Un documento nel dettaglio: copertina, campi dati, audit, connessioni

Aprire un documento: la nota di credito di Veldtmann per novecentocinquanta euro. A sinistra è visibile l’originale; a destra, tutto ciò che PaperOffice AI ha elaborato. La pagina di copertina mostra il titolo e il riepilogo, una nota che consente di rendere il documento revisionabile in modo sicuro, e la posizione in cui si trova Workspace. Nelle Proprietà sono riportati lo stato, il nome, il tipo di documento e le parole chiave. I campi dati contengono tutto ciò che l’AI ha estratto, tra cui la voce con quantità e prezzo. Con un solo clic è possibile copiare i dati in Excel. Nella sezione Attività è possibile creare note e attività per il documento. La verifica mostra il controllo di sicurezza effettuato da Ultra, con dodici controlli, inclusi quelli sui valori di calcolo e sulle imposte. Tutto risulta in ordine. Il registro delle revisioni registra ogni modifica non appena il documento viene reso revisionabile in modo sicuro. E la sezione Collegamenti mostra a cosa è collegato il documento, ad esempio al partner commerciale Veldtmann.