Split Agent: separare le scansioni in batch

Primo caso: in sala corrispondenza, un intero pacco viene scansionato tutto insieme. Ciò risulta in un PDF di sette pagine contenente un ordine d’acquisto, una bolla di consegna, una fattura e altro ancora, inclusa una pagina separatrice. A tale scopo, si crea uno Split Agent. Lo si denomina Split mailroom e si seleziona il livello Premium. Di conseguenza, le singole parti verranno assegnate non solo con numeri ma anche con il tipo di documento, la data e il mittente nei rispettivi nomi. Nella scheda del metodo Split, si definisce come l’agente riconosce dove inizia un nuovo documento: automaticamente, da una pagina di copertina, da un codice separatore, da una modifica nel tipo di documento, dopo un numero fisso di pagine, per persona o file, o con una regola personalizzata. Si lascia impostato su Automatico. Successivamente PaperOffice rileva i confini in base al contenuto, al mittente, alla data e al tipo di documento; le pagine separatrici sono possibili ma non necessarie. Come destinazione, si seleziona l’esistente Workspace Mailroom 2026. Ora per la scansione in batch: selezionare gli elementi nell’elenco, quindi fare clic su Azioni, Split ed Esegui tramite Split Agent. Fare clic su Avvia e l’agente gestirà il resto in background. Dopo circa un minuto, il monitor visualizza i documenti creati: cinque documenti sono stati generati da sette pagine, ciascuno con il proprio tipo di documento, data e mittente nel nome del file. La pagina separatrice è stata rimossa e la scansione originale è preservata. Una rapida occhiata all’elenco è ancora utile: se la separazione è corretta, si può procedere come di consueto con i campi dati, i flussi di lavoro e tutto il resto. Un’occhiata a uno dei nuovi documenti, l’ordine a Veldtmann: PaperOffice lo ha estratto come qualsiasi altro documento, inclusi titolo e un riepilogo con l’importo.