Redact Agent: Oscurare e pseudonimizzare

Quarto caso: Il consulente fiscale richiede una busta paga ma non il nome, l’indirizzo o i dati bancari del dipendente. Si evidenzia la busta paga e si seleziona Redact, Modifica con anteprima. Innanzitutto, lo scenario, ovvero cosa viene oscurato: ad esempio, per una divulgazione GDPR agli interessati, per la condivisione con partner commerciali e fornitori di servizi, o solo per i dati finanziari o di contatto. PaperOffice imposta le regole corrispondenti di conseguenza. Per la busta paga, si seleziona Fascicolo del personale. Durante l’ottimizzazione, si specifica ciò che deve rimanere invariato: il nome dell’azienda Northstar. Per l’output, si seleziona Pseudonimizzazione, disponibile con il modello Ultra. Prima che avvenga qualsiasi cosa, la revisione Oscuramento IA evidenzia ogni campo che viene sostituito. Se qualcosa non sembra corretto, è possibile attivarlo con un singolo clic e trascinare semplicemente eventuali campi mancanti. Successivamente, la copia visualizza un nome fittizio al posto di quello reale e un indirizzo alternativo al posto di quello effettivo. Questo mantiene il documento leggibile nascondendo i veri nomi. I dati sanitari e le firme rimangono oscurati. La tabella sottostante indica quale nome corrisponde a quale voce. Queste informazioni sono disponibili solo in questa finestra di dialogo e mai nel file PDF. Inoltre, nuovi pseudonimi vengono assegnati ad ogni esecuzione. Si prega di copiarli se è necessario mantenere la mappatura. L’originale rimane invariato e la copia pseudonimizzata viene posizionata direttamente accanto all’originale. Si prega di dedicare un momento alla revisione prima dell’invio. In sintesi: lo Split Agent suddivide le scansioni in batch in documenti individuali. La scrittura a mano viene riconosciuta automaticamente da PaperOffice in Workspaces con AI-DMS Ultra. Il Trust Agent indica dove un PDF è stato modificato. E il Redact Agent oscura o pseudonimizza, con revisione prima dell’applicazione. Viene sempre avviato dall’elenco dei documenti, tramite Azioni e Agenti e flussi di lavoro. Alla prossima nell’Accademia PaperOffice AI.