette PaperOffice a Claude. Per tutto ciò è sufficiente un browser. Si chiarisce anticipatamente che PaperOffice AI è un sistema di gestione documentale che comprende i documenti. Esso funziona nel browser, come applicazione sul telefono cellulare e tramite un’interfaccia. I documenti vengono archiviati in Workspaces, ad esempio uno per azienda, progetto o cliente. L’intelligenza artificiale legge ciascun documento: ne identifica il tipo, assegna un nome descrittivo, parole chiave e un riepilogo. Inoltre, è disponibile un agente al quale è possibile porre domande sui documenti, una funzione di ricerca che individua i contenuti, capacità di condivisione esterna e la connessione a Claude.

Dopo il login, si atterrà alla pagina di panoramica: attività, notifiche, alcuni strumenti rapidi e il percorso verso Claude e ChatGPT. A sinistra sono visibili tutte le aree dell’applicazione. Inizialmente, servirà principalmente Document AI: qui si trovano i Workspaces e i documenti. In alto sono disponibili le funzionalità dell’agente e della ricerca. Entrambe sono accessibili da qualsiasi pagina. Tramite il profilo è possibile accedere ad Assistenza e Apprendimento: per il tour introduttivo, il Problem Solver e il supporto. Anche le unità di apprendimento vengono visualizzate in alto.